Správa licencí - popis

V horní části této agendy je k dispozici seznam prvků, které nesou informaci o stavu vaší licence:

Název	Popis
Obchodní jméno firmy licence	Obchodní jméno firmy licence, na kterého je vygenerován aktivační klíč (viz položka Owner v licence.cfg). Pokud aktivaci provádíte ručně, pak toto jméno zadáváte při aktivaci. Viz Jak lze systém zaktivovat. Platí: Pokud je systém ve stavu demoverze resp. trial verze, je v položce uveden text "Demoverze". Viz též Jak poznat stav aktivace. Pokud je systém ve stavu free verze nebo ostré verze (jedno zda multiverze či nikoli), pak je po aktivaci v této položce uvedeno jméno majitele licence z aktivačního klíče. Název vlastníka licence může obsahovat i jednoduché nebo dvojité uvozovky na začátku a na konci. Pokud tomu tak je, pak se název vlastníka před uložením vnitřně rozšíří ještě o jedny dvojité uvozovky.
Aktivováno	Informuje o tom, v jakém stavu z hlediska aktivace se systém nachází. Nabývá tří hodnot: DEMO - v případě, že systém je ve stavu demoverze Ano - v případě, že: systém je ve stavu trial verze. Za Ano je informace, že se jedná o trial verzi s datumem, do kdy je možné trial verzi používat. systém je ve stavu ostré verze (Tj. bylo úspěšně zaktivováno aktivačním klíčem pro ostrou verzi (buď zcela bez omezení nebo příp. s omezením do konkrétního data.) FREE - v případě, že systém je ve stavu ostré Free verze (Tj. bylo zaktivováno na omezenou ostrou verzi aktivačním klíčem pro Free verzi (je-li tato k dispozici).) Dále viz Jak poznat stav aktivace.
Verze	Informuje o tom, na jakou verzi je aktivováno. Zobrazuje se "major" číslo verze. Viz popis aktivačního klíče.
Počet firem	Uvádí počet firem, pro který máte zakoupenu licenci (pokud je to více než jedna firma, jedná se o multiverzi). Jedná se tedy o informaci o licenci na multiverzní provoz ABRA Gen. Podrobněji viz výklad multiverzních instalací. Objasníme na příkladech: Mějme demoverzi. Demoverze je instalace nemultiverzní, tedy jen pro jednu firmu. V položce bude uvedeno 1. Pokud jsme ale firma zabývající se vedením účetnictví a počítáme, že budeme zpracovávat až 10 firem, zakoupíme si aktivaci na multiverzi pro 10 firem. Po aktivaci takovým aktivačním klíčem bude v položce Počet firem uvedeno 10. Licence na multiverzi ovlivňuje pouze počet firem, které lze v jedné instalaci ABRA Gen vést a nemá žádný vztah k licenci na síť, tedy k počtu uživatelů, kteří mohou současně se systémem pracovat (viz výše). Byl by tedy omyl se domnívat, že pokud vlastníte multiverzní nesíťovou (jednouživatelskou) instalaci, bude moci jeden uživatel pracovat ve firmě 1 a současně jiný uživatel ve firmě 2 apod.

Dále obsahuje subzáložky:

Obsažené subzáložky:	Licencované moduly a vlastnosti	Licencované aplikace	Licencované doplňky	Licence Vizualizace dat

Subzáložka Licencované moduly a vlastnosti

Subzáložka obsahuje dva seznamy:

Licencované moduly a vlastnosti
Uživatelé čerpající licenci modulu

Licencované moduly a vlastnosti

Zde je vidět, které části systému jsou aktivovány a které ne (podle toho, jakou aktivaci váš aktivační klíč obsahuje) a informace o tom, jaká část z dané licence je již vyčerpána (např. jiní uživatelé mají spuštěné agendy z dané licencované části). V souvislosti s licencováním budeme tyto části systému označovat jako licencované celky neboli licencované moduly a vlastnosti:

Příklad licencovaných modulů. Zaktivované licencované celky jsou zatrženy. Dvojice čísel ve tvaru X/Y uvedená za každým licencovaným celkem tedy udává informaci o licenci na síťový provoz ABRA Gen, viz dále.

