Průvodce zpracováním dokumentů ISDOC vydaných

Speciální průvodce, který je k dispozici v agendě Dokumentů po vyvolání funkce Zpracovat pro zpracování dokumentů s typem ovladače ISDOC vydaný.

Zde zadáte údaje potřebné pro export dokumentu. Hodnoty mohou být předvyplněné, pokud je máte zadány v subzáložce Parametry ovladače u dané Kategorie dokumentů.

Parametry zadávané k tomuto ovladači jsou rozděleny do subzáložek dle svého významu:

Obsažené subzáložky: Formát Podpis Přílohy Export

Subzáložka Formát

Zde se nastavuje, v jakém formátu se má zpracovat dokument typu ISDOC vydaný. Zadávané položky:

Název Popis
Přebírat dle nastavení na firmě Předvyplňuje se nastavení stejnojmenné položky v subzáložce Formát v parametrech kategorie ISDOC vydaný. Ovlivňuje předvyplnění a možnost editace následující položky Formát.
Formát

Formát, v jakém se má zpracovat dokument typu ISDOC vydaný. Předvyplnění a možnost editace závisí na stavu zatržení předchozího položky "Přebírat dle nastavení na firmě":

  • Je-li zatržena -  pak se předvyplní hodnota nastavená v položce Formát elektronických dokladů v údajích firmy z hlavičky zpracovávaného dokladu a již ji zde nelze měnit, tj. položka zde není k dispozici k editaci.
  • Není-li zatržena - pak se předvyplňuje dle nastavení formátu v položce Formát v parametrech kategorie ISDOC vydaný a je možné ji zde editovat.

Subzáložka Podpis

Nastavení pro elektronické podepisování. Zadávané položky:

Název Popis
Podepisovat

Viz popis stejnojmenných položek v subzáložce Podpis v parametrech kategorie dokumentů ISDOC vydaný.

Zde s tím rozdílem, že je-li zatrženo Podepisovat, pak je zde certifikát podpisu povinná položka a musí být zadán.
Certifikát podpisu
Algoritmus podpisu
Typ podpisu PDF

Subzáložka Přílohy

Má-li výsledný dokument obsahovat také přílohy, pak zde můžete zadat nastavení pro ně. Zadávané položky:

Název Popis
Cesta k získání příloh

Viz popis stejnojmenných položek v subzáložce Přílohy v parametrech kategorie dokumentů ISDOC vydaný.

Zde s tím rozdílem, že je-li zde v subzáložce Formát zvolen formát s tiskem do tisk. sestavy, pak je zde Tisk. sestava povinná položka a musí být zadána.
Tisk. sestava pro vytvoření PDF náhledu

Subzáložka Export

Název Popis
Přebírat dle nastavení na firmě

Předvyplňuje se dle nastavení stejnojmenné položky v subzáložce Export v parametrech kategorie ISDOC vydaný. Ovlivňuje předvyplnění a možnost editace následující položky Způsob zpracování a odeslání.

Je-li zatrženo, použije se způsob zpracování, který je nastaven v údajích firmy z hlavičky dokladu v položce Zpracování a odesl. el. dokladů v údajích firmy z hlavičky dokladu.

Je-li v ní nastavena hodnota Nezpracovávat, dokument se zpracovávat nebude.
Způsob zpracování a odeslání

Nastavení, zda a jak se mají zpracovávat dokumenty kategorie ISDOC vydaný. Předvyplnění a možnost editace závisí na stavu zatržení předchozího položky "Přebírat dle nastavení na firmě":

  • Je-li zatržena -  pak se předvyplní hodnota nastavená v položce Zpracování a odesl. el. dokladů v údajích firmy z hlavičky zpracovávaného dokladu a již ji zde nelze měnit, tj. položka zde není k dispozici k editaci.
  • Není-li zatržena - pak se předvyplňuje dle nastavení způsobu v položce Způsob zpracování a odeslání v parametrech použité kategorie ISDOC vydaný a je možné ji zde editovat.

Význam jednotlivých hodnot viz Parametry kategorie dokumentů ISDOC vydaný.
Složka pro uložení souboru Má význam v případě, že se v rámci zvoleného způsobu zpracování má dokument uložit na disk. Zde s tím rozdílem, že je-li Způsob zpracování

Po stisku tlačítka Dále systém provede elektronické podepsání, uložení dokumentu a příp. vygenerování e-mailu, je-li nastaveno, že se má dokument odeslat. Průvodce se ukončí a vrátí se do agendy dokumentů, odkud bylo zpracování dokumentu dané kategorie vyvoláno.