V kap. Uzávěrka skladu k datu - ocenění skladových pohybů jsme si předvedli, jakým způsobem provádět běžné skladové uzávěrky v průběhu účetního období. Kromě toho existuje ještě hlavní uzávěrka za období, kterou je třeba provést na konci účetního období, aby bylo možno pokračovat v uzávěrkách k datu v období následujícím. Uzávěrka za období je téměř stejná jako uzávěrka k datu, pouze striktně vyžaduje ocenění všech příjmových pohybů na sklad tak, aby bylo možno ocenit všechny následné skladové pohyby. Tedy po jejím provedení nesmí zůstat žádný skladový pohyb v uzavíraném období neoceněn.
Skladové pohyby v období následujícím lze libovolně zadávat, ale není je možno oceňovat (tj. spustit pro uzávěrku k datu), dokud není úspěšně provedena uzávěrka za období minulé.
Otevřeme si agendu Uzávěrka skladu. Viz modul Skladové hospodářství→záložka Uzávěrka a reporty. V prvním nabídnutém okně průvodce uzávěrkou zvolíme Provést uzávěrku za období a uzavírané období zadáme:
Pokud se nenabízí právě aktuální období, je to tím, že jste si nenadefinovali období následující.
Poté vybereme sklady stejně jako u skladové uzávěrky k datu a spustíme ji. Na závěr se vypíše informace o tom, zda se podařilo uzávěrku provést. Pokud ne, systém vypíše hlášení obdobné následujícímu:
To znamená, že existují pohyby, které nebylo možno ocenit, a tudíž není možné uzávěrku období dokončit.
Necháme si zobrazit, jaké pohyby nebylo možno ocenit. Program vypíše seznam problematických dokladů. V našem případě by se mělo jednat o skladovou příjemku, kterou jsme si zadali v kap. Příjem na sklad - obchod mimo EU. Rovnou z průvodce uzávěrkou můžeme vyvolat agendu příjemek (stiskem tlačítka Doklad) a na příjemku doplnit (pomocí funkce Opravit) ceny (např. 900CZK za 1 ks MON EI 17) a příznaky na řádku, že ceny jsou kompletní. Poté ukončíme průvodce uzávěrkou skladu. Po jeho novém vyvolání již žádné problémové doklady hlásit nebude a uzávěrka za období proběhne úspěšně.
Po provedení uzávěrky nebude možné na uzavřeném skladu provádět v uzavřeném období žádné další skladové pohyby a již existující opravovat, mazat apod. Pokud je to z nějakého důvodu potřeba, je možno provedenou uzávěrku (uzávěrky) zrušit, což si předvedeme:
Otevřeme znovu agendu Uzávěrka skladu a zvolíme možnost Zrušit poslední uzávěrku. Nabídne se seznam posledních provedených uzávěrek na jednotlivých skladech, z něhož si vybereme tu, kterou potřebujeme zrušit:
Vyplnění období ve sloupci období indikuje, že jde o hlavní uzávěrku za období.
Vybraná uzávěrka se zruší, spolu s tím automaticky i případné existující zaúčtování skladových dokladů oceněných touto uzávěrkou.
Dále viz podrobný help. Kap.: Uzávěrka skladu.
TEST
1. Povedlo se provést uzávěrku za období a poté ji zrušit?
ANO
Pokračujte zadáním kurzů cizích měn ke dni uzávěrky.
NE
Pokud se vám nepodařilo uzávěrku za období ukončit, je to tím, že nelze některé pohyby ocenit. Zkontrolujte, zda máte zadané ceny u všech příjmových skladových pohybů na daném skladu a zda jsou tyto ceny zadány jako kompletní. Dále musíte mít oceněny převodky výdej k případným existujícím převodkám příjem, viz výše. Pokud se vám uzávěrku nepodařilo zrušit, přestože jste postupovali dle textu výše, bude to nejspíše tím, že některé pohyby oceněné touto uzávěrkou jsou již zaúčtované a auditované. V tom případě musíte nejdříve příznak audit zrušit a poté akci zopakovat.