E-mailové účty
Seznam nadefinovaných e-mailových účtů.

Agenda slouží pro konfiguraci e-mailových účtů, které chcete používat v rámci systému ABRA a sledovat tak přijatou elektronickou poštu na tento účet a vytvářet odeslanou elektronickou poštu. Pro práci s e-maily odesílanými na daný účet resp. přijatými na daný účet se využívají agendy Odeslané e-maily resp. Doručené e-maily. Typicky si sem nebude uživatel zadávat svůj vlastní soukromý e-mailový účet, ale bude se jednat o účty obecnějšího rázu - určené např. pro určité oddělení firmy, např. obchod, pro servis, pro hot-line, pro reklamu apod.
Zájemce o produkt dané firmy zašle na e-mail, uvedený jako kontaktní na webové stránce výrobce, informační dotaz na výrobek. Takový e-mail je vhodným kandidátem na to, aby byl v rámci agend modulu E-maily a interní vzkazy sledován - tj. evidován, že byl přijat, aby bylo možno sledovat, kdo, kdy a jak odpověděl a případné další vazby daného e-mailu na jiné objekty v systému ABRA (např. na svázané a zaslané doklady (nabídka vydaná)) apod.
Kromě běžných e-mailových účtů se zde definují i účty pro komunikaci s datovými schránkami, jejichž prostřednictvím se pak odesílají a přijímají datové zprávy do/z datových schránek. S datovými zprávami se pracuje obdobně jako s běžnými e-maily - na datovou zprávu se pohlíží jako na e-mail typu "datová zpráva". Tj. pro vytváření, odesílání, přijímání a evidenci datových zpráv se využívají agendy Odeslané e-maily resp. Doručené e-maily.
E-mailové účty jsou jedním z chráněných objektů. Protože se jedná o chráněný číselník, je možné nastavovat jednotlivým rolím či skupinám rolí práva k zobrazení a použití daného účtu. E-mailový účet ve své definici mj. určuje, v jaké řadě dokladů budou vznikat záznamy doručených e-mailů na tento účet odeslaných e-mailů přes tento účet poslaných. Řady dokladů jsou rovněž chráněné objekty a je třeba k jejich použití mít příslušná přístupová práva.
Účty a práva k nim je třeba nastavit s rozmyslem. Dále viz Poštovní účty versus přístupová práva.
Dále věnujte pozornost popisu významu práv k objektům, popisu přidávání a mazání chráněných objektů a popisu Omezení versus Přístupová práva, výjimky a upozornění v souvislosti s omezováním za chráněné objekty.


Záložka Začínáme obsahuje základní informace o dané agendě a slouží pro lepší orientaci zejména začínajícím uživatelům. Její zobrazování si lze vypnout/zapnout (viz hlavni menu →Nastavení plochy→Skrýt záložku Začínáme).
Záložka je shodná v rámci celého systému, proto je její popis uveden jen v sekci obecných pravidel. Viz samostatná kap. Záložka Začínáme - obecně .

Záložka Seznam obsahuje záznamy této agendy. Jedná se o hlavní seznam dané agendy a může být i zobrazován na jiných záložkách, je-li nastaveno "zobrazení seznamu i na jiných záložkách" (viz hlavní menu →Ostatní nastavení→Zobrazovat seznam i na jiných záložkách). (Pravidla práce se seznamem (možnosti označování, třídění, definice vlastních sloupců ap.) viz kap. Needitovatelný seznam.)
Viz podkap. E-mailové účty - záložka Seznam uvedená v rámci této agendy.

Viz podkap. E-mailové účty - záložka Detail uvedená v rámci této agendy.

Záložka Ochrana dat zobrazuje informace o chráněných položkách k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam podle nastavení ochrany dat v modulu Ochrana dat. Pokud ochranu dat nepoužíváte, nemá pro vás záložka význam.
Záložka je shodná v rámci celého systému, proto je její popis uveden jen v sekci obecných pravidel. Viz samostatná kap. Záložka Ochrana dat - obecně.

Záložka IoT data umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam zobrazit naimportovaná IoT data, pokud se v rámci modulu Internet věcí nějak pracuje s objekty této agendy. Její zobrazování si lze vypnout/zapnout (viz hlavni menu →Ostatní nastavení→Zobrazovat IoT data). Využití závisí čistě na uživateli. Využití závisí čistě na uživateli.
Záložka je shodná v rámci celého systému, proto je její popis uveden jen v sekci obecných pravidel. Viz samostatná kap. Záložka IoT data - obecně.

Záložka Úkoly umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam zobrazit související úkoly, pokud se používá webová aplikace Úkoly. Její zobrazování si lze vypnout/zapnout (viz hlavní menu →Ostatní nastavení→Zobrazovat Úkoly). Využití závisí čistě na uživateli.
Záložka je shodná v rámci celého systému, proto je její popis uveden jen v sekci obecných pravidel. Viz samostatná kap. Záložka Úkoly - obecně.

Typ agendy: Číselníková
Popis pravidel obecně platných pro všechny číselníkové agendy viz Obecná pravidla - číselníky, popis společných prvků, ovládání atd. pak společné číselníkové prvky.
Obsahuje všechny společné číselníkové prvky kromě:
- omezovacího panelu
- stromového zobrazení



- volby Agendy, Nastavení plochy, Ostatní nastavení, Nápověda a ABRA Support viz kap. Menu
-
volba Funkce - nabídka funkcí, které lze pro daný záznam resp. záznamy vyvolávat, se v jednotlivých záložkách liší (aktuálně dostupné funkce pro danou záložku najdete právě v hlavním menu
→Funkce). Popis vybraných funkcí najdete v popisu jednotlivých záložek. Viz též kap. Funkce, klávesové zkratky.
Spuštění vybraných funkcí je zároveň možné i z panelu funkčních tlačítek nebo i jinými způsoby, viz Možnosti spuštění funkcí.
Tuto agendu lze spustit mimo jiné z okna pro spouštění agend ze sekce AGENDY z podsložky E-maily a interní vzkazy.