Zadali jsme si zaměstnance a pracovní poměry. Jak bylo řečeno v úvodní kapitole, aby bylo možno začít zpracovávat mzdy, musí být nejdříve inicializováno období, čímž se otevře a stane se aktivním mzdovým obdobím. (Mzdy lze zpracovávat pouze v aktivním mzdovém období, které musí být otevřeno.)
Otevřeme agendu Mzdová uzávěrka. Viz modul Mzdy a personalistika→záložka Uzávěrky, zúčtování. Zvolíme akci inicializace ledna 2011 (jinou akci v tento moment zatím ani nelze zvolit). V dalším kroku volíme, co vše se má v rámci inicializace měsíce provést (můžeme ponechat tak, jak je předvyplněno):
Pracovní kalendáře jsme si již vygenerovali, čili generovat se nebudou. K přenosu neuzavřených ND a zůstatků dovolených samozřejmě také nedojde, jelikož není co přenášet (otvíráme první období vůbec). Ostatní údaje ponecháme předvyplněné.
Po dokončení průvodce se vygeneruje 1 mzdový list dílčí (pro každý pracovní poměr 1) a 1 mzdový list souhrnný (pro každého zaměstnance 1). Do mzdového listu souhrnného se vždy přenáší souhrn všech mzdových listů dílčích daného zaměstnance. Taktéž mzdové výpočty jsou rozděleny mezi tyto dva typy listů v závislosti na tom, o jakou složku mzdy se jedná.
Dále viz podrobný help Inicializace mzdového období.
TEST
1. Zkontrolujeme si, zda máme leden 2011 aktivní. Otevřeme agendu Mzdová uzávěrka. Viz modul Mzdy a personalistika→záložka Uzávěrky, zúčtování. Máte u ledna 2011 uvedeno, že je inicializován, jak naznačuje obrázek níže?
Leden je uveden kurzívou, jelikož se jedná o zvýraznění prvního mzdového období v roce. Navíc je zvýrazněn tučně, jelikož se jedná o aktivní období.
ANO
Pokračujte bodem 2 testu.
NE
Pak jste inicializaci období neprovedli. Vraťte se k textu výše a akci zopakujte, jinak nebude možno začít zpracovávat mzdy.
2. Zkontrolujeme si, zda se založily mzdové listy. Otevřeme agendu Mzdové listy. Viz modul Mzdy a personalistika→záložka Mzdy a mzdové reporty. Máte zde pro zaměstnance založen mzdový list a uvedeno i číslo mzdového listu souhrnného, jak naznačuje obrázek níže?
Záznam je uveden kurzívou, což znamená, že dosud pro něj nebyl proveden výpočet mezd.
ANO
Pokračujte zadáním mezd.
NE
Pokud je nemáte k dispozici ani po občerstvení agendy a nemáte zadané nějaké omezení, pak jste zřejmě v rámci inicializace nezatrhli volbu generovat mzdové listy. Nevadí. Inicializaci můžete zopakovat nebo si můžete mzdové listy nechat vygenerovat dodatečně pomocí funkce Generovat v seznamu mzdových listů. (Funkce vygeneruje chybějící mzdové listy dílčí nebo souhrnné pro dané mzdové období, tak, aby ke každému prac. poměru platnému (neukončenému) v daném období existoval právě 1 mzdový list dílčí a ke každému zaměstnanci, který má v daném mzd. období alespoň jeden platný prac. poměr, existoval právě jeden mzdový list souhrnný.)