PLM terminál - záznam docházky

V dalším popisu docházky budou používány následující pojmy:

  • Pracovník - osoba pracující s terminálem.
  • Správce docházky - je určený uživatel systému ABRA Gen, který disponuje přístupovými právy pro vyhodnocení a úpravy v zaznamenané docházce (agendě Aktivit a reportech).

Docházka je zaznamenávána pomocí panelu terminálu se jménem Pracovník. V tomto panelu jsou zobrazovány všechny prvky pro práci s docházkou. Některé typy záznamu jsou prováděny automaticky po přihlášení pracovníka. Jiné typy je nutné spustit nebo ukončit pomocí tlačítek v panelu Pracovníka. Záznamy jsou ukládány do vyčleněné řady Aktivit v systému ABRA Gen. Na aktivitu bude vloženo středisko, které má pracovník nastavené v seznamu uživatelů (x_plmt_resort_division). Pracovník může po přihlášení využívat docházku v terminálu k následujícím úkonům:

  • Zadávání příchodů a odchodů (přestávek) v pracovní době.
  • Záznam odchodu na přestávku na oběd.
  • Zadání odchodu k lékaři (na nemoc), na dovolenou nebo na služební cestu.
  • Zadání plánované doby dovolené nebo nemoci.
  • Zobrazovat přehled vlastní docházky.

Terminál umožňuje zaznamenávat docházku ve dvou režimech. V Základním režimu, který používají pracovníci pro záznam práce ve výrobě. V režimu Brána určeného pro záznam docházky na recepci. Má-li pracovník nastaveno sledování docházkyje i při každém jeho přihlášení k terminálu v základním režimu nejprve zkontrolován stav docházky přihlášeného pracovníka. Tato kontrola způsobí malé prodloužení odezvy při přihlášení proti pracovníkovi bez sledování docházky.

Korekce záznamů provedených terminálem může provádět pouze Správce docházky v agendě Aktivit systému ABRA Gen. Pracovníky u kterých bude prováděno sledování docházky je nutné nastavit v seznamu Uživatelů systému ABRA Gen. Nemá-li pracovník nastaveno sledování docházky, nenabídne mu terminál prvky pro práci s docházkou.

Aktivní tlačítko Tlačítko připravené k použití.
Neaktivní tlačítko
Označení běžícího záznamu Tlačítko je nepřístupné.
Tlačítko s předvolbou Je používáno v souvislosti s aktivním timeoutem v panelu pracovníka. Pokud uživatel nestiskne jiné tlačítko, bude po doběhnutí timeoutu provedena akce tohoto tlačítka. Tlačítko je přístupné a jeho stiskem bude akce provedena okamžitě.

a

Záznam docházky je automaticky spuštěn při přihlášení pracovníka. Resp. pokud již pracovníkovi neběží jiný záznam docházky. Informace o stavu docházky je zobrazena v pravé části zápatí panelu pracovníka (případně panelu Brána). Tlačítkem Příchod bude zaznamenáván pouze příchod od lékaře, z nemoci nebo dovolené.

Pokud je při startu terminálu zjištěn problém ve stavu docházky přihlášeného pracovníka, bude zobrazeno okno s popisem problému a v zápatí panelu Pracovníka zobrazen červený text "Chyba docházky ". Podrobně jsou tyto stavy popsány v kapitole Kolizní stavy a jejich řešení.

Při odchodu z pracoviště (ukončení směny) stiskněte tlačítko Odchod / Přestávka. Terminál ukončí aktivní záznam docházky (spuštěný při posledním příchodu) a provede odhlášení uživatele. Při použití tlačítka Ukončit nebo při uzavření aplikace terminálu pomocí okna Windows zůstane záznam docházky aktivní. Při opětovném přihlášení do terminálu bude v zápatí panelu pracovníka zobrazen čas příchodu. Tzn. takovéto ukončení práce s terminále neovlivní záznam docházky.

