Správa úložiště souborů (FOLDER)

Zde naleznete:

Jedná se o katalogový doplněk informačního systému ABRA Gen. Slouží ke správě vnitrofiremních dokumentů. Automaticky zakládá unifikovanou adresářovou strukturu pro jednotlivé obchodní partnery. V případě, že požadujete ukládání smluv, odeslaných nabídek, technickou dokumentaci do jednotné firemní adresářové struktury, je řešení přímo pro vás. Po založení firmy automaticky vznikne na serveru sada adresářů (kterou si můžete sami definovat).

\\folder\A\ABC s.r.\Smlouvy

\\folder\A\ABC s.r.\Nabídky

\\folder\A\ABC s.r.\Reklamace

V případě přejmenování firmy v ABRA Gen dojde automaticky k přejmenování i adresáře na serveru. V případě, že firmu máte již v adresáři firem ABRA Gen založenu, můžete vytvoření adresářů zajistit stiskem k tmu určeného tlačítka.

Nezbytnou podmínkou pro provoz je, aby byla tato část systému ABRA Gen nainstalována a licencována.

  • Instalace:
    • Tento doplněk se instaluje samostatně formou nahrání instalační sady do stávajícího systému ABRA Gen příslušné verze.
  • Licencování:
    • Tato část systému je licencována samostatně, a to formou licencování doplňku - viz Licencované doplňky. Po instalaci je tedy nutné provést aktivaci zadáním příslušného aktivačního klíče v agendě Správa licencí.

Licencované celky systému ABRA Gen se v čase mění. Tudíž je třeba si rovněž ověřit, zda je k nějaké části ABRA Gen, s níž doplněk spolupracuje či kterou vyžaduje pro svůj provoz, aktuálně potřeba samostatná licence, a pokud ano a tuto nevlastníte, pak si ji pořídit. Viz též licencované celky - Licencované moduly a vlastnosti.

  • Aplikace neřeší slučování firem - nutno zajistit ručně přesun souborů ze zaniklé firmy do nové.

Podrobnější popis k instalaci, aktivaci, nastavení a ovládání tohoto doplňku je k dispozici ve formě PDF příručky. Viz kap. PDF příručky - souhrnný seznam, sekce Rozšíření a doplňky.

PDF příručka s popisem tohoto doplňku je k dispozici také rovnou zde.

Instalace je velmi jednoduchá a není nutná asistence konzultanta. Pouze je nutné počítat s nastavením přístupových práv na serveru do příslušných adresářů všem uživatelům, kteří potřebují tuto funkci využívat.

Hlavní části instalační sady:

  • ini soubor na definování adresářové struktury společnosti
  • definovatelný formulář v adresáři firem
  • skript na automatické zakládání

Aktuální nabídku a dostupnost katalogových doplňků pro jednotlivé systémy ABRA Gen vám na vyžádání sdělí obchodník.