Hromadná fakturace

Zde naleznete:

Jedná se o katalogový doplněk informačního systému ABRA Gen. Slouží pro hromadné generování faktur vydaných z objednávek přijatých (OP) nebo dodacích listů (DL). Často bývá využito ve spojitosti s vyřizováním objednávek z eShopu, ale i z jiných procesních prostředí.

K dispozici je jak manuální režim, kdy se k vybraným OP/DL vygenerují FV po stisku příslušného funkčního tlačítka nebo automatický režim, kdy je hromadná fakturace spouštěna bez zásahu uživatele v pravidelných intervalech. Obsluha jen připravuje např. dodací listy (typicky skladníci), faktury se následně dle stanovených podmínek vytvářejí automaticky (pomocí nastavení je možné stanovit, které doklady automaticky zpracovat, popř. za jakých podmínek).

V agendě vybereme 100 objednávek přijatých: Po stisku příslušného funkčního tlačítka se vytvoří faktury a otevře se agenda faktur vydaných, kde jsou zobrazeny všechny nově vytvořené faktury vydané sloučené za jednotlivé firmy.

Nezbytnou podmínkou pro provoz je, aby byla tato část systému ABRA Gen nainstalována a licencována.

  • Instalace:
    • Tento doplněk se instaluje samostatně formou nahrání instalační sady do stávajícího systému ABRA Gen příslušné verze.
  • Licencování:
    • Tato část systému je licencována samostatně, a to formou licencování doplňku - viz Licencované doplňky. Po instalaci je tedy nutné provést aktivaci zadáním příslušného aktivačního klíče v agendě Správa licencí.

Licencované celky systému ABRA Gen se v čase mění. Tudíž je třeba si rovněž ověřit, zda je k nějaké části ABRA Gen, s níž doplněk spolupracuje či kterou vyžaduje pro svůj provoz, aktuálně potřeba samostatná licence, a pokud ano a tuto nevlastníte, pak si ji pořídit. Viz též licencované celky - Licencované moduly a vlastnosti.

Podrobnější popis k instalaci, aktivaci, nastavení a ovládání tohoto doplňku je k dispozici ve formě PDF příručky. Viz kap. PDF příručky - souhrnný seznam, sekce Rozšíření a doplňky.

PDF příručka s popisem tohoto doplňku je k dispozici také rovnou zde.

Aktuální nabídku a dostupnost katalogových doplňků pro jednotlivé systémy ABRA Gen vám na vyžádání sdělí obchodník.