V horní části subzáložky je seznam licencovaných modulů a vlastností. Zde je vidět, které části systému jsou aktivovány a které ne (podle toho, jakou aktivaci váš aktivační klíč obsahuje) a informace o tom, jaká část z dané licence je již vyčerpána (např. jiní uživatelé mají spuštěné agendy z dané licencované části). V souvislosti s licencováním budeme tyto části systému označovat jako licencované celky neboli licencované moduly a vlastnosti:

Název	Popis
Modul/Vlastnost	Z hlediska licencování je uspořádání agend do licencovaných celků podobné jako je uspořádání agend v okně pro spouštění agend v sekci AGENDY. Existují zde však výjimky, kdy některé z agend jsou zařazeny do Jádra (aby byly k dispozici, i když není licence k danému modulu (např. účtový rozvrh či předkontace) nebo naopak jsou licencovány samostatně (např. e-banking). Dále viz rozdělení agend do licencovaných celků. Pokud se na daný modul vztahuje ještě aktivace aktivačním klíčem typu Property (vlastnost), viz property aktivační klíče, pak je tato vlastnost uvedena jako podřízená větev stromu s aktuálně platnou hodnotou: Příklad licencovaných mezd se síťovostí 20 a pro 1000 zaměstnanců v aktivním prac. poměru.
Hodnota	Za každým licencovaným modulem v seznamu licencovaných modulů je uvedena dvojice čísel ve tvaru X/Y: X udává, kolik licencí je pro daný licencovaný modul v daný moment již vyčerpáno. Y udává počet licencí, který pro daný modul máte zakoupen. Co znamená počet zakoupených licencí a kdy a za jakých okolností dojde k odčerpání licence pro daný modul a kdy naopak k čerpání licence nedochází, resp. co licence neblokují, je detailně vyloženo v kapitole Aktivace a odečítání licencí. V závislosti na aktuální licenční politice se může stát, že licence se u některých licencovaných celků nečerpají, tj. číslo X se nemění. Více viz Čerpání licencí v kap. kapitole Aktivace a odečítání licencí.
Platnost do	Nabývá hodnot: Konkrétní datum - pokud je systém ve stavu ostré verze a pokud bylo zaktivováno aktivačním klíčem pro ostrou verzi s omezením do konkrétního data. Časově neomezeno - ve všech ostatních případech. Nezaměňujte s časovým limitem platnosti neomezené Trial verze. Ten se v této položce nezobrazuje. Jak plyne z popisu uvedených hodnot, i v případě, že je systém ve stavu trial verze, je zde uvedena hodnota "Časově neomezeno". Dále viz Jak poznat stav aktivace.
Špička	Maximální počet licencí daného modulu odebraných najednou. Možnost sledovat informace o průběhu špičky čerpaných licencovaných modulů může být užitečná např. tehdy, pokud zvažujete dokoupení licencí a potřebujete odhadnout optimální počet.
Naposledy začala	Časy, kdy špička uvedená v předchozí položce naposledy začala.
Celkově trvala	Doba trvání špičky. Jedná se o kumulovaný čas, tzn. se sčítají všechny doby trvání, kdy byla špička uvedená v položce Špička dosažena. Pokud je nějaká špička překonána novou, dojde k vynulování a doba trvání nové špičky se počítá od nuly. Jelikož se tento čas reálně zjistí, až když počet licencí opět klesne pod špičku, doplňuje se tento čas pro účely zobrazení v tomto nástroji AppServerProp přírůstkově automaticky vždy při občerstvení následovně: pokud "Aktuálně"="Špička" (tedy špička stále trvá), připočte se k době "Celkově trvala" (z předchozího trvání dané špičky) čas od "Naposledy začala" do aktuálního času. Pokud by se čas na serveru, kde běží aplikační server lišil od času, kde běží klient, nebudou zobrazené smysluplné.
Nedostupnost	Zobrazuje počet pokusů o získání přístupu k danému licencovanému celku, které selhaly (z libovolného důvodu) od startu aplikačního serveru. Doba startu apl. serveru viz AppServerProp, záložka Monitoring.

Pokud nemáte některý modul aktivován nebo jste již celou pro něj povolenou licenci vyčerpali a pokusili byste se spustit další úlohu ABRA Gen a v ní některou z agend, která do daného modulu náleží, pak vám systém tuto skutečnost oznámí a spuštění agendy nepovolí.

K hodnotám zobrazeným v této záložce: Tyto hodnoty se "cachují" na aplikačním serveru, odkud se stahují. Nejsou perzistentní. Z toho také plyne, že zobrazené údaje jsou relevantní k času posledního startu aplikačního serveru.

