Průvodce nastavením mezd

Některé číselníky mezd jsou dodávány předvyplněné a mohou být rovnou použity tak, jak jsou dodávány, příp. po drobných úpravách. Jiné je třeba nejdříve naplnit podle vašich potřeb, aby je bylo možné následně používat.

Toto můžeme provést:

  • Průvodcem nastavením mezd
  • Postupně ručně otevírat odpovídající agendy a v nich požadovaná nastavení provést

Protože budeme z mezd generovat platební příkazy, je nejprve nutné přiřadit středisko, které se bude na platebních příkazech předvyplňovat. Otevřeme agendu Nastavení parametrů mezd. Viz modul Mzdy a personalistika→záložka Nastavení. Přejdeme na záložku Nastavení pro uzávěrku, stiskneme tlač. Opravit a doplníme středisko, které chceme, aby se na platebních příkazech předvyplňovalo.

V následujícím textu dále popíšeme, jak pomocí jednotlivých kroků průvodce provedeme další základní nastavení.

Nejdříve je nutno založit si alespoň jedno mzdové období. Tento krok průvodce se nabízí jen tehdy, není-li dosud žádné mzdové období zadáno. V opačném případě se přeskočí.

My si necháme vygenerovat mzdová období pro celý rok 2011.

Dále zde lze nastavit, že se první založené mzdové období má rovnou inicializovat. V rámci inicializace spuštěné zde se provede i vytvoření konkrétních směn na první mzd. období dle prac. kalendářů v rámci kroku Pracovní kalendáře, viz dále, ale neprovede automatické vygenerování mzdových listů. Mzdové listy se totiž generují pro platné pracovní poměry a nepředpokládá se, že by tyto byly v tomto okamžiku již zadány (jelikož tento krok průvodce se nabízí jen tehdy, není-li dosud zadáno žádné mzdové období a zaměstnance a pracovní poměry bez existence mezd. období zadávat nelze (smazání mezd. období zpětně není třeba zohledňovat, jelikož nemá žádný praktický význam). Není-li období inicializováno, nelze zadávat mzdové listy, zpracovávat mzdy atd. Nicméně inicializace se standardně provádí v rámci agendy Mzdová uzávěrka volbou Inicializace mzd. období, což si předvedeme později.

Volbu Inicializovat první mzdové období necháme nezatrženu. Generování konkrétních směn prac. kalendářů si totiž provedeme později a to pro námi upravené vzory směn (nikoli pro ty dodávané), a pokud bychom si je nechali vygenerovat už nyní v rámci inicializace, musei bychom ty vygenerované podle dodávaných vzorů poté zbytečně mazat.

Dále viz podrobný help. Kap.: Průvodce nastavením mezd.

Popis adekvátní agendy: podrobný help. Kap.: Mzdová období.

Zde si nastavíme, že budeme zaměstnance při výběru z číselníku vybírat podle jeho osobního čísla a zadáme jeho strukturu.

Dále viz podrobný help. Kap.: Průvodce nastavením mezd.

Popis adekvátní agendy: podrobný help. Kap.: Nastavení parametrů mezd, záložka Základní parametry.

Definice uzávěrky jsou dodávány bez vyplněné konkrétní řady. Aby bylo možno je při uzávěrce použít a generovat podle nich uzávěrkové záznamy, je třeba řadu doplnit, což můžeme udělat pohodlně pro všechny najednou právě z tohoto kroku průvodce. Dále je možno si zde do všech definic podkladů pro žádosti o platební příkazy nechat vyplnit účet a firmu, které se do nich budou předvyplňovat:

Pro firmu z našeho příkladu doplníme defaultně dodávanou řadu pro mzdovou uzávěrku, dále účet, který jsme si zavedli dříve v rámci agend jádra a firmu pro předvyplnění. ABRA vzhled modrý.

Dále viz podrobný help. Kap.: Průvodce nastavením mezd.

Popis adekvátní agendy: podrobný help. Kap.: Definice plateb a Definice uzávěrky

V dalším kroku průvodce zobrazí rekapitulaci požadovaných akcí, které jsme si nastavili v předchozích krocích průvodce a po stisku tlačítka Dokončit je provede. V dalších krocích již bude zobrazovat jednotlivé agendy a záznamy v nich. Agendy si lze vyvolat vždy přímo z daného kroku průvodce, příslušné definice v nich provést a poté v průvodci pokračovat, anebo je lze vyvolat i kdykoli později standardním otevřením dané agendy.

Zobrazí záznamy v agendě mzdová období.

1. Máte zde zobrazena mzdová období dle následujícího obrázku? Proveďte kontrolu správnosti nastavení.

Mzdová období vygenerovaná průvodcem podle požadavku z prvního kroku průvodce.

Pokračujte v průvodci.

Pak jste si generování mzdových období nezadali. Nevadí. Otevřete agendu Mzdová období přímo z daného kroku průvodce a pomocí funkce Nový resp. Generovat si jednotlivá mzdová období založíme.

Pokračujeme dále. Zde se zobrazí předdefinované pracovní kalendáře dodávané v rámci inicializačních dat.

Pokud jste v prvním kroku tohoto průvodce měli zatrženo Iniciovat první mzd. období, pak po stisku tlačítka Další provede vygenerování konkrétních směn kalendářů, tj. vytvoří ve všech existujících pracovních kalendářích chybějící směny v inicializovaném mzdovém období a to podle vzoru pro generování definovaném pro daný prac. kalendář. My jsme si ale volbu nechali nezatrženu a budeme si směny generovat až později.

Dále viz podrobný help. Kap.: Průvodce nastavením mezd.

Popis adekvátní agendy: podrobný help, Pracovní kalendář

V této části Průvodce si doplníme aktuální hodnoty globálních proměnných. Tedy proměnných, u nichž chceme, aby se promítaly globálně do mzdových výpočtů. Například hodnoty stravenek. My zatím nic měnit nebudeme a postoupíme dále.

Podrobněji vpodrobný help kap. Průvodce nastavením mezd.

Popis adekvátní agendy: podrobný help, Globální proměnné

Zde se zobrazí pro účely kontroly přehled dosud existujících záznamů pracovních zařazení. My zde nic měnit nebudeme a postoupíme dále.

Dále viz podrobný help. Kap.: Průvodce nastavením mezd.

Popis adekvátní agendy: podrobný help. Kap.: Pracovní zařazení

V této části Průvodce si doplníme čísla bankovních účtů jednotlivých zdravotních pojišťoven a další údaje potřebné pro správné vyplnění příkazů k úhradě na platby zdravotního pojištění. Pokud by byly nezadané, nebylo by možné později v rámci mzdové uzávěrky generovat podklady pro žádosti o platební příkazy zdrav. pojištění. Pomocí funkčního tlačítka Upravit si můžete rovnou odtud vyvolat agendu Zdravotních pojišťoven a pro vybrané pojišťovny si doplníme číslo účtu.

Dále viz podrobný help. Kap.: Průvodce nastavením mezd.

Popis adekvátní agendy: podrobný help. Kap.: Zdravotní pojišťovny

Zde doplníme čísla bankovních účtů a další údaje potřebné pro správné vyplnění příkazů k úhradě na platby sociálního pojištění, záloh na daň z příjmu za zaměstnance a daně vybírané zvláštní sazbou.

Dále viz podrobný help. Kap.: Průvodce nastavením mezd.

Popis adekvátní agendy: podrobný help. Kap.: Definice plateb

Poté následuje ukončení průvodce nastavením mezd.

2. Provedeme kontrolu správnosti nastavení. Otevřeme agendu Nastavení parametrů mezd. Viz modul Mzdy a personalistika→záložka Nastavení. V ní prohlédněte postupně záložku Základní parametry. Jsou údaje shodné tak, jak jsme je zadávali v prvních třech krocích průvodce, viz výše? (Ostatních záložek si zatím nevšímejte, vrátíme se k nim později.)

Pokračujte Pracovním kalendářem - definicí vzoru a generováním směn.

Proveďte doplnění nebo jejich opravu. Nemusíte znovu vyvolávat průvodce a opravu provádět přes něj, můžete přímo zde v agendě Nastavení parametrů mezd vyvolat funkci Opravit a příslušnou korekci provést a uložit. Příp. se vraťte k předchozímu textu. Nebo popisu v helpu, odkazy viz výše.