Záložka Firma - obecně
Tato subzáložka slouží:
- k zadání firmy a prohlížení adresy sídla vybrané firmy zadané do dokladu (viz položka Firma v hlavičkách dokladů)
- k výběru jedné z provozoven nadefinovaných k dané firmě v Adresáři v subzáložce Provozovny a prohlížení adresy dané provozovny
- k zadání osoby, na kterou se má daný doklad rovněž odkazovat
- k zobrazení dalších údajů o dané firmě (např. nezaplacených dokladů)
Pokud se jedná o agendu, která slouží pouze pro prohlížení dokladů, ale v níž nelze dané doklady editovat, pak subzáložka slouží samozřejmě pouze pro prohlížení zadaných údajů.

V horní části záložky Firma jsou k dispozici položky:
Název | Popis |
---|---|
Firma |
Firma z Adresáře firem, na kterou bude daný doklad vystaven. S výjimkou agendy Aktivity povinná položka. Firmu do dokladu uživatel většinou zadává rovnou v záložce Hlavička dokladu ve stejnojmenné položce Firma, a zde slouží hlavně k zobrazení identifikace firmy, k níž se vztahují položky zobrazené dále, nicméně v této položce lze firmu také zadat. Nicméně obě položky Firma v obou záložkách se synchronizují a je tudíž jedno, na které subzáložce uživatel firmu do dokladu vybere. Způsob zadání je shodný jako v položce Firma v Hlavičce dokladu. Pokud jste v adresáři firem provedli zásadní opravy nebo slučování firem, pak pro předvyplňování firmy platí:
Příklady objektů, kterých se toto týká: - Požadavky na plat.příkazy (řádky platebních příkazů) Naopak se toto netýká Účetních žádostí/záznamů v účetním deníku, jelikož tam je naopak žádoucí, aby na nich zůstala firma původní. |
Provozovna |
Jedná se o položku typu skrytý seznam, ze kterého vyberete jednu z nadefinovaných provozoven. Seznam provozoven se nabízí setříděný dle pořadí provozoven definovaného v subzáložce Provozovny dané firmy. Dále viz též Často kladené dotazy - Zadání provozovny v hlavičce dokladu - třídění provozoven. Na všech dokladech, které mají odkaz na firmu, je rovněž odkaz na provozovnu, přičemž pokud je firma na dokladu povinná, je povinné i zadání provozovny. Parametrem ve Firemních údajích "Předvyplňovat firemní provozovny" si ale lze nastavit její automatické předvyplňování. Výchozí provozovna se použije pro předvyplnění i v jiných případech, např. při hromadných kopiích dokladů apod. Podrobně o použití provozoven viz kap. Věcný obsah - Provozovny firem. Jak se předvyplňuje provozovna, pokud není subzáložka Firma při generování dokladu k dispozici, viz rovněž kap. Věcný obsah - Provozovny firem. Pokud jste v adresáři firem provedli zásadní opravy nebo slučování firem, pak pro předvyplňování firmy platí:
Pro dohledání provozovny všude tam, kde se přebírá firma s provozovnou, platí pořadí:
|
Osoba |
Odkaz na osobu z Adresáře osob, na níž se má doklad vázat. Nepovinná položka. Zadáte údaj pro výběr osoby buď rovnou z klávesnice anebo ji vyberete z vyvolaného číselníku osob. Číselník se zde nabízí defaultně omezený pomocí omezovacího panelu jen za osoby aktuálně připojené k provozovně firmy zadané v předchozí položce (popis omezení viz popis omezovacího panelu v záložce Seznam agendy osob). Pokud však k provozovně není připojena žádná osoba, číselník se defaultně omezí za osoby patřící k celé firmě. Nicméně lze zadat i osobu, která není přiřazena k dané firmě nebo provozovně. Viz též Často kladené otázky, otázka Zadání osoby v hlavičce dokladu - při zadání z ruky se mi vybrala jiná osoba. Mohou existovat místa v programu, kde se zadává osoba k firmě obdobně jako zde, i když se nejedná o záložku Firma. V některých z nich není povoleno