Okno pro spouštění agend

V levé části okna se nachází hlavní nabídka, která se rozbalí po kliknutí na tlačítko s ikonou hamburgeru v levém horním rohu, po kliknutí na tlačítko se opět sbalí. Pomocí ní se uživatel naviguje v pěti základních sekcích okna:

Hlavní nabídka menu

Jaké všechny prvky obsahuje, závisí na tom, jakého typu je aktuální složka. Může obsahovat např. html ovládací plochy, záložky, na jejichž jednotlivých stránkách jsou odkazy na agendy, webové odkazy apod.

Jednotlivé sekce:

Úvod

Úvodní obrazovka je zároveň ovládací plocha ABRA Gen. Umožňuje následující:

• rychlý přístup k nejčastěji používaným agendám, rozděleným dle tematických okruhů
• rychlý přístup k nejčastěji využívaným akcím
• v budoucnosti zde budou zobrazeny i další klíčové ukazatele, jejichž obsah bude ještě definován

Příklad úvodní obrazovky

 

Možnosti uživatelských úprav Úvodní obrazovky:

Úvodní obrazovka je vytvořena za pomocí HTML stránek Chromia a je možné ji uživatelsky editovat. Všechny HTML stránky z úvodní obrazovky najdete v adresáři s instalací ABRA Gen, s názvem StartShell (např. C:\AbraGen\html\StartShell). Umožněna je editace HTML kódu stránky Chromia a také volání Java scriptů. Tak si lze např. doplnit zobrazování čísla verze či jiné údaje přímo do této úvodní obrazovky.

Funkce, které lze využít...

V ABRA Gen lze přes Java script volat následující funkce:

- NxGen_SystemCode - vrátí řetězcovou identifikaci systému

- NxGen_SystemID - vrátí číselnou identifikaci systému

- NxGen_IsABRAG4 - vrátí ANO/NE hodnotu

- NxGen_NationalCode - vrátí řetězcovou identifikaci národního prostředí

- NxGen_UserLanguage - vrátí řetězcovou identifikaci lokalizace

- NxGen_Version - vrátí řetězcovou hodnotu verze systému

V Chromiu je také možnost přes Java script volat skripty, které jsou součástí agendy Balíčky skriptů. Funkce má název NxScript a je to obdoba funkce z QR Funkcí. První parametr je přesná cesta k funkci ve skriptingu skládající se ze jména balíčku, knihovny, funkce a další parametry jsou této funkci předané.

Funkce ve skriptingu musí být definována tak, že první parametr je Context, pak jsou to parametry typu, které chceme předávat z Java scriptové funkce.

Příklad volání funkcí Chromia za pomocí Java scriptu:

function myFunction() {
  alert("SystemCode: " + NxGen_SystemCode + " , " +
	    "SystemID: " + NxGen_SystemID + " , " +
	    "IsABRAG1: " + NxGen_IsABRAG1 + "\n" +
	    "IsABRAG4: " + NxGen_IsABRAG4 + " , " +
	    "NationalCode: " + NxGen_NationalCode + " , " +
	    "UserLanguage: " + NxGen_UserLanguage + "\n" +
	    "Version: " + NxGen_Version);
 }
  
function myFunctionS() {
  alert(NxScript('balicek.knihovna.funkce', 'TOTO'));
 }

Pozor...

Pozor! Tyto html stránky nejsou součástí standardních záloh a při update programu na vyšší verzi se vždy přepisují. Pokud tedy máte nějaké vlastní úpravy, nezapomeňte si je nějakým vhodným způsobem zazálohovat, aby byly replikovatelné po update.

Agendy

V sekci AGENDY naleznete všechny agendy, které lze v systému spouštět, uspořádané do složek dle modulů (moduly tvoří jednotlivé složky (adresáře) v panelu v levé části okna). Každý modul má v sobě jednotlivé agendy (v pravé části okna), reprezentované dlaždicemi a rozdělené do záložek. Některé složky mají speciální význam, např. složka Agendy po spuštění, složka Výsledek hledání aj. Adresáře (složky) Oblíbené agendy, Agendy po spuštění a Vizualizace dat jsou napevno umístěné v horní části panelu s adresáři. Vlevo od každé složky se zobrazuje symbol složky . Složky Oblíbené agendy a Agendy po spuštění lze uživatelsky upravovat, včetně možnosti definovat v nich hierarchicky podřízené složky různého typu. Ostatní systémové složky modifikovat nelze. Má-li složka alespoň jeden podřízený záznam, pak se vlevo ní zobrazuje symbol .

Seznam složek

Ovládání seznamu složek...

Rozbalit/zabalit složku s podřízenými můžete následovně:

• Kliknutím myší na symbol resp. .

Pohybovat se po záznamech v seznamu složek můžete následovně:

• Kliknutím myší na příslušný záznam.
• Z lokálního menu volbou Přejít na
• Klávesovými zkratkami nadefinovanými pro jednotlivé složky, viz volba Vlastnosti složky
• Klávesovými zkratkami alt+šipka nahoru/alt+šipka dolů . Lze použít pro rychlý posun po složkách, i když je fokus mimo seznam.

Skrýt systémové složky agend můžete následovně:

• Z lokálního menu volbou Nastavení složek agend

Přidávat vlastní složky můžete:

• Z lokálního menu volbou Nová složka

Podrobněji viz samostatná kap. Seznam a typy složek v okně agend - popis, ovládání, modifikace.

U dlaždic se zobrazuje barevný piktogram (kosodélník, defaultně šedý), jehož barvu si uživatel může nastavit. (Viz volba Nastavit barvu nebo volba Vlastnosti v lokáním menu vyvolaném pravým tlačítkem myši nad danou dlaždicí. Volba Nastavit barvu je k dispozici nejen v okně pro spouštění agend, ale i v hlavním okně aplikace nad dlaždicemi v panelu spuštěných agend.)

