Zadání příkladu

Firma má sídlo v Praze a nemá žádné pobočky. Má prodejnu a servis, v sídle firmy je navíc divize účetních služeb, zázemí firmy a dále ředitelství. (Provoz s pobočkami pro účely našeho příkladu demonstrovat nebudeme).

Firma má dvě pokladny (obchodníci a servisní technici dané pobočky používají pro hotovostní platby společnou pokladnu, pro účely rozlišení však mohou vystavovat účtenky v samostatných řadách). Hlavní pokladna je vedena v CZK a valutová pokladna v EUR, hlavní pokladna má zúčtovací středisko 300, valutová středisko 000. Pro přehlednost a snadnost inventarizace o každé pokladně účtuje na samostatných analytikách (21101 - pokladní místa v CZK, 21102 pokladní místa v EUR). Pokladna v CZK má pro jednoduchost počátek 1000CZK, valutová pak 500EUR (počáteční kurz nechť je 1:1,1 (pouze pro účely našich příkladů)).

Firma má jeden sklad hlavní, do kterého přijímá a z něhož distribuuje na prodejnu, a dále jeden reklamační pro případné vrácené zboží. Vede skladovou evidenci A a oceňuje metodou průměrování. Každý sklad chce sledovat na samostatných analytikách.

Skladový sortiment obsahuje položky hardware a software. Při prodeji hardware a software firma používá čtečky čárového kódu, tj. k výběru ze skladu používá především EAN. Prodává nejen komponenty, ale i počítačové sestavy. U objemnějších skladových položek sleduje jejich hmotnost a objem pro potřeby dopravy zboží ke klientovi. Dále má některé služby typizované, tj. je možno si na ně zavést skladovou kartu pro urychlení následné fakturace.

Firma používá jednu prodejní cenu pro koncové spotřebitele v tuzemsku, pro zahraniční má pak zavedenu cenu jinou. Kromě toho má několik smluvních partnerů, jimž na základě uzavřené smlouvy poskytuje speciální individuální prodejní ceny.

Firma má dealerskou síť o třech kategoriích, kterým poskytuje slevy z koncových spotřebitelských cen podle dosaženého obratu za předchozí pololetí.

Firma upřednostňuje platby v hotovosti (při platbě v hotovosti poskytuje slevu 3%). Pokud jde o prodej na fakturu, vyžaduje platbu předem na základě zálohového listu. Pouze dealerům a výše zmíněným smluvním partnerům prodává na faktury bez platby předem, ovšem s tím, že tolerovaná výše nesplacených pohledávek za každým z nich činí u dealerů maximálně 30.000CZK a u smluvních partnerů 100.000CZK. Splatnost na fakturách zadává pro všechny 10 dnů, jen u vybraných smluvních partnerů zadává 20 dnů.

Firma chce mít k dispozici přehledy za prodeje do jednotlivých regionů a dále rozlišovat tržby uskutečněné za různé typy služeb (tj. za hot-line, servis u zákazníka, školení individuální, školení hromadná,...). Dále by ráda měla k dispozici přehled za tržby uskutečněné v rámci různých výjimečných akcí, jako jsou např. výstavy, slevové akce apod. Rozhodla se k tomuto účelu využít obchodních případů a zakázek (jiné využití pro ně nemá, přehledy za obchodní případy uskutečněné s daným klientem si bude pořizovat podle firmy na dokladech).

Firma chce pro účely optimalizace reklamy sledovat účinnost jednotlivých reklamních prostředků na příliv nových klientů, tj. potřebuje nějak zaznamenávat, na základě čeho byl získán kontakt na nového klienta. K tomuto účelu může využít označování nových klientů v adresáři firem klíči.

Firma obchoduje se zahraničím se zeměmi EU, jak bylo zmíněno výše. Nechť objemem prodejů a nákupů zboží překročila asimilační práh zakládající povinnost vykazovat hlášení INTRASTAT, ale práh specifický překročila pouze pro prodej zboží. Tudíž pro příjem zboží je povinna vykazovat zjednodušené hlášení INTRASTAT a pro odeslání zboží je povinna vykazovat úplné hlášení INTRASTAT.

Firma hodlá v systému zpracovávat taktéž evidenci dlouhodobého a drobného majetku. Má jednak majetek odpisovaný již dříve ve svém původním systému a jednak majetek nově pořízený a to jak jednoduché karty tak i karty s prvky. Účetní odpisy si vede vlastní, podle vlastních odpisových skupin.

Standardně se provádí účtování měsíčních odpisů, v průběhu období přeceňování majetku a v případě potřeby jeho vyřazení. Pro účely inventarizace a uzávěrek firma pořizuje různé majetkové reporty, především knihy majetku a knihy majetku zpětně k datu.

K 1.1.2016 zaměstnává jednoho pracovníka.