zadání osoby nepřiřazené k firmě. Pak je to v dokumentaci dané položky uvedeno. Dojde-li ke změně v položce Firma na daném dokladu, pak se položka Osoba automaticky vyčistí, bez ohledu na to, zda daná osoba přísluší či nepřísluší i nově zadané firmě. Pro kopírování dokladu platí, že se odkaz na osobu přebírá přesně z kopírovaného dokladu a žádná kontrola přiřazení osoby k firmě na tvořené kopii dokladu se neprovádí. Tedy je-li kopírován doklad vystavený na firmu-předchůdce, zkopíruje se z něj i odkaz na danou osobu, bez ohledu na to, zda je daná osoba přiřazena i k firmě-následníkovi či nikoli (na rozdíl od pravidel platných pro kopírování Provozovny, viz výše). Pro předvyplňování Osoby při vystavování dokladu k jinému dokladu (např. převodky výdej k převodce příjem apod.) platí obdobná pravidla jako pro provozovny v takovém případě, pokud má na daném dokladu význam zadávat osobu, viz popis předchozí položky Provozovny. Při vzájemných importech dokladů se osoba nabízí k převzetí z importovaného dokladu jako jeden z hlavičkových údajů. Pokud si uživatel přeje převzít nabízené rozdílné hlavičkové údaje, pak se převezme, i kdyby nebyla aktuálně přiřazena k firmě z hlavičky dokladu. Při kopírování dokladu, při vystavování dokladu k jinému dokladu, při importech dokladů apod. se osoba z původního dokladu do nového dokladu nepředvyplní v případě, že byla mezitím v Adresáři osob skryta. |
Další údaje firmy |
Zde se zobrazují další vybrané údaje dané firmy, jako např. IČO a DIČ, aby byly k dispozici k prohlédnutí pro rychlou kontrolu při vystavování dokladů, jelikož se jedná o důležité údaje např. pro vykazování vystavovaného dokladu do KV/KH DPH. |
Údaje o firmě |
Funkční tlačítko. Umožňuje si zobrazit detaily o dané firmě. Funkce vyvolá agendu Adresář firem a otevře ji "samostatně". Zde jsou k dispozici všechny funkce dané agendy. Takto odtud vyvolaná agenda se otevře zafiltrovaná, a to za firmu z hlavičky dokladu. V takto otevřeném číselníku se samozřejmě nezobrazí požadované záznamy, pokud byly mezitím v číselníku skryty anebo pokud se jedná o číselník podporující práci se skupinami záznamů a aktuálně používaná skupina požadované záznamy nezahrnuje nebo pokud je v číselníku nastaven výchozí filtr, který požadované záznamy nezahrnuje. Zde se jedná o vyvolání číselníku se svázaným záznamem nikoli dokladové agendy, tudíž zde nelze realizovat otevření agendy s tzv. červeným omezením, jako je tomu při vyvolání dokladové agendy se svázanými doklady k aktuálnímu záznamu. Pozor, toto "zafiltrování číselníku", se kterým se odtud vyvolaný číselník otevře, nelze uživatelsky zrušit. (Na rozdíl od červeného omezení v dokladových agendách, které lze v záložce Omezení standardně zrušit (vyčistit).) |

Ve spodní části záložky jsou zobrazeny další informace, které jsou standardně rozděleny do subzáložek dle svého významu:

Subzáložka pro zobrazení adresy sídla, adresy vybrané provozovny a případně také kontaktních údajů osoby přiřazené k dokladu. Význam zobrazených položek je stejný jako v subzáložkách Sídlo, Provozovny resp. Osoby v Adresáři firem.
Kontaktní údaje osoby jsou rozděleny do dvou sekcí. Sekce Adresa osoby obsahuje privátní údaje (osobní kontaktní údaje) z Adresáře osob, sekce Firemní adresa osoby pak služební údaje (kontaktní údaje na osobu v dané firmě) ze Seznamu připojených osob v Adresáři firem.
Má-li příslušná osoba v Adresáři osob nastavený příznak Zaměstnanec/Pracovník, může být v závislosti na nastavení práva Vidět osobní údaje zaměstnanců viditelnost privátních údajů omezena.