Záznam odchodu na sledovanou přestávku proveďte stejným způsobem. Tzn. stiskem tlačítka Odchod / Přestávka při odchodu na přestávku. Při návratu z přestávky proveďte pouze přihlášení k terminálu a bude spuštěn nový záznam. Z těchto záznamů bude sestaven přehled o odpracované době a přestávkách při vyhodnocení docházky správcem.

Tlačítko zaznamená ukončení spuštěného záznamu docházky, podobně jako tlačítko Odchod-Přestávka. Na ukončenou aktivitu je zaznamenán tento typ odchodu. V tiskové sestavě s přehledem docházky je pak samostatné vyčíslen čas strávený pracovníkem v přestávce na o oběd.

Pro zjednodušení popisu budeme o záznamu doby u lékaře a doby nemoci dále hovořit pouze jako o nemoci. Pro vytvářené těchto záznamů slouží tlačítka Služební odchod, Lékař / Nemoc a Dovolená. Při záznamu Služební cesty, Nemoci nebo Dovolené můžete vytvářet následující typy záznamů:

  • Okamžitý odchod - ukončíme záznam odpracovaného času a ihned spustíme záznam nemoci nebo dovolené.
  • Plánovaný odchod - nemoc dovolená začne v budoucím čase (typicky v následujících dnech) a aktuální záznam odpracovaného času v aktuálním den ukončíme klasickým odchodem (pomocí tlačítka Odchod / Přestávka).

Stiskněte tlačítko Lékař nebo Nemoc. Bude zobrazeno dialogové okno pro zadání doplňujících údajů. Datum a čas zahájení je automaticky nastaven na aktuální. V případě, že dovolená nebo nemoc začne probíhat později, změňte jej. Můžete využít tlačítek napravo pro rychlé nastavení času zahájení podle směn. Podle typu nemoci nebo dovolené nastavte typ ukončení. Tzn. na skutečné dokončení (když znáte přesné datum a čas ukončení), plánované nebo neznámé (není přístupné u dovolené). Typ ukončení je informací pro správce docházky o předpokládaném návratu pracovníka. Čas dokončení je automaticky nastaven na konec aktuální směny. V případě potřeby jej změňte buď ručně nebo použijte tlačítka pro jednotlivé směny vpravo. Stiskem tlačítka nastavíte čas ukončení podle definice směny.

Při zadání se řiďte následujícími vlastnostmi, pravidly:

  • Je-li čas zahájení v aktuálním dni, bude v zadaný čas zahájení ukončen záznam odpracovaného času a od další minuty spuštěn záznam nemoci nebo dovolené.
  • Při uložení záznamu s nižším počátečním časem od než je aktuální, bude po upozornění, počáteční čas od nastaven na aktuální čas.
  • Případný rozdíl času, který vznikne mezi otevřením okna (do počátečního času od se při otevření vyplní aktuální čas) a času uložení okna (Stisku tlačítka uložit). Je akceptován rozdíl menší než 5 minut. Počáteční čas od bude nastaven na čas uložení okna.
  • Rozdíly v zadání datumu zahájení vyšší, než je aktuální den, jsou popsány v kapitole Plánovaná nemoc, dovolená.

Přihlásíte-li se k terminálu v době aktivní-neukončené nemoci nebo dovolené, bude tlačítko dovolené nebo nemoci označeno zeleně. V zápatí panelu pracovníka bude uveden čas, případně datum odchodu na dovolenou nebo nemoc. Čas je zobrazen pokud je odchod v aktuální den, jinak je zobrazen datum. Tlačítko Odchod / Přestávka se změní na tlačítko Příchod.Druhé tlačítko dovolená nebo nemoc nebude přístupné. Stiskem tlačítka Příchod provedete ukončením nemoci nebo dovolené, bude zahájen automaticky záznam odpracované doby.

U dovolené a lékaře je čas začátku a konce důležitý pouze pokud je příchod nebo odchod v pracovní době. Pokud je příchod nebo odchod mimo pracovní dobu, započítá se v tiskové sestavě s přehledem docházky doba trvání dovolené nebo nemoci pouze v intervalu pracovní doby podle pracovního kalendáře.

