ABRA Apps - Obchodní referent

Přehled objednávek je rozdělen do dvou částí. Horní část je určena pro filtr, například výběr za určité období nebo vyhledání konkrétní objednávky. Je zde také možnost vytvářet objednávky nové. Ve spodní části je pak přehled objednávek přijatých odpovídajících zvolenému filtru.

Na pravé straně horní části obrazovky se pod oranžovou ikonou se znakem nachází nápověda k aktuální obrazovce. V této nápovědě jsou popsány jednotlivé funkce, které daná obrazovka má.

Ve spodní části je seznam objednávek. V jednotlivých sloupcích najdete informace týkající konkrétní objednávky. Zobrazení jednotlivých sloupců závisí na nastavení uživatelských parametrů. Ikona tužky umožňuje přímý vstup do editace objednávky.

Vytvoření nové objednávky se provádí přes tlačítko Nová objednávka. Obrazovka nové objednávky je shodná s obrazovkou Detail objednávky, viz popis dále, jen s tím rozdílem, že většina položek není vyplněna. Přidávání řádků se provádí přes tlačítko Přidat položku. Následně je nutné vybrat, zda budete chtít přidávat jen textový řádek (případně textový řádek s částkou nebo množstvím a částkou) či řádek skladový.

Skladových karet lze přidat i více najednou tlačítkem Přidat hromadně. Po stisku tlačítka se otevře číselník skladových karet, kde je možné zatrhnout skladové karty, které se mají do objednávky vložit. Po dokončení výběru stiskneme tlačítko Potvrdit výběr.

Po výběru skladových karet je potřeba k vybraným skladovým kartám přidat počet.

Tlačítkem Přidat do objednávky proběhne následně přidání vybraných skladových karet do řádků objednávky, a to včetně jejich zadaného počtu.

Na přidaném řádku jsou k dispozici akce, například kopírování řádku, zobrazení detailu skladové karty, přesunutí řádku nahoru nebo dolů. Tato nabídka se vyvolává na konkrétním řádku přes tři tečky .

Pro uložení objednávky do systému slouží tlačítko Uložit objednávku.

Obrazovka se zobrazí v případě, kdy uživatel klikne v obrazovce Přehled objednávek na ikonu tužky .

Na pravé straně horní části obrazovky se pod oranžovou ikonou se znakem nachází nápověda k aktuální obrazovce. V této nápovědě jsou popsány jednotlivé funkce, které daná obrazovka má.

Obrazovka obsahuje detailní informace objednávky přijaté. Nahoře jsou informace o firmě, způsobu úhrady, dopravy a další. Je zde také tlačítko s akcemi, které nabízí možnost vytvořit kopii dokladu, vrátit se zpět nebo provede tisk objednávky do PDF. Tlačítko Přílohy není v současné době aktivní, tato funkcionalita bude v budoucnu přidána.

U firmy, provozovny a osoby je v polích ikona , díky které je možné vytvořit v daném číselníku nový záznam.

V dolní části jsou informace o jednotlivých řádcích.

Jednotlivé řádky je možné upravovat. Pro vstup do editace slouží ikona tužky . Editací se otevře obrazovka Objednávka řádek, jejíž popis naleznete níže.

Obrazovka se zobrazí v případě, kdy uživatel klikne na obrazovce Přehled objednávek na ikonu tužky

Na pravé straně horní části obrazovky se pod oranžovou ikonou se znakem nachází nápověda k aktuální obrazovce. V této nápovědě jsou popsány jednotlivé funkce, které daná obrazovka má.

Na každém řádku lze vyvolat akce. Ty lze zobrazit přes ikonu tři tečky . Zde lze kopírovat nebo mazat jednotlivé řádky, zobrazovat detail skladové karty nebo posouvat řádky nahoru a dolů.

Výběrem volby Detail skladové karty se zobrazí samostatná obrazovka Detail skladové karty popsaná níže.

Obrazovka se zobrazí v případě, že si z obrazovky Objednávka řádek zvolíte akci Detail skladové karty.

Na pravé straně horní části obrazovky se pod oranžovou ikonou se znakem nachází nápověda k aktuální obrazovce. V této nápovědě jsou popsány jednotlivé funkce, které daná obrazovka má.

V detailu skladové karty jsou vidět informace skladové karty z řádku. Mimo jiné například o skladech, dostupném množství na těchto skladech, rezervacích a objednávkách.

Obrazovka se zobrazí v případě, že na stránce Přehled objednávek kliknete na volbu Info o splatnosti, která je dostupná přes z přehledu objednávek.

