Nová uzávěrka docházky

Pokud v 1. kroku Průvodce uzávěrkou docházky vyberete akci Provést novou uzávěrku, pak po stisku tlačítka Další následují další kroky průvodce:

Nastavení parametrů

Průvodce nabídne uzavření záznamů docházky ve zvoleném období nebo, pokud je modul docházky používán společně s modulem mezd, pro aktivní mzdové období.

Jsou k dispozici následující položky:

Název Popis
Období uzávěrky

Přednabízí se datum posledního dne v měsíci aktivního mzdového období. Období uzávěrky je pak rovno tomuto měsíci. Pokud není využíván modul mezd, je pole nevyplněné.

Při ručním výběru datumu je rozeznáván vždy pouze měsíc a rok; den je irelevantní. Následně je doplněn interval od prvního do posledního dne daného měsíce.

Popis Textová položka, do které je možné dopsat informaci o uzávěrce.
Mzdové období Pokud je používán modul mezd, doplní se zde kód aktivního mzdové období. Kód je možné změnit buď z klávesnice anebo výběrem z vyvolaného číselníku mzdových období. (Který údaj se má v položce zadávat, resp. zobrazovat, lze nastavit.) Pakliže není zatržen parametr Nepřenášet do mezd, je tato položka povinná.
Nepřenášet do mezd

Parametr, který, pokud bude zatržen, způsobí, že se hodnoty napočítané uzávěrkou docházky, nepřenesou do mezd. Tj. i když existují nějaké definice přenosu do mezd, tak se neprovedou.

Nemá však vliv na definici přenosu do mezd, která má nastaven Typ přenosu Skriptem. Taková, pokud je aktivní, se provede vždy.

Kontrola

Zde zobrazí kontrolní informaci o počtu vybraných a uzavíraných záznamů docházky.

Dokončení

Po stisku Dokončit program uzávěrku provede. Tj. uzavře dané záznamy docházky pro toto období proti dalším manipulacím, napočte hodnoty docházky pro dané pracovníky a případně je dle existujících definic přenosů do mezd zpracuje.