Pozor, pokud má dovolená nebo lékař trvat celý den musíte zadat čas začátku a čas konce podle vám přiděleného pracovního kalendáře.

Plánovaný záznam je takový, který je po stisku tlačítka Lékař / Nemoc nebo Dovolená uložen s datem nebo časem zahájení vyšším než aktuální den nebo čas. Takový záznam docházky bude uložen ve stavu plánováno (aktivita ve stavu Neřešeno). Je-li čas zahájení nově ukládaného záznamu shodný s aktuálním časem (vyhodnocení je prováděno s tolerancí plus 10 minut) bude případný běžící záznam ukončen a nově vytvářený záznam bude nastaven jako "V procesu".

Při následujícím (pozdějším) přihlášení do terminálu, je vždy nejprve provedena kontrola naplánovaných záznamů docházky. Při kontrole mohou nastat následující stavy a odpovídající reakce terminálu:

  • Plánované záznamy mají zahájení vyšší než aktuální datum - není provedeno nic, záznam zůstává ve stavu plánováno.
  • Plánované zahájení záznamů je nižší než aktuální a současně plánované ukončení je vyšší než aktuální - je provedeno zahájení záznamu, stav "probíhá" (aktivita přepnuta do stavu V Procesu).
  • Plánované zahájení a ukončení je nižší než aktuální - je provedeno dokončení záznamu (aktivita přepnuta do stavu Dokončeno).

Kontrola korektnosti stavu docházky pracovníka je provedena, až po případném přepnutí plánovaných záznamů. Při určité kombinaci stavu záznamů a přihlašování může nastat situace, kdy je současně aktivních více záznamů. Tuto situaci je nutné řešit se Správcem docházky, viz. kapitola Kolizní stavy a jejich řešení.

Při nastavení parametru WorOutDaily v konfiguračním souboru aplikace, bude pro služební cestu v zadaném časovém intervalu vytvářena série aktivit. Pro každý den jedna aktivita. Záznam služební cesty pro aktuální den, bude přepnut do stavu v procesu, aby mohl být případným příchodem ukončen. Ostatní budou ve stavu Neřešeno. Vzhled okna pro zadání služební cesty v rozšířeném režimu je zobrazen na následujícím obrázku.

Po stisku tlačítka Služební cesta můžete v editačním okně zadat datum prvního dne služební cesty a čas trvání od-do v tento den. Trvá-li služební cesta více dnů, uveďte konečný den do položky datum posledního dne. Tím se zpřístupní časy od-do pro tento poslední den a můžete je nastavit. Po uložení bude vytvořena aktivita typu služební cesta pro každý den v zadaném časovém intervalu. Aktivity mezi prvním a posledním dnem budou vytvořeny s časy zahájení a ukončení podle pracovního kalendáře přípojeného pracovníkovi a výchozí směny tohoto kalendáře. Správce docházky nebo nadřízený pracovníka, musí záznamy upravit (zadat skutečný čas od a a čas do) dle skutečného výkonu práce v jednotlivých dnech služební cesty podle podkladů dodaných pracovníkem. V položce důvod je možné zadat krátký popis účelu cesty.

Při nastavení parametru DoctorSeparate v konfiguračním souboru aplikace, bude vytvářen samostatný typ aktivity pro Lékaře a jiný typ pro Nemoc. Tlačítko, které je v základním režimu pojmenováno jen 'Nemoc', je v rozšířeném režimu označeno "Lékař/Nemoc". Vzhled okna pro zadání služební cesty v rozšířeném režimu je zobrazen na následujícím obrázku.