Subzáložka zobrazuje seznam faktur vydaných a příp. i zálohových listů vydaných, které jsou k aktuálnímu datu nezaplacené nebo přeplacené a jsou vystaveny na firmu z hlavičky editovaného dokladu nebo jejího předchůdce. Zaplacenost faktury vydané se posuzuje na základě Vypořádání skupiny faktura a její dobropisy. Zda jsou zobrazeny jen faktury nebo i zálohové listy, závisí na kombinaci hodnot parametrů Upozorňovat na nedostačující kredit firem při vytváření faktur, Upozorňovat na nedostačující kredit provozoven při vytváření faktur a Upozorňovat na nedostačující kredit firem a provozoven při vytváření faktur:
- Zobrazí se pouze Faktury vydané, pokud ani jeden z parametrů nemá hodnotu "Brát ohled na faktury a zálohové listy".
- Zobrazí se Faktury vydané a Zálohové listy, pokud alespoň jeden z parametrů má hodnotu "Brát ohled na faktury a zálohové listy".
V seznamu se zobrazují i nezaplacené doklady vystavené na předchůdce zadané firmy.
V seznamu nezaplacených dokladů mohou být některé záznamy graficky zvýrazněny, a to:
-
červenou barvou - platí pro nezaplacené doklady po splatnosti
Příklad zobrazení seznamu nezaplacených dokladů na danou firmu. Barevně jsou zvýrazněny doklady po splatnosti. ABRA vzhled modrý.
U přeplacených dokladů je nezaplacená částka zobrazena minusem.
Seznam standardně podporuje třídění, a to pomocí kliknutí na hlavičku sloupce nebo nastavením volbou v lokálním menu nad hlavičkou sloupců. Viz třídění u memory datasetů. Velikosti a uspořádání sloupců a vybrané třídění se na daném formuláři pamatují.
Prvotní význam subzáložky je mít k dispozici seznam dokladů, které přichází v úvahu pro vyhodnocení hlášení o přečerpání kreditu při vystavování faktur (viz popis uvedených parametrů). Nicméně je k dispozici ve všech dokladových agendách, kde je záložka Firma k dispozici. Je třeba si ale uvědomit, že nezobrazuje všechny nezaplacené doklady, ale jen výše uvedené.
V seznamu jsou pro každý doklad uvedeny základní údaje o něm. Význam jednotlivých zde zobrazených položek vyplývá z jejich názvu nebo z jejich popisu v záložce Detail agendy Faktur vydaných resp. Detail agendy Zálohových listů. Zde popíšeme pouze následující:
Název | Popis |
---|---|
Provozovna | Provozovna, na kterou je doklad vystaven. |
Celkem (lok.) | Celková částka dokladu (vč. DPH) v lokální měně. |
Dobropisováno (lok.) | Celková částka dobropisů k aktuálnímu dokladu (FV, ZLV) (vč. DPH) v lokální měně. |
Nezaplaceno (lok.) |
Kolik zbývá z daného dokladu nezaplaceno v lokální měně. Zde platí:
Příklad zobrazení nezaplacených dokladů, pokud je "skupina" FV/DV jako celek nevyrovnaná z hlediska zaplacenosti. Mějme:
|
Po spl. |
Počet dnů po splatnosti vyhodnocený z Data splatnosti faktury resp. Data splatnosti zálohového listu vzhledem k aktuálnímu datu. Data splatnosti dobropisů k dané faktuře se nijak v potaz neberou. |
Po vyst. | Počet dnů po vystavení vyhodnocený z data vystavení faktury resp. zálohového listu vzhledem k aktuálnímu datu. |
V dolní části záložky je k dispozici lišta navigátoru:
Navigátor v této subzáložce
Navigátor v této záložce obsahuje tlačítka:
- Pro pohyb kurzoru po seznamu importovaných dokladů a hledání hodnoty v seznamu.
- Otevřít - pro otevření agendy s daným dokladem, kde si můžete doklady prohlížet, opravovat, zobrazovat doklady apod. Po stisku tohoto tlačítka se "přes" agendu zdrojového dokladu otevře odpovídající agenda dokladu, defaultně omezená za daný doklad (tzv. červené omezení). Toto červené omezení však můžete v záložce Omezení dané agendy standardně zrušit (vyčistit) a získat záznamy podle libovolného jiného omezení nebo zcela bez omezení (a mít pak k dispozici seznam všech takových dokladů apod.). K dispozici jsou všechny funkce vyvolané agendy.