Na pravé straně horní části obrazovky se pod oranžovou ikonou se znakem nachází nápověda k aktuální obrazovce. V této nápovědě jsou popsány jednotlivé funkce, které daná obrazovka má.

Obrazovka slouží k náhledu salda konkrétního zákazníka. V její horní části je zobrazeno jméno zákazníka a hodnota kreditu, který je pro něj nastavený. Ve spodní části je pak možné vypsat informace z kategorizace, o vystavených fakturách a zálohových listech.

Obrazovka slouží pro zobrazení skladových karet na jednotlivých skladech a informací k nim. Skladové karty lze filtrovat v horní části obrazovky. Další funkcí obrazovky je možnost z vybraných skladových karet vytvořit novou objednávku přijatou.

Na pravé straně horní části obrazovky se pod oranžovou ikonou se znakem nachází nápověda k aktuální obrazovce. V této nápovědě jsou popsány jednotlivé funkce, které daná obrazovka má.

Vlevo je umístěno zatrhávací pole. Zatržením vyberete skladové karty, které mají být vloženy do nové objednávky přijaté, a stisknete tlačítko Potvrdit výběr.

Následně se zobrazí další obrazovka s názvem Přidat do objednávky, která je popsaná níže.

Obrazovka navazuje na obrazovku Stav skladu, kde lze vybrat skladové karty do objednávky. Na této obrazovce se vytváří hlavička objednávky, zadává počet a vybírají jednotky.

Na pravé straně horní části obrazovky se pod oranžovou ikonou se znakem nachází nápověda k aktuální obrazovce. V této nápovědě jsou popsány jednotlivé funkce, které daná obrazovka má.

Po vyplnění povinných údajů na hlavičce, jako je např. středisko, zadání množství a výběru jednotky, se skladové karty přidají do objednávky přijaté stiskem tlačítka Přidat do objednávky.

Obrazovka je dostupná ze seznamu obrazovek, a jak už název napovídá, použije se ve chvíli, kdy je potřeba založit novou formu, kterou ještě v systému ABRA Gen nemáme.

Založení nové firmy je také možné přímo při vytváření nové objednávky z obrazovky Detail objednávky.

Obrazovka obsahuje všechna potřebná pole pro vytvoření firmy. Nový záznam je možné založit jako firmu nebo jako osobu. K tomu slouží přepínač v horní části stránky.

Přepínač umožňuje zadat nový záznam jako firmu nebo jako osobu.

Možné je firmu založit ručně, nebo zadat pouze IČ firmy a údaje nechat doplnit ze systému ARES. Po stisku tlačítka Vybrat se informace doplní do příslušných polí.

ARES dohledá informace podle IČ. Můžete dohledat i více firem. U firmy, kterou budeme chtít importovat, stiskneme tlačítko Vybrat.

Po importu ze systému ARES jsou vyplněna pouze některá pole. Další pole je třeba již vyplnit manuálně.

Obrazovka umožňuje založení nové provozovny. Založení nové provozovny je možné přímo při vytváření nové objednávky z obrazovky Detail objednávky.

Obrazovka je předvyplněna firmou z objednávky a obsahuje pole, kam se zadávají informace o nové provozovně. Po zadání údajů se tlačítkem Vytvořit provozovnu nová provozovna vytvoří.

Po výběru firmy a zadání údajů nové provozovny klikneme na tlačítko Vytvořit provozovnu.

Obrazovka umožňuje založení nové osoby. Je dostupná přímo při vytváření nové objednávky z obrazovky Detail objednávky.

Obrazovka je předvyplněna firmou z detailu objednávky. V případě potřeby je možné vybrat provozovnu náležící k dané firmě. Další pole se již týkají konkrétních údajů o osobě. Po zadaní všech údajů stiskneme tlačítko Vytvořit osobu ve firmě. Po uložení vznikne nový záznam.

Po výběru firmy a provozovny (povinná je jen firma) a zadání údajů osoby klikneme na tlačítko Vytvořit osobu ve firmě.

Obrazovka je dostupná z obrazovek Přehled objednávek přes tlačítko akce a volbu Tisk, z obrazovky Detail objednávky přes horní tlačítko akce a zde volbu Uložit a vytisknout. Samostatně vyvolaná obrazovka nemá význam, neboť se nevztahuje k žádnému záznamu a není tudíž co tisknout.

Obrazovka slouží pro tisk objednávky a je zde také možné objednávku uložit do zařízení ve formátu PDF tlačítkem Stáhnout dokument.

Náhled před tiskem. Možností je uložení do souboru ve formátu PDF. Pokud nemáte aktivní potřebnou licenci, bude tisk, stejně jako v tomto případě, přeškrtnutý.