Záznam typu lékař je možné zadat pouze pro jeden den. Bude-li lékař nebo nemoc zadána pro aktuální den, bude záznam uložen ve stavu V procesu, záznamy pro případné ostatní dny nemoci budou ve stavu Neřešeno. Pro Nemoc bude v případně zadaném časovém intervalu vytvářena série aktivit. Pro interval dnů, kdy bude nemoc trvat celý den, bude vytvořena jedna aktivita s datumy od-do. Počáteční a koncový čas na této aktivitě bude nastaven podle pracovního kalendáře připojenému k pracovníkovi a výchozí směny tohoto kalendáře. V sestavě pro vyhodnocení docházky bude pro tuto celodenní aktivitu vždy započten denní fond pracovní doby, bez ohledu na časy od-do v aktivitě. Nebude-li první nebo poslední den označen jako celodenní, bude pro ně vytvořena samostatná aktivita se zadaným časem od-do. S tímto časem od-do pak bude započtena v přehledu docházky.

Po stisku tlačítka Lékař / Nemoc Nejprve zvolte typ záznamu v položce Typ. Následně zadejte datum prvního dne a čas trvání od-do v tento den. Případně použijte volbu Celý den a tím není nutné zadávat čas od-do pro první den. Trvá-li Nemoc více dnů, uveďte konečný den do položky datum posledního dne. Tím se zpřístupní časy od, do pro tento poslední den a můžete je nastavit. Případně použijte volbu Celý den.

Při nastavení parametru FreeDay v konfiguračním souboru aplikace, bude pro dovolenou v zadaném časovém intervalu vytvářena série aktivit. Jedna aktivita pro každý den. Bude-li dovolená zadána od aktuálního dne, bude uložena ve stavu V procesu, ostatní dny budou ve stavu Neřešeno. Pro interval dnů, kdy bude dovolená trvat celý den, bude vytvořena jedna aktivita s datumy od-do. Počáteční a koncový čas na této aktivitě bude nastaven podle pracovního kalendáře přiděleného pracovníkovi a výchozí směny. V sestavě pro vyhodnocení docházky bude pro celodenní aktivitu vždy započten denní fond pracovní doby, bez ohledu na časy od-do v aktivitě. Nebude-li první nebo poslední den označen jako celodenní, budou pro ně vytvořeny samostatná aktivity se zadaným časem od-do. Vzhled okna pro zadání dovolené v rozšířeném režimu je zobrazen na následujícím obrázku.

Po stisku tlačítka Dovolená zadejte datum prvního dne a čas trvání od-do v tento den. Případně použijte volbu Celý den a tím není nutné zadávat čas od-do pro první den. Trvá-li Dovolená více dnů, uveďte konečný den do položky datum posledního dne. Tím se zpřístupní časy od, do pro tento poslední den a můžete je nastavit. Případně použijte volbu Celý den. Vzhled okna pro zadání Placeného/Neplaceného volna je zobrazen na následujícím obrázku.

Při nastavení parametru FreeDay v konfiguračním souboru aplikace, bude zadávat tyto typy záznamů. Na panelu pracovníka bude nové tlačítko "Nepl./Pla. volno". Zadání záznamu je shodné se zadáním dovolené. Okno pro zadání Placeného/Neplaceného volna navíc obsahuje položku Typ (určuje druh volna) a možnost zapsat důvod volna.

Časy od-do jsou načítány ze záznamu Druhu směny v systému ABRA Gen. V číselníku Druhy směn je možné nastavit druhy používané pro zadávání těchto typů docházky (viz. popis instalace docházky). Podle nastavení druhů směn pro docházku v terminálu jsou možné následující stavy:

  • Není nastaven žádný druh směny - jako výchozí čas od bude vkládána hodnota 8:00 a pro čas do 16:00.
  • Je nastaven jeden druh směny - výchozí hodnota času od a do bude nastavena podle vybraného druhu směny.
  • Je nastaveno více druhů směny - výchozí hodnota času od a do bude nastavena podle vybraného druhu směny, který je první pořadí (v řazení podle kódu směny). V režimu, kdy nejsou nastavené rozšířené možnosti pro Služební cestu, lékaře, nemoc, dovolenou, plac./neplac. volno budou v pravé části okna pro zadání záznamu zobrazeny tlačítka pro nastavení časů od - do podle vybraných Druhů směn.