Dále viz též Možnosti sledování čerpání licencí

Uživatelé čerpající licenci modulu

Zde je možno prohlížet, kteří uživatelé čerpají licenci modulu, na němž aktuálně stojí kurzor v seznamu licencovaných modulů.

Pokud je uživatel přihlášen v systému ABRA Gen jako uživatel A a otevře agendu jako uživatel B (viz otevření agendy v novém okně jako jiný uživatel), je v přehledu uživatelů zobrazeno, že tuto licenci čerpá uživatel A - ten, co je do ABRA Gen přihlášen primárně.

Možnost sledovat u jednotlivých modulů, který uživatel čerpá licenci vybraného modulu, viz též nástroj AppServerProp.

Možnost sledovat čerpané licencované moduly jednotlivými uživateli může být užitečná, např. pokud došlo k vyčerpání licencí na nějaký modul a potřebujeme zjistit, kdo licence na konkrétní modul obsadil a koho oslovit, aby modul opustil.

Subzáložka Licencované aplikace

Subzáložka obsahuje seznam licencovaných webových aplikací:

Název	Popis
Aplikace	Název aplikace, pod kterým byla licence na danou aplikaci vygenerována.
Hodnota	Stejný význam jako stejnojmenná položka v subzáložce Licencované moduly a vlastnosti.
Platnost do	Stejný význam jako stejnojmenná položka v subzáložce Licencované moduly a vlastnosti.

Subzáložka Licencované doplňky

Subzáložka obsahuje seznam licencovaných doplňků:

Název	Popis
Doplněk	Název doplňku, pod kterým byla licence na daný doplněk vygenerována.
Hodnota	Stejný význam jako stejnojmenná položka v subzáložce Licencované moduly a vlastnosti.
Platnost do	Stejný význam jako stejnojmenná položka v subzáložce Licencované moduly a vlastnosti.

Subzáložka Licence Vizualizace dat

Subzáložka je jednou ze součástí Vizualizace dat. Subzáložka není k dispozici, pokud není zprovozněna Vizualizace dat a nejsou splněny příslušné podmínky provozu Vizualizace dat a to ty z nich, které ovlivňují dostupnost této záložky, viz popis daných podmínek.

Příklad vzhledu záložky Vizualizace dat v agendě Firemní údaje

Subzáložka zobrazuje informace o licenci k základní aplikaci Vizualizace dat a příp. k dalším vlastním aplikacím Vizualizace dat. Informace zprostředkování Vizualizace dat, proto je i její vzhled obdobný záložkám Vizualizace dat. Význam jednotlivých položek je zřejmý z jejich názvu.

Pokud se Vizualizace dat spouští, není dostupné nebo z nějakého důvodu nenaběhlo, na záložce je o tomto zobrazena informace.

Funkce k této agendě:

Ze standardizovaných funkcí jsou zde k dispozici pouze následující (ostatní v této agendě nemají smysl):

Název	Kl.	Doplňující popis:
Help	`F1`	Help k agendě je k dispozici, ale nelze jej vyvolávat z modálního okna. Viz modální okno Ve Windows se takto nazývá okno, které když je vyvoláno na obrazovku "zastíní" všechna ostatní okna a není možné je odsunout do pozadí, aniž se s ním uživatel přímo "vypořádá" (tj. stiskne OK, zrušit, atd.). Typicky se vyskytuje v případech hlášení o chybách systému, interaktivních dialozích apod. Opakem je nemodální okno..
Vytvořit vzkaz	`ctrl+M`
Občerstvit	`F11`

Další funkce:

