Import ISDOC dokladu

V následujícím návodu si ukážeme, jak provést import ISDOC dokladu. Příklad si ukážeme na importu dokladu faktury přijaté.

Vytvoření dokumentu a následně dokladu Faktura přijatá

Import ISDOC dokladu provedeme tak, že otevřeme agendu Dokumenty, kde pomocí funkce Nový (nebo klávesou F2) vyvoláme vytvoření nového dokumentu. Tím se nám otevře okno, ve kterém vybereme ISDOC dokument, jak je vidět na obrázku.

ABRA Gen automaticky rozpozná, že se jedná o ISDOC doklad, a nabídne rovnou dokument uložit do kategorie dokumentů "Kategorie ISDOC přijatý".

Vybranou kategorii potvrdíme a následně se ve vytvářeném dokladu překlikneme na subzáložku Obsah, kde si na subzáložce Náhled zkontrolujeme všechny náležitosti dokladu.

Pokud je vše v pořádku, můžeme dokument uložit. Poté musíme provést proces zpracování, aby z importovaného ISDOC souboru vznikl doklad Faktura přijatá. Z pravého menu tlačítek vybereme tlačítko Zpracovat.

 Následně se otevře okno pro zpracování souboru. V tomto okně klikneme nejprve na tlačítko Další.

V dalším kroku jsou zobrazeny informace o dodavateli a příjemci (naší firmě).

V dalším kroku jsou informace týkající se elektronického podpisu. Pokud podpis není obsažen a my přesto víme, že doklad pochází z důvěryhodného zdroje a potřebujeme jej naimportovat, musíme zatrhnout pole "Přesto důvěřovat dokladu", jinak nedojde ke zpracování.

V dalším kroku se provádí kontrola, zda již nebyl doklad jednou importován. Po této kontrole se dohledá dodavatel v adresáři firem a nalezená firma se nabídne, tak, jako je to vidět na obrázku níže. Případně je možné firmu dle dokumentu založit nebo již existující záznam opravit.

Následuje výběr bankovního účtu. Opět se vyhledá existující bankovní účet podle ISDOC dokladu a můžeme zvolit, zda jej budeme chtít použít, případně provést opravu vybraného bankovního účtu nebo podle dokumentu založit účet nový.

V posledním kroku před vytvořením dokladu volíme Řadu dokladů, Předkontaci a Středisko. Můžeme zatrhnout, zda se má na základě dokladu Faktura přijatá vytvořit také doklad Příjemka.

Poté již vznikne doklad, který po kontrole můžeme uložit.

Následně v dokumentu na subzáložce Připojeno najdeme náš vytvořený doklad, který můžeme tlačítkem "Otevřít v agendě" přímo otevřít.

Doklad se otevře v samostatné agendě.