Kromě univerzálního tlačítka "Služební odchod", je možné do panelu Pracovníka uživatelsky přidávat další tlačítka pro záznam typu Služební cesta. Tato tlačítka slouží pro jednoduchý záznam služebních cest s návratem v ten samý den. Pro každé přidané tlačítko je definován konkrétní typ služebního odchodu(např. cesta na poštu, do banky, nákup materiálu a pod.). Stiskem tohoto tlačítka se ihned a bez zadávání parametrů zahájí záznam určeného druhu služební cesty. Tzn. Je vytvořena aktivita s typem docházky "Služební cesta". Do předmětu aktivity bude zapsán text na tlačítku. Typ definovaný na tlačítku bude zapsán do definovatelné položky X_plmt_resort_Usertype. Aktivita je vytvořena od aktuálního času do konce první směny v pracovním kalendáři. Pokud bude čas spuštění záznamu po času konce první směny v kalendáři, bude jako koncový čas nastaven na 23:59. Při návratu, stisknutím tlačítka "Příchod", je aktivita služební cesty Dokončena a čas do je změněn na čas příchodu.

V režimu brány je při aktivním záznamu spuštěném z rychlého tlačítka při přihlášení předvoleno tlačítko Příchod. Pracovník tedy při klasickém návratu může nechat doběhnout timeout a nemusí volit žádné tlačítko.

Nevrátí-li se pracovník ze služební cesty spuštěné po konci první směny v týž den. Tzn. vrátí-li se např. až druhý den, měl by si vyžádat u správce docházky upravení času ukončení (23:59) na skutečný čas. Správce docházky by takovéto záznamy (s časem ukončení 23:59) měl kontrolovat a případně upravovat při sestavovánívýkazů s docházkou pracovníků.

Příklad rychlých tlačítek v panelu Pracovníka. Uživatelsky definovaná rychlá tlačítka jsou v druhé a třetí řadě tlačítek.

Nastavení rychlých tlačítek je popsáno v kapitole Nastavení parametrů docházky.

Pomocí tlačítka Přehled doch. zobrazit docházku za 30 kalendářních dnů zpět a všechny naplánované záznamy. Započteny jsou záznamy podle datumu ukončení záznamu. Záznamy jsou zobrazeny tak, jak jsou uloženy terminálem. Tzn. ve formátu start-stop spolu s číslem příslušné aktivity.

Při zaznamenávání docházky terminál hlídá a nepovolí časové přesahy záznamů, případně jiné nekorektní stavy. Kolizní stavy mohou nastávat zejména při nevhodném naplánování dovolené nebo nemoci, případně nekontinuální úpravou zaznamenané docházky správcem. Při přihlášení pracovníka k terminálu jsou takové stavy kontrolovány a terminál o tom pracovníka informuje včetně zobrazení problémových dokladů. Problematické stavy mohou být následující:

  • Neukončený záznam opracovaného času z předchozích dnů, u kterého terminál nemůže korektně rozhodnout jak takovýto záznam zpracovat/dokončit. Terminál umožní ukončení pouze záznamu zahájeného po 12:00 minulého dne a ukončeného do 7:00 aktuálního dne. Tím je zabezpečena možnost záznamu práce přes půlnoc.
  • Pracovník má více záznamů docházky ve stavu "probíhá" (aktivity "v procesu").

Pokud je při startu terminálu zjištěn některý z uvedených problémů, bude pracovníkovi nejprve zobrazeno okno s popisem problému, v panelu Pracovníka budou zablokovány všechny tlačítka určené pro záznam docházky a v zápatí panelu Pracovníka zobrazen červený text "Chyba docházky ". Chybový stav panelu pracovníka je zobrazen na následujícím obrázku.

V takovém to případě se pracovník se musí dohodnout se správcem docházky na provedení korekce v záznamech Aktivit do správného stavu. Identifikaci problematických záznamů proveďte podle čísel aktivit zobrazených v okně s hlášením.