Barevné piktogramy - kosodélníky

V případě, že je daná dlaždice také ve složkách Agendy po spuštění či Oblíbené agendy, změna barvy dlaždice se synchronizuje na všech místech, kde se vyskytuje.

Zařazení agendy do složek Agendy po spuštění či Oblíbené agendy je rovněž indikováno piktogramem na dlaždici agendy:

• agenda se nachází v adresáři Agendy po spuštění (piktogram rakety)
• agenda se nachází v adresáři Oblíbené agendy (piktogram hvězdy)

Piktogramy indikující oblíbené agendy a agendy, které se automaticky spustí po spuštění programu

Ovládání obsahu složek...

Ovládádní závisí na typu složky. U složek s dlaždicemi viz Ovládání složky s dlaždicemi.

Jsou-li splněny podmínky provozu Vizualizace dat a Vizualizace dat běží, jsou k dispozici také dashboardy Vizualizace dat:

Příklad vzhledu složky Vizualizace dat

Co je Vizualizace dat a jak je řešena, jaké jsou další možnosti provozování Business intelligence se systémem ABRA Gen, rozdíl mezi řešením Vizualizace dat a ABRA BI, viz sekce Business intelligence.

Návody

Sekce NÁVODY obsahuje kromě jiných příbuzných položek také help.

Novinky

Sekce NOVINKY je pro svou důležitost umístěna přímo do hlavní nabídky. Možnost vyvolat si kapitoly Změny ve verzích.

Nastavení

Sekce NASTAVENÍ obsahuje možnost nastavit si chování okna.

Nastavení chování okna pro spouštění agend

Volby, které jsou zde k dispozici:

Režim rychlého hledání v agendách

V horní části okna je panel rychlého fulltextového hledání .

Rychlé (fulltextové) hledání vyhledávání může pracovat ve dvou režimech zpracování znaků zadaných z klávesnice.

1. Znaky z klávesnice se vždy použijí pro hledání - filtrování vyhovujících agend ihned po zapsání znaků bez ohledu na pozici fokusu (výchozí režim).
   Je-li fokus v libovolném místě okna, všechna písmena zadaná na klávesnici se předávají do hledacího editačního prvku v panelu pro rychlé hledání. Filtrování začne být funkční, až když jsou zadána alespoň dvě písmena (filtrace za jedno by dávala mnoho položek ve výsledku). Jakmile po zapsání znaku uplyne jistý (malý) interval, hledání se vykoná. Fokus v panelu hledání zůstává, tudíž pro další korekce hledaného výrazu (např. doplnění dalších písmen) stačí plynule pokračovat v psaní a doplnit o další písmena a nebo umazat klávesou Backspace. V tomto režimu lze takto upřesňovat hledaný řetězec, i když je fokus jinde než v panelu hledání. Fokus lze rychle přepnout do panelu hledání také kl. zkratkou Ctrl+F, čímž dojde zároveň i k označení celého obsaženého textu (pokud tam zůstal z předchozího hledání), takže následně zapsané znaky přepíší původní obsah. Toho lze s výhodou využít pro nové hledání. 

2. Hledání se aktivuje až po stisku Ctrl+F - filtrování vyhovujících agend JEN tehdy, je-li fokus v panelu hledání.
   
   Fokus lze rychle přepnout do panelu hledání kl. zkratkou Ctrl+F, obdobně jako v předchozím případě (což je v tomto režimu jediný okamžik, kdy je aktivní rychlé hledání agend dle zadaných znaků). Následně zapsané znaky se do něj zapíší. Fokus v panelu hledání zůstává, tudíž pro další korekce hledaného výrazu (např. doplnění dalších písmen) stačí plynule pokračovat v psaní a doplnit o další písmena a nebo umazat klávesou Backspace.

   Režim se pamatuje na uživatele. Takže vyzkoušejte si oba režimy a zvolte si ten, který více vyhoví vašim zvyklostem.

Co dále platí pro toto hledání, k čemu jej lze využít a jak, viz dále popis panelu pro rychlé fulltextové hledání.

Agendy, které jsou ve stromu vícekrát

Doplňující nastavení k rychlému hledání - ovlivňuje, zda se při rychlém hledání agend budou zobrazovat všichni dohledaní zástupci jedné a téže agendy nebo zda se každá agenda zobrazí pouze jednou.

Zda se ve složce Výsledek hledání zobrazí všichni dohledaní zástupci (i když odkazují na jednu a tu samou agendu) nebo zda každá agenda bude zastoupena jen jednou (posuzuje se unikátnost kombinaceID agendy + jména zástupce + typu zástupce (možné tvořených zástupců viz popis funkce Vytvořit zástupce), závisí na nastavení volby Agendy, které jsou ve stromu vícekrát, v nastavení vlastností okna agend. Objasníme na příkladech:

Příklad 1: Mějme strom složek dodávaný výrobcem, kde jsme neprováděli žádné vlastní změny. V něm se některé agendy (pro snazší práci) v některých větvích opakují. Např. viz agenda Aktivity, jejíž zástupce je jednak ve větvi "CRM" a jednak ve větvi "Projektové řízení". Pokud v nastavení Agendy, které jsou ve stromu vícekrát budeme mít nastaveno "zobrazovat všechny duplicity" a zadáme hledat "aktivity", pak ve složce "Výsledek hledání" budeme mít dva zástupce "Aktivity". Pokud nastavení změníme na "duplicitní agendy zobrazovat jen jednou", pak ve složce Výsledek hledání uvidíme jen jednoho zástupce agendy "Aktivity".

Obdobně tomu je, pokud si vytváříme ve stromu vlastní větve, do nichž si např. kopírujