Šablonář (Vyplňování šablon MS Word, Open Office a Libre Office)

Co řeší tento doplněk

Jedná se o katalogový doplněk informačního systému ABRA Gen. Slouží k rychlému vyplňování šablon ve formátu MS WORD nebo Open Office daty ze systému ABRA. Aplikace naplní předem definovanou šablonu dokumentu daty z vybrané agendy systému ABRA Gen. Kromě možnosti vytváření jednotlivých dokumentů k příslušnému záznamu lze označit například více firem a vytvořit hromadný dokument s nabídkou, kde každá firma bude mít vyplněný personifikovaný dokument. Umožňuje i vyplňování tabulek v dokumentu, kde dopředu není znám počet řádků.

Příklady možného využití:
- Potřebujete automaticky předvyplňovat hlavičky odběratelských smluv. Odběratele máte zadané v adresáři ABRA Gen.
- Potřebujete automaticky předvyplňovat pracovní smlouvy pro zaměstnance. Zaměstnance máte evidované v agendě zaměstnanců ABRA Gen.
- Potřebujete odesílat standardizované nabídky...

Funkce

Export libovolné datové položky dané agendy
Export jednoduchých vnořených položek
Export kolekcí dle indexu
Export celých kolekcí dle uživatelského nastavení
Ošetření základních přístupových práv
Ukládání nastavení pro jednotlivé agendy
Možnost snadného importu nové šablony
Možnost označení několika položek
Možnost uložení vícero položek do jednoho souboru

Skript je standardně dodáván k agendám:

Adresář firem
Faktury přijaté
Faktury vydané
Nabídky vydané
Objednávky přijaté
Objednávky vydané
Zaměstnanci
CRM Aktivity

Naplněnou šablonu lze uložit jako dokument do zvoleného adresáře na vašem disku nebo uložit do databáze ABRA Gen jako OLE dokument.

Podmínky provozu

Nezbytnou podmínkou pro provoz je, aby byla tato část systému ABRA Gen nainstalována a licencována.

Instalace:
- Tento doplněk se instaluje samostatně formou nahrání instalační sady do stávajícího systému ABRA Gen příslušné verze.
Licencování:
- Tato část systému je licencována samostatně, a to formou licencování doplňku - viz Licencované doplňky. Po instalaci je tedy nutné provést aktivaci zadáním příslušného aktivačního klíče v agendě Správa licencí.

Licencované celky systému ABRA Gen se v čase mění. Tudíž je třeba si rovněž ověřit, zda je k nějaké části ABRA Gen, s níž doplněk spolupracuje či kterou vyžaduje pro svůj provoz, aktuálně potřeba samostatná licence, a pokud ano a tuto nevlastníte, pak si ji pořídit. Viz též licencované celky - Licencované moduly a vlastnosti.

PDF příručka - Podrobnější popis

Podrobnější popis k instalaci, aktivaci, nastavení a ovládání tohoto doplňku je k dispozici ve formě PDF příručky. Viz kap. PDF příručky - souhrnný seznam, sekce Rozšíření a doplňky.

PDF příručka s popisem tohoto doplňku je k dispozici také rovnou zde.

Nasazení nevyžaduje asistenci konzultanta, ale může být nápomocen při definici prvních šablon.