Je určen pouze pro záznam docházky přicházejících a odcházejících pracovníků, kteří nepracují s terminálem při vlastní práci. Záznam provádějí na jedné instanci terminálu umístěné vhodně u vstupu do firmy.

Princip záznamu docházky je z velké části shodný se záznamem v klasickém režimu. Rozdíly jsou následující:

  • Je zobrazen pouze panel pro přihlášení s popisem Brána.
  • Při přihlášení nejsou načítány jiné panely. Není přístupný prvek pro volbu profilů. Je zobrazen stav docházky pracovníka.
  • Záznam provádějte tlačítky stejně jako v klasickém režimu. Pro pohodlnější a rychlejší odbavení je nejčastěji využívané tlačítko pro aktuální stav docházky předvolené.
    • Není-li spuštěn žádný záznam docházky nebo je spuštěn záznam z uživatelského tlačítka bude předvoleno tlačítko Příchod.
    • Je-li spuštěn záznam Dovolené, Plaveného/Neplaceného volna, Lékaře/Nemoci, Služební cesty nebude předvoleno žádné tlačítko.
    • Je-li spuštěn záznam odpracovaného času bude předvoleno tlačítko Odchod/Přestávka.
    • Předvolené tlačítko je možné stisknout a tím okamžitě provést akci bez čekání na doběh timeoutu.
  • Po přihlášení bude spuštěno 3 sekundové odpočítávání a pokud do té doby nedojde ke stisku žádného tlačítka bude volána akce na předvoleném tlačítku a provedeno automatické odhlášení. Stav odpočítávání je graficky zobrazen v zápatí přihlašovacího panelu.
  • Po stisknutí tlačítka, které zahajuje nebo ukončuje některý z typů záznamu docházky dojde v režimu brány k okamžitému odhlášení pracovníka.
  • Po stisku tlačítka, které neprovádí odhlášení pracovníka je timeout a puštěn znovu. Při otevření dialogového okna pro zadání údajů nebo zobrazení přehledu docházky, je timeout deaktivován a po zavření okna znovu spuštěn.
  • Je-li při přihlášení zaznamenán příchod, bude po ukončení funkce vyvolané tlačítkem spuštěn nový timeout pro automatické odhlášení.

V režimu brány pracuje terminál v multitaskovém režimu. Primární proces terminálu provádí obsluhu činnosti uživatele a kontrolu stavu docházky. Vytvoření/dokončení aktivity předává sekundárnímu procesu, který běží na pozadí a po odhlášení provede uložení předané aktivity. Konkrétně v momentu kdy terminál provede odhlášení a očekává kód dalšího pracovníka, vyčkává 10 sekund nedojde-li k přihlášení jiného pracovníka, pak proces na pozadí začne ukládat aktivity v zásobníku. Aktivity předané sekundárnímu procesu jsou vždy ukládány do zásobníku, který sekundární proces postupně vyprazdňuje. Počet předaných a nezpracovaných úloh do zásobníku je zobrazen číslem v levém dolním rohu panelu Brány. Začne-li sekundární proces aktivity ukládat bude číslo podbarvenou lehce šedou barvou. Prodleva v ukládání umožňuje rychleji odbavit za sebou jdoucí skupinu pracovníků. Při ukládání aktivity sekundárním procesem je sice zachována komunikace terminálu s uživatelem, ale díky na pozadí běžícímu procesu je odezva o terminálu něco pomalejší. Úlohy skupiny za sebou jdoucích pracovníků budou tedy uloženy do zásobníku a vyřízeny až po jejich odchodu. Zpomalena bude případně interakce pracovníka přicházejícího 10 sekund po této skupině. Tzn. pouze jeden z větší množiny procházejících.

Sekundární ukládání aktivit docházky probíhá pouze v režimu Brána. V klasickém režimu jsou ukládány sekvenčně a další akce uživatele je možná až po uložení aktivity s docházkou.

Dojde-li při vyřizování úloh v zásobníku k jakékoliv chybě, bude na místě počtu úloh zobrazena červená výstražná hláška. V takovém případě proveďte ukončení znovu spuštění terminálu. Pozor, nezpracované úlohy nebudou uloženy a je nutné jejich ruční zpracování. Počet nezpracovaných úloh by měl být zobrazen v hlášce. Bude-li se chyba opakovat kontaktujte dodavatele terminálu. V zásobníku se může nahromadit i více aktivit. Z tohoto důvodu terminál nevypínejte hned po skončení načítání pracovníků, ale 3 až 5 minut po posledním načtení, aby sekundární proces stihl uložit všechny aktivity v zásobníku.

Při chybě uložení provede terminál uložení nezpracovaného obsahu zásobníku do souboru. V takovém případě bude do adresáře StackLog v hlavním adresáři aplikace uložen textový soubor ve formátu DDMMRR_HHNN_SS_EE.txt (RR = rok, MM = měsíc, DD = dem, HH = hodina, NN = minuta, SS = vteřina, EE = desetiny vteřiny). Obsah bude naplněn nezpracovanými záznamy zásobníku. V obsahu naleznete datum a čas záznamu, pracovníka, druh záznamu docházky (příchod, odchod atd.) a popis chyby. Důvod chyby může být různý, ale nejčastěji se jedná o uvedený problém s právy ke středisku nebo řadě dokladů při ukládání aktivity pro pracovníka ze záznamu.

Režim brána spustíte zavoláním aplikace terminálu s parametrem "g". Nastavení proveďte následujícím způsobem:

  • Vytvořte ikonu zástupce na ploše Windows pro spouštěcí soubor terminálu PlmTerminál2.exe.
  • V kontextovém menu zástupce (vyvoláte pravým tlačítkem myši) a zvolte Vlastnosti.
  • Na záložce Zástupce naleznete v položce Cíl odkaz volající spouštěcí soubor aplikace. Například C:\Aplikace\PlmTeminal\PlmTerminal2.exe.
  • Odkaz upravte následujícím způsobem C:\Aplikace\PlmTeminal\PlmTerminal2.exe g.

Záznamy docházky jsou ukládány do řady aktivit se zkratkou DOCH. V aktivitě jsou terminálem vyplněny následující položky:

  • Typ aktivity - vyplněna záznamem DOCH.
  • Řada aktivity - vyplněna záznamem DOCH.
  • Stav - podle záznamu v terminálu. Vis. výše.
  • Role řešitele - je vyplněna určenou rolí správce docházky.
  • Vyřešil - záznam pracovníka pro který záznam pořídil a do jehož docházky patří.
  • Neveřejná aktivita - tímto nastavením je zajištěno, že záznamy v systém ABRA Gen může vidět pouze sám pracovník a správce docházky. Nastavení je přebíráno z typu aktivity.
  • Středisko je získáno z definovatelné položky x_plmt_resort_dividsion na záznamu pracovníka. Nevyplnění této položky způsobí chybu docházky.
  • Skutečný čas zahájení a ukončení - podle záznamu v terminálu. Vis. výše.

Omezením za pracovníka a skutečného času je možné získat seznam záznamů pracovníka pro sestavení tisku s přehledem docházky nebo pro provádění korekcí správcem. V aktivit seznamu použijte definici sloupců Docházka. Doporučujeme uložení omezení pro rychlou práci se záznamy.

Tiskové sestavy s přehledem docházky pracovníka naleznete v modulu Mzdy a personalistika, záložka "2-Mzdy a mzdové reporty", agenda Mzdové reporty. Alternativně je sestavu možné tisknout ze záložky Výroba, záložka "2-Plánování a řízení", agenda Reporty výroby.

