Došlá pošta (PD)
Agenda záznamů o došlé poště. Spojuje v sobě knihu těchto dokladů a všechny funkce pro práci s nimi.
Typ agendy, pravidla, ovládací prvky
Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.
Obsažené záložky
Záložka Začínáme
Obsahuje základní informace o dané agendě a slouží pro lepší orientaci zejména začínajícím uživatelům. Zobrazování záložky si lze uživatelsky vypnout resp. zapnout. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden pro všechny společně v sekci obecných pravidel.
Viz samostatná kap. Záložka Začínáme - obecně v sekci obecných pravidel.
Záložka Omezení
Slouží pro dotazování do databáze podle zadaných podmínek. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam vybraných dostupných omezujících prvků. Tento popis je uveden v rámci této agendy.
Viz podkap. Došlá pošta - záložka Omezení uvedená v rámci této agendy.
Záložka Seznam
Obsahuje seznam záznamů dané agendy. Jedná se o hlavní seznam dané agendy a může být i zobrazován na jiných záložkách, je-li nastaveno "zobrazení seznamu i na jiných záložkách". Krom toho se mohou na jiných záložkách v agendě vyskytovat různé jiné seznamy jiných záznamů (např. seznam souvisejících dokladů či jiných záznamů, seznam příloh apod.).
Viz podkap. Došlá pošta - záložka Seznam uvedená v rámci této agendy.
Záložka Detail
Obsahuje detailní informace k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam.
Viz podkap. Došlá pošta - záložka Detail uvedená v rámci této agendy.
Záložka Připojené doklady
Zobrazí záznamy související s aktuálním dokladem ze záložky Seznam, tj. záznamy, které byly k aktuálnímu připojeny.
Viz podkap. Došlá pošta - záložka Připojené doklady uvedená v rámci této agendy.
Záložka Schvalování
Umožňuje k aktuálnímu dokladu ze záložky Seznam zahajovat schvalovací procesy, zobrazovat seznam požadavků a schválení a provádět schvalování. Záložka je k dispozici pouze, je-li v parametrech systému použití schvalování nastaveno. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.
Viz samostatná kap. Záložka Schvalování - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.
Záložka Ochrana dat
Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam obsažených položek, přístup k nimž je řízen mechanismem ochrany dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.
Viz samostatná kap. Záložka Ochrana dat - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.
Záložka Přílohy
Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam všech s ním souvisejících dokumentů evidovaných v agendě Dokumentů, přidávat další, případně vazby na ně rušit. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat kompletní přehled o veškeré dokumentaci týkající se daného záznamu (obchodní korespondence, smlouvy, výkresy aj.). Další výklad k Dokumentům vč. dalších příkladů využití, viz též kap. Věcný obsah, základní pojmy - Dokumenty. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.
Viz samostatná kap. Záložka Přílohy - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.
Záložka IoT data
Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam IoT dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.
Viz samostatná kap. Záložka IoT data - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.
Základní popis
Agenda došlé pošty je určena k tvorbě záznamů o došlých zásilkách, jejich evidenci, sledování jejich stavů až do jejich konečného vyřízení a další práci s nimi. Došlou poštu můžete zadávat, zobrazovat, opravovat, tisknout, uzavírat atd.
Nový záznam došlé pošty lze vystavit samostatně nebo podle existující pošty odeslané (například odeslaná dobírka může být podkladem pro došlé peníze apod.). Záznamy došlé pošty mohou mít vazbu na různé doklady libovolného typu. Tyto vazby slouží např. pro rychlé otevírání dokladů přímo z došlé pošty. Související doklady lze k došlé poště připojovat zde.
Záznamy pošty mohou mít dále vazbu na jiné záznamy v systému, ke kterým se nějakým způsobem mohou vázat, jako jsou např. střediska, zakázky, obchodní případy, firmy, osoby, přičemž podle těchto záznamů lze záznamy pošty omezovat, třídit aj. a rovněž z agend těchto záznamů lze v záložce Souvislosti sledovat poštu související s daným záznamem. Agenda podporuje schvalování dokladů.
Jednotlivé zásilky mohou mít obsahy různého typu. Záznamy došlé pošty se nijak neuzavírají (na rozdíl od pošty odeslané). Z agendy lze pořizovat různé přehledy.
Všechny ceny na zásilce jsou pouze v lokální měně.
Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, základní pojmy - Evidence pošty a Jak začít používat skupinu Evidence pošty.
Tuto agendu lze spustit mimo jiné z okna pro spouštění agend ze složky AbraGen z podsložky Evidence pošty při Uspořádání dle modulů nebo ze stejnojmenné podsložky Evidence pošty, je-li nastaveno Uspořádání klasické.