Název Kl. Doplňující popis:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Aktivace	`F2` nebo `shift+F2`	Je k dispozici pouze uživatelům, kteří mají přiděleno privilegium Administrátor. Slouží k provedení aktivace systému na ostrou verzi, tedy k zadání aktivačního klíče. Jedná se o jednu z možností, jak lze systém zaktivovat. Funkce pro komfortní provedení aktivace systému s tím, že celá aktivace proběhne načtením ze souboru. Soubor, ze kterého je možné načíst aktivaci, musí mít strukturu obdobnou souboru licence.cfg. Typicky se bude jednat o soubor s příponou CFG (váš zazálohovaný licence.cfg či soubor s aktivací, který obdržíte např. při nákupu SW). Nicméně teoreticky může jít i o soubor s jinou příponou, např. TXT (pro úspěšné načtení z takového souboru je však třeba zadat celé jméno souboru včetně přípony, jelikož se k výběru nabízí pouze soubory právě s příponou CFG). Obsah souboru bude tedy vypadat např. takto: `[MAIN] OWNER=ABC [KEY] 91V/YaRudN443dbY1xSTGYJ4GFH2pKp+U=` Do v. 12.06 zde byla k dispozici ještě funkce Aktivace balíčků. Od v. 13.01 k dispozici není. Volba "aktivace ze souboru" načte ze souboru licence.cfg rovnou i případný aktivační klíč na balíčky. Ve snaze minimalizovat datové toky mezi klientskou aplikací a aplikačním serverem se licenční údaje mezi klientem a serverem nepřenášejí neustále, ale cachují se (i na klientovi). Pokud provozujete aplikaci ABRA Gen v síťovém režimu a změníte licenci (ručním zadáním klíče nebo ze souboru): Na klientovi, kde změnu provádíte, se tato změna (přidání modulu, navýšení/snížení hodnoty modulu/vlastnosti, změna licence) projeví okamžitě (zobrazí i aplikuje). Jjiž běžící klienti musejí pro aktualizaci licence klienta restartovat. Nicméně pokud dojde pouze ke změně hodnoty již licencovaného modulu nebo vlastnosti, může běžící klient licencované moduly využívat dle hodnot obsažených v nové licenci (přestože se tyto nové hodnoty v agendě Správa licencí nezobrazují). Při snížení hodnoty modulu mohou uživatelé stávajících klientů pokračovat v práci až do uzavření agendy z daného modulu. Pro aktualizaci licence není zapotřebí restartovat aplikační server ani ostatní klienty.
Demo	`F8`	Je k dispozici pouze uživatelům, kteří mají přiděleno privilegium Administrátor. Přepne systém do stavu demoverze resp. trial verze.

Aktivace

F2 nebo shift+F2

Je k dispozici pouze uživatelům, kteří mají přiděleno privilegium Administrátor. Slouží k provedení aktivace systému na ostrou verzi, tedy k zadání aktivačního klíče. Jedná se o jednu z možností, jak lze systém zaktivovat.

Funkce pro komfortní provedení aktivace systému s tím, že celá aktivace proběhne načtením ze souboru. Soubor, ze kterého je možné načíst aktivaci, musí mít strukturu obdobnou souboru licence.cfg.

Typicky se bude jednat o soubor s příponou CFG (váš zazálohovaný licence.cfg či soubor s aktivací, který obdržíte např. při nákupu SW). Nicméně teoreticky může jít i o soubor s jinou příponou, např. TXT (pro úspěšné načtení z takového souboru je však třeba zadat celé jméno souboru včetně přípony, jelikož se k výběru nabízí pouze soubory právě s příponou CFG).

Obsah souboru bude tedy vypadat např. takto:

[MAIN]
OWNER=ABC
[KEY]
91V/YaRudN443dbY1xSTGYJ4GFH2pKp+U=

Do v. 12.06 zde byla k dispozici ještě funkce Aktivace balíčků. Od v. 13.01 k dispozici není. Volba "aktivace ze souboru" načte ze souboru licence.cfg rovnou i případný aktivační klíč na balíčky.

Ve snaze minimalizovat datové toky mezi klientskou aplikací a aplikačním serverem se licenční údaje mezi klientem a serverem nepřenášejí neustále, ale cachují se (i na klientovi).

Pokud provozujete aplikaci ABRA Gen v síťovém režimu a změníte licenci (ručním zadáním klíče nebo ze souboru):

Na klientovi, kde změnu provádíte, se tato změna (přidání modulu, navýšení/snížení hodnoty modulu/vlastnosti, změna licence) projeví okamžitě (zobrazí i aplikuje).
Jjiž běžící klienti musejí pro aktualizaci licence klienta restartovat.
Nicméně pokud dojde pouze ke změně hodnoty již licencovaného modulu nebo vlastnosti, může běžící klient licencované moduly využívat dle hodnot obsažených v nové licenci (přestože se tyto nové hodnoty v agendě Správa licencí nezobrazují). Při snížení hodnoty modulu mohou uživatelé stávajících klientů pokračovat v práci až do uzavření agendy z daného modulu.
Pro aktualizaci licence není zapotřebí restartovat aplikační server ani ostatní klienty.

Demo F8 Je k dispozici pouze uživatelům, kteří mají přiděleno privilegium Administrátor. Přepne systém do stavu demoverze resp. trial verze.