Příklad č. 2 - Středně velká obchodní firma

V obchodní firmě středního rozsahu jsou pracovníci členěni do jednotlivých oddělení. Struktura z hlediska nadřízenosti a podřízenosti není důležitá. Vedoucí jednotlivých oddělení mají pouze širší přístupová práva než jejich podřízení.

Požadavky na systém:

Hierarchické členění	Na jednotlivé oddělení a jejich vedoucí. Je důležité pouze z hlediska přístupových práv.
Přístupová práva	Skupinově podle oddělení.
Procesy a úkoly	Není požadováno.
Zastupitelnost	Není požadováno.

Struktura firmy:

Specifika ve struktuře firmy:

Nákupčí a skladníci mohou vzájemně přistupovat ke svým funkcím a dokladům. Z hlediska přístupu není požadováno rozdělení a skladníci mohou nákupčího zastoupit v případě jeho nepřítomnosti. V případě nepřítomnosti hlavní účetní provádí některé základní úkony skladová účetní (fakturace, pokladna atd.). Tyto zastupitelnosti jsou trvalé nikoliv dočasné. Zde tedy není nutné řešit dočasnou zastupitelnost pomocí rolí a přístupová práva lze trvale navrhnout tak, aby jednotliví pracovníci mohli vykonávat v případě potřeby i úkoly za kolegu.

Číselník skupin rolí doporučujeme nadefinovat podle jednotlivých oddělení. Číselník rolí podle jednotlivých pracovních pozic. Přestože jsou pracovníci jednotlivých oddělení podřízení vedoucím a ti řediteli, není nutné jim definovat nadřízenou roli. Neplnila by žádný funkční účel. Přístupová práva na skupinách rolí by měla obsahovat přístup ke střediskům, skladům, řadám dokladů a funkcím používaných celým oddělením. Na rolích se budou definovat pouze přístupová práva "navíc", tj. práva, která má daná role navíc oproti jiným pracovníkům patřícím do téže skupiny. To využijeme hlavně pro vedoucí oddělení a ředitele.

Definice číselníku skupin rolí

V tomto příkladě se již vyplatí definovat hlavní práva pro jednotlivá oddělení na skupiny rolí, protože se nám jejich použití prolíná více rolemi a uživateli. Stejného výsledku bychom dosáhli definicí obdobných rolí a jejich přiřazením uživatelům. Ovšem někteří uživatelé by měli připojeno i několik rolí a při změně pracovníka bychom museli přesouvat několik rolí. To není úplně praktické a mohlo by to vést ke zbytečným chybám.

Název skupiny rolí	Přístupová práva
Obchod	Obchodní doklady a funkce.
Sklad	Doklady a funkce nákupu a skladu.
Ekonomika	Funkce pro základní účtování dokladů, fakturaci a pokladnu.

Definice číselníku rolí

Název role	Nadřízená role	Skupiny rolí	Přístupová práva pro danou roli
Ředitel		Obchod, Sklad, Ekonomika	Práva k výstupním sestavám a statistikám celé firmy.
Vedoucí obchodu		Obchod	Přístup k výstupním sestavám a statistikám obchodu, které nejsou na skupině rolí obchodníka.
Obchodník		Obchod	Žádná.
Vedoucí skladu a zásobování		Sklad	Přístup k výstupům a statistikám skladu, které nejsou na skupině rolí skladníka. Provedení skladové uzávěrky.
Skladník		Sklad	Žádná.
Hlavní účetní		Ekonomika, Obchod	Především uzávěrkové a finální funkce účetnictví, účetní výkazy, majetek a mzdy.
Skladová účetní		Ekonomika, Sklad	Žádná.

Připojení rolí jednotlivým uživatelům

Uživatel	Role
Karel	Ředitel
Markéta	Vedoucí obchodu
Martin	Obchodník
Karolína	Obchodník
Jana	Vedoucí skladu a zásobování
Irena	Skladník
Václav	Skladník
Petr	Skladník
Helena	Hlavní účetní
Zuzana	Skladová účetní