Doklady Zařazení do evidence (ZM)

Agenda dokladů zařazení do evidence. Spojuje v sobě knihu těchto dokladů a všechny funkce pro práci s nimi.

ClosedTyp agendy, pravidla, ovládací prvky

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.

ClosedObsažené záložky
ClosedZáložka Začínáme

Obsahuje základní informace o dané agendě a slouží pro lepší orientaci zejména začínajícím uživatelům. Zobrazování záložky si lze uživatelsky vypnout resp. zapnout. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden pro všechny společně v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Začínáme - obecně v sekci obecných pravidel.

ClosedZáložka Omezení

Slouží pro dotazování do databáze podle zadaných podmínek. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam vybraných dostupných omezujících prvků. Tento popis je uveden v rámci této agendy.

Viz podkap. Doklady Zařazení do evidence - záložka Omezení uvedená v rámci této agendy.

ClosedZáložka Seznam

Obsahuje seznam záznamů dané agendy. Jedná se o hlavní seznam dané agendy a může být i zobrazován na jiných záložkách, je-li nastaveno "zobrazení seznamu i na jiných záložkách". Krom toho se mohou na jiných záložkách v agendě vyskytovat různé jiné seznamy jiných záznamů (např. seznam souvisejících dokladů či jiných záznamů, seznam příloh apod.).

Viz podkap. Doklady Zařazení do evidence - záložka Seznam uvedená v rámci této agendy.

ClosedZáložka Detail

Obsahuje detailní informace k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam.

Viz podkap. Doklady Zařazení do evidence - záložka Detail uvedená v rámci této agendy.

ClosedZáložka Soubor prvků

Obsahuje needitovatelný seznam prvků, které jsou obsaženy v aktuálním záznamu odpisu ze záložky Seznam. Tato záložka je k dispozici pouze, pokud se jedná o doklad ke kartě typu soubor movitých věcí.

Viz podkap. Doklady Zařazení do evidence - záložka Soubor prvků uvedená v rámci této agendy.

ClosedZáložka Zaúčtování

Zobrazí, jak byl doklad zaúčtován do účetnictví (tedy vyslán do žádostí nebo deníku), tj. seznam účetních zápisů nalezených v účetnictví k aktuálnímu dokladu ze záložky Seznam dané agendy

Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci většiny agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden pro všechny společně v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Zaúčtování - obecně v sekci obecných pravidel.

ClosedZáložka Ochrana dat

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam obsažených položek, přístup k nimž je řízen mechanismem ochrany dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Ochrana dat - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

ClosedZáložka Přílohy

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam všech s ním souvisejících dokumentů evidovaných v agendě Dokumentů, přidávat další, případně vazby na ně rušit. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat kompletní přehled o veškeré dokumentaci týkající se daného záznamu (obchodní korespondence, smlouvy, výkresy aj.). Další výklad k Dokumentům vč. dalších příkladů využití, viz též kap. Věcný obsah, základní pojmy - Dokumenty. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Přílohy - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

ClosedZáložka IoT data

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam IoT dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka IoT data - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

ClosedZákladní popis

Doklad Zařazení do evidence může vzniknout dvojím způsobem:

  • zařazením karty v pořízení do evidence, pokud se nejedná o majetek s historií již dříve evidovaný (budeme jej označovat jako primární doklad zařazení) - v tomto případě se mění Stav majetku
  • rozšířením souboru prvků o nový prvek (sekundární doklad zařazení ) - stav majetku se nemění, pouze se přidají další prvky, tj. provede se zvýšení ceny souboru

Dále viz kap. Věcný obsah - Pořízení a zařazení majetku do evidence.

Rovněž při smazání dokladu Zařazení do evidence může dojít k dvěma důsledkům:

  • smazáním primárního dokladu zařazení se změní stav karty a karta se vrátí zpět do pořízení, dále viz položka Stav majetku a kap. Věcný obsah - změna stavu karty (u souboru movitých věcí se prvky zařazené daným dokladem nemažou).
  • smazáním sekundárního dokladu zařazení se stav karty nemění, pouze se vymažou prvky jím zařazené, tj. stornuje se předtím provedené zvýšení ceny souboru

Pokud se jedná o soubor movitých věcí, pak má doklad zařazení evidován i seznam prvků, které jsou jím zařazeny.

K dokladům můžete přímo z této agendy prohlížet či vystavovat související aktivity.

Vystavování všech dokladů v agendě je obvyklým způsobem provázáno s účetnictvím. Má-li daná řada dokladů nastaveno, že se má účtovat do účetnictví a současně se jedná o karty majetku, o kterém se má účtovat zařazení, doklady se automaticky při vytvoření zapisují do žádostí nebo přímo do účetního deníku předkontované podle zvolených předkontací a případně se i automaticky spárují do odpovídající saldokontní skupiny (pokud to lze). Kromě toho lze párování ovlivňovat i ručně. Předkontování lze mj. ovlivňovat v editaci dokladu v subzáložce Rozúčtování, v subzáložce Ruční párování pak párování do saldokontních skupin. Smazání dokladu způsobí smazání zaúčtování dokladu z deníku nebo ze žádostí. Mazání může být zabráněno zablokováním dokladu různým způsobem, např. auditací zaúčtování v deníku nebo blokacemi, resp. přístupovými právy. V záložce Zaúčtování je možno prohlížet, jak se doklad promítá do účetnictví, příp. si rovnou odtud otevřít příslušnou agendu účetnictví (žádosti o zaúčtování resp. účetní deník).

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, základní pojmy a Jak začít používat skupinu Majetek.

Tuto agendu lze spustit mimo jiné z okna pro spouštění agend ze složky AbraGen z podsložky Majetek při Uspořádání dle modulů nebo ze stejnojmenné podsložky Majetek, je-li nastaveno Uspořádání klasické.