  • V obou případech vyberte report PLM Terminál - přehled docházky.
  • V omezení pak zvolte časový rozsah přehledu a seznam pracovníků pro které má být přehled sestaven. Případně pracovníka neomezujte a tisk bude sestaven za všechny pracovníky. Typický časový rozsah pro tisk je jeden měsíc.
  • Samotný tisk pak proveďte pomocí tiskové sestavy "Přehled docházky po pracovnících podrobně".

V sestavě jsou tištěny jednotlivé záznamy docházky a kontrolovány proti fondu pracovní doby pracovníka, podle připojeného Pracovního kalendáře. Nedostatečná výše odpracovaného času, záporná hodnota ve sloupci Přesčas, bude podbarvena červenou barvou. Je-li u pracovníka v agendě uživatelů vyplněn odkaz na pracovní poměr (položka "Pracovní poměr pro docházku"), bude použit pracovní kalendář ze zadaného pracovního poměru. V opačném případě použije sestava kalendář zadaný v položce "Docházka kalendář". Tuto variantu ponecháte u pracovníků, kteří nejsou zaměstnanci. Přiřazený kalendář musí mít vygenerované záznamy pro dny za něž sestavujete tisk. V opačném případě bude tiskový výstup prázdný. Pracovní kalendáře naleznete ve složce Administrace, záložka "2-číselníky" a agendě Pracovní kalendář. Záznam docházky v terminálu může probíhat i bez vygenerovaného kalendáře.

Na následujícím obrázku je příklad tiskové sestavy se záznamy docházky pracovníka:

Pozor na zadání správného pracovního poměru, pokud má pracovník historicky více pracovních poměrů je nutné, aby v položce "Pracovní poměr pro docházku" byl vybrán aktivní pracovní poměr.

Tisková sestava kontroluje i případnou chybu v přesahu jednotlivých aktivit. Při výskytu této chyby je čas příchodu následující aktivity podbarven červenou barvou. Podbarveny jsou i položky příchodu a odchodu v denním součtu.

Přestávka na oběd Do strávená přestávkou na oběd je kontrolována podle nastavení pracovního kalendáře. Tzn. rozdílu celkové doby směny a pracovního času. Pokud strávíte na obědě jinou dobu, než stanoví pracovní kalendář, započte se do přestávky na oběd pouze doba stanovená kalendářem. Doba přestávky bude započtena pouze při nenulovém odpracovaném čase (nebo čase služební cesty). Není-li zaznamenána nebo je záznam v kratší době než požaduje zákon, bude nezaznamenaný čas přestávky odečten od odpracované doby.

  • Uživatelé - V agendě uživatelé
    • Vyberte definici sloupců seznamu Docházka.
    • Pomocí hromadné opravy definovatelných položek nastavte položku Docházka v PLM Terminálu (x_plm_resort) na Ano pro pracovníky u nichž požadujete záznam docházky.
    • Je-li pracovník evidován v agendách mezd, vložte do položky "Doch. - pracovní poměr" odkaz na jeho pracovní poměr. Pracovní kalendář bude získán z tohoto pracovního poměru.
    • Není-li pracovník evidován v agendách mezd, proveďte tato nastavení:
      • Položku středisko pro docházku (x_plmt_resort_dividsion). Toto středisko bude ukládáno na aktivity se záznamy docházky pracovníka.
        • Pozor, pracovník zaznamenávající docházku musí mít přístup (přístupovými právy) ke středisku přebíranému z pracovního poměru nebo zadanému v definovatelné položce. Toto středisko je vkládáno na aktivitu se záznamem docházky a nepřístupné středisko způsobí chybu při ukládání aktivity.
  • Dále vyberte pracovní kalendář, definovatelná položka "Pracovní kalendář pro docházku" (x_plmt_resort_calendar).
  • Správce docházky
    • Pracovníky, kteří budou provádět správu docházky zařaďte do Role Plmt_Doch.

V následující tabulce jsou uvedeny všechny možné typy docházky spolu s jejich indexy

Typ Index
Odpracovaný čas 0
Lékař 1
Dovolená 2
Služební cesta 3
Nemoc 4
Neplacené volno 5
Placené volno 6