Zásadní oprava jednotky skl. karty

Důvodem pro zavedení zásadní opravy na jednotce a znemožnění většiny následných oprav jednotky bylo velké množství opakujících se uživatelských chyb při změnách na jednotkách skl. karet. S tím následně souvisely chyby evidence množství v dokladech a ve skladech, které byly zpravidla zjištěny až následně při inventurách.

Pro zjištění aktuálního množství na skladu nebo k nějakému datu se počítá evidenční množství k jednici z jednotlivých skladových pohybů, tedy z jednotlivých skladových dokladů.

Nastavení vztahu k 1 na jednotce může být různé od hodnoty 1. V případě, že změníme takovou jednotku na Hlavní, může začít docházet k nesouladu množství na doposud vytvořených dokladech v návaznosti na nově označenou hlavní jednotku, v které jsou zobrazovány stavy skladu. Na každém skladovém dokladu je uložena jednotka a vztah k jednici v době uložení dokladu. Vztah k jednici se také ukládá na související pohyby šarže/sériového čísla nebo na polohovaný doklad.

Uživatelé si toto většinou neuvědomují, časem zapomenou, že se označení hlavní jednotky měnilo, nebo neumějí posoudit, že změnou vztahů způsobí nevratné chyby v evidenci množství na skladu a v reportech, kde se napočítává množství ze skladových dokladů.

Opravy takových způsobených chyb byly velmi složité a pro zákazníky finančně náročné. Nejprve musela proběhnout placená analýza dat, aby se zjistil rozsah poškození, a následně oprava všech dokladů a náprava evidence množství na skladě.

Proto byla od verze 23.1. zavedena funkce Zásadní oprava na jednotce skl. karty, která při pokusu změnit název jednotky, vztah k 1 nebo hlavní jednotku provede nejprve pomocí průvodce kontrolu všech dokladů, a poté buď umožní, nebo neumožní opravu jednotky. Více uvádíme přímo v popisu funkce Zásadní oprava.

• Při založení skl. karty je automaticky založena jednotka "ks". Pokud tuto jednotku nepotřebujete, je třeba ji ihned opravit nebo rovnou vymazat a založit jednotku novou.
• Pokud k hlavní jednotce zakládáte i jednotku vedlejší, dobře si promyslete vztah k 1. Více o tom, jak správně založit vztah k 1, zjistíte zde.
• Hlavní jednotku volte s rozvahou. V budoucnu ji již bude možné změnit pouze se speciálním právem a znalostí všech možných důsledků při provedení takové změny.

Jestliže uděláme při založení jednotky chybu a uvědomíme si ji včas, kdy vydáme pouze několik skladových dokladů, je ještě možnost opravit chybu bez nutnosti zásahu konzultanta.

• Nejprve z dokladů, kde je uvedená skl. karta s chybnou jednotkou, odebereme řádky s touto skl. kartou.
• Následně provedeme na skl. kartě na subzáložce Jednotky tlačítkem Zásadní oprava opravu jednotky nebo vztahu na požadované hodnoty.
• Na skladové doklady opět doplníme skl. kartu s již opravenými jednotkami.

Tento postup je možné provést na jednotkách dokladů, tedy pokud dokladů nejsou desítky či stovky. V opačném případě je nutné založit novou skl. kartu a na ní naskladnit správné množství. V krajním případě zvolit jako řešení opravy dat provedení opravy konzultantem (placená služba).