Věcný obsah, základní pojmy - Docházka

V této kap. naleznete popis následujících témat:

Modul Docházka představuje zaimplementování podpory pro docházkové systémy přímo do systému ABRA Gen. V žádném případě nejde o komplexní řešení docházkových systémů včetně podpory zadávacích terminálů apod., ale pouze o definování datové struktury v databázi ABRA Gen, která bude schopna udržovat data o docházce, jednoduchým způsobem je spravovat a exportovat definovatelným způsobem do modulu Mezd a personalistiky. Nejedná se tedy o plnohodnotnou agendu docházky, ale o základové řešení pro budoucí implementace konkrétních řešení u uživatelů, které bude co nejotevřenější vůči implementaci napojení na ABRA Gen (OLE, skriptování...).

Filozofie řešení vychází z toho, že základní ukládanou veličinou je základní čas přítomnosti (tedy interval mezi příchodem a odchodem). K tomuto intervalu se pak evidují jednotlivé druhy přerušení (např. oběd, pauza na kouření, návštěva lékaře....).

Pro rychlé a komfortní zadávání je základní agenda rozdělena do dvou: do agendy Docházka a agendy Přehledy docházky. Agenda Docházka je běžná dokladová agenda, kde si uživatel prostřednictvím omezení může pořizovat různé přehledy nad daty docházky. Agenda Přehled docházky je speciální komfortní zadávací agenda s přepínatelnými režimy pohledů na časový interval den/týden/měsíc. Ovládání a pohyb po časové ose je podobný kalendářovým aplikacím (Google cal., Outlook....) V režimu "Den" se jednotlivé záznamy zadávají přímo do gridu (editovatelného seznamu). V režimech Týden a Měsíc budou tyto graficky znázorněny a bude možné provádět přesun do konkrétního týdne či dne. I v těchto režimech je možné zadat či opravit interval činnosti, nicméně vzhledem k omezeným možnostem zobrazení není možné komfortně ovládnout vše. (Např. krátká pauza bude pod rozlišovací možnosti v měsíčním zobrazení). Pro lepší představu o rozložení intervalů v režimu "Den" je v agendě také komponenta, která ukazuje graficky časovou osu daného pracovníka.

Modul lze provozovat i bez modulu Mezd a personalistiky. Aby to bylo možné, je součástí modulu Docházky i samostatný číselník pracovníků docházky, na který jsou jednotlivé záznamy docházky napojeny. Pro snazší práci a udržení pořádku tento číselník obsahuje též synchronizační funkce s agendou pracovních poměrů v modulu Mzdy a personalistika a agendou pracovníků v modulu Výroba. Do agend docházky lze zadávat záznamy jen pro ty pracovníky, kteří jsou evidovaní v číselníku Pracovníci. Každý pracovník modulu docházka může mít zadánu vazbu na pracovní poměr (nutné v případě, že chcete realizovat přenosy do mezd) a dále na uživatele systému ABRA Gen (nutné tehdy, pokud daný uživatel chce osobně zadávat záznamy do agendy Přehledy docházky).

Do agendy Přehledy docházky totiž může přihlášený uživatel zadávat záznamy za sebe a případně i své podřízené pouze tehdy, pokud je uveden jako pracovník docházky.

Pomocnou funkčností je možnost naplnění docházky podle pracovního kalendáře pracovníka, který je zadaný na "jeho" pracovním poměru. Tím se usnadní zadávání docházky těch zaměstnanců, kteří odpracují zpravidla vždy celý fond a řeší se pouze jejich občasné nepřítomnosti.

Tato možnost tudíž není k dispozici, pokud modul docházky není provozován s modulem Mzdy a personalistika.

Dalším pomocným číselníkem je číselník Druhy činností, kde je třeba si zavést základní sledované druhy činností (např. druhy nepřítomností jako je je např. přestávka na oběd, kouření, odchod k lékaři apod.). Na tyto druhy se pak odkazují jednotlivé záznamy docházky.

K dispozici jsou dále agendy na uzavření skupiny záznamů a jejich definovatelný přenos do mezd (a to ať již do výkonů, tak i přímo do položek ML, případně do dalších relevantních agend mezd – nepřítomnosti, ND nebo jakékoliv jiné akce prostřednictvím volaných skriptů). Při uzávěrce docházky se mj. vykonají přenosy do mezd či libovolné jiné akce volané skripty apod. Tudíž agendu uzávěrky lze využít i tehdy, pokud modul Docházka není provozován s modulem Mezd. Uzavřené záznamy budou chráněny proti editaci.

Předpokládané použití:

  • Uživatel se spokojí s řešením evidence docházky tak, jak je defaultně dodáváno v rámci systému ABRA Gen. V takovém případě ručně zadává data docházky a nechá je zpracovat do mezd.
  • Uživatel si vytvoří či nechá implementačně vytvořit libovolnou nástavbu řešící např. terminály apod. Implementační řešení pak bude mít za úkol pořizovat data do agendy docházky, ať již přes OLE, skriptováním nebo jiným způsobem, příp. tato data místo do mezd systému ABRA Gen odesílat jinam.

Nezbytnou podmínkou pro provoz docházky je, aby byla tato část systému licencována. Docházka je licencována samostatně - viz Licencované celky (licencované moduly a vlastnosti).

Záznam docházky je možné tvořit několika způsoby. A to:

  • individuálně ručně v agendě Přehled docházky zadáním patřičných hodnot na záložce Den
  • individuálně ručně funkcí Nový agendy docházka
  • hromadně ručně funkcí Generovat z kalendáře agendy pracovníci - pokud je k pracovníkovi přiřazen pracovní poměr s vyplněným kalendářem, lze touto funkcí přenést hodnoty z kalendáře do agendy Docházky