Zadání zaměstnanců a jejich pracovních poměrů

Zde zadáme základní osobní údaje zaměstnance jako jméno, příjmení, rodné číslo, bydliště atd.

V tomto kroku si zadáme ostatní osobní údaje zaměstnance, údaje potřebné pro výpočet mezd, údaje potřebné pro zasílání na účet a příp. údaje o penzijním a životním pojištění. Tyto údaje se zadávají přes definovatelné vstupní formuláře, které jsme si objasnili v předchozí kap. Definovatelné formuláře a položky. Jsou dodávané výrobcem, nicméně jejich vzhled je plně uživatelsky definovatelný. Jednotlivé vstupní formuláře si lze zobrazovat postupně nebo si zobrazit jeden souhrnný, kde jsou sloučeny všechny do jednoho ve formě záložek, jak naznačuje následující obrázek:

Záložka obsahuje položky podle toho, jak je nadefinován definovatelný formulář aktuálně zvolený v položce Definovatelný formulář. ABRA vzhled modrý.

Zaměstnanec podepsal prohlášení a bude se mu tudíž počítat zálohová daň a bude mít nárok na odpočty, a dále má nárok na stravenky, tj. podle odpracované doby bude dostávat odpovídající počet stravenek, za které mu bude strhávána odpovídající částka z čisté mzdy a za které část bude hradit zaměstnavatel. Ceny stravenek nevyplňujeme, necháme je zde nulové, čímž bude určeno, že se jejich hodnoty budou přebírat z globálních proměnných.

Dále zatrhneme položku Mzda na účet, aby dostával mzdu na účet, a zadáme údaje pro účet v české měně, v zahraniční měně mu nebude vyplácena žádná část mzdy. Penzijní ani životní pojištění zaměstnanec nemá, tj. nic se mu ze mzdy nestrhává, ani za něj nic nebude hradit zaměstnavatel.

Po stisku tlačítka Dále v dalším kroku průvodce zadáme, na jaké odpočty a daňové slevy má zaměstnanec nárok:

Ve spodní části je seznam odpočtů na rodinné příslušníky, v horní části pak seznam dalších typů odečitatelných položek. ABRA vzhled modrý.

Po stisku tlačítka Dále průvodce nabídne uložení záznamu nového zaměstnance. Poté budete pokračovat v zadání jeho pracovního poměru:

Zde zadáme především typ pracovního poměru, dobu nástupu, středisko atd.

Druh pracovního poměru mj. určuje, jaké položky se budou předvyplňovat pro daný mzdový list a jaká se k němu budou předvyplňovat výpočtová schémata, podle kterých se pak budou počítat mzdy. Dále viz podrobný help Druhy pracovních poměrů a dále Předvyplňování položek PP a ML.

Zde jsou důležité údaje především, že se jedná o měsíční mzdu a podle jakého pracovního kalendáře (vybereme prac. kalendář pro pravidelnou prac. dobu, který jsme si definovali v kap. Pracovní kalendáře), z něj se pak odvozuje fond pracovní doby, odpracovaný a neodpracovaný čas apod. Důležité je zatržení položek Počítat mzdu a pojištění. Položku Přenášet odpr. hodiny z kalendáře zatrhneme. Pak se nám odpracovaný čas bude automaticky předvyplňovat z pracovního kalendáře a nebudeme se muset zabývat jeho ručním zadáváním, což je výhodné zvláště u zaměstnanců s pravidelnou pracovní dobou.

V tomto režimu však odtrhneme položku pro automatický Výpočet přesčasových hodin (jelikož není možný v kombinaci s automatickým výpočtem pracovních hodin z kalendáře). Nicméně jedná se o zaměstnance s měsíční mzdou, kde přesčasové hodiny většinou nesledujeme. Pokud však budeme chtít počítat příplatky za přesčas, můžeme zadat přesčasové hodiny do mzdového listu i ručně.

Automatický výpočet odprac. hodin z kalendáře je jednou z možností, jak zadat údaje do mzdového listu a s výhodou jej využijete v případě zaměstnanců, kteří obvykle pracují v souladu s předepsanými směnami ve vygenerovaném pracovním kalendáři a u nichž dochází k minimu odchylek od těchto hodin. (V každém případě však lze do mzdového listu zadávat korekce automaticky vypočtených hodin i ručně.)

Dále vyplníme položku Pracovní zařazení, bez které by nás průvodce nedovolil pracovní poměr uložit. Vybereme hodnotu NZ, tedy Nezařazen. Skupinu prací vyplňovat v našem příkladu nemusíme (na což nás průvodce při uložení upozorní). V ostrém nastavení je však vhodné ji vyplnit z důvodu zaručené mzdy.

Průvodce poté uloží záznam nového pracovního poměru a budete pokračovat v zadání dalších údajů týkajících se pracovního poměru:

V tomto kroku si postupně provedeme následující:

• Stiskem tlačítka Zadat nároky na dovolenou vyvoláme agendu dovolených. Vyvoláme funkci F2 - Nový a zadáme záznam nároku na řádnou dovolenou s možností čerpat ji po celý kalendářní rok 2011. Nárok má 20 dnů, přičemž mu povolíme z nečerpané dovolené přenést do dalšího roku maximálně 5 dní, zbytek proplatit:

  

  Příklad nároku na 20 dnů řádné dovolené dle našeho příkladu. Priorita se může uplatnit při čerpání dovolené, pokud bychom měli více nároků na dovolené a neměli na mzdovém listu dáno, z kterého čerpat. Pak by se čerpalo přednostně z nároku s vyšší prioritou. Nižší číslo znamená vyšší prioritu.

  Uložíme a zavřeme agendu Dovolených.

• Stiskem tlačítka Zadat průměry vyvoláme agendu průměrů. Vyvoláme funkci F2 - Nový a zadáme záznam průměru na dovolenou:

  

  Příklad zadání průměru na dovolenou (na náhrady). Pro další rozhodná období již bude možno průměry počítat přímo v systému ze mzdových listů.

  Tento průměr se od 1.1.2009 používá i pro potřeby nemocenských dávek, čili průměr na nemoc není třeba zadávat. Uložíme a zavřeme agendu Průměrů.

• Stiskem tlačítka Zadat opakované srážky vyvoláme agendu definic opakovaných srážek. Zde můžeme zadat srážky, které se mají srážet zaměnstnanci ze mzdy. Problematice je věnována samostatná kap. Srážky ze mzdy a v rámci té si definici srážek vyzkoušíme.
• Dále můžete zaměstnanci zadat úkoly a školení po stisku tlačítka Zadat úkoly a školení. V našem příkladu tuto možnost nevyzkoušíme a Průvodce zadáním zaměstnance dokončíme.

Dále viz podrobný help Zaměstnanci a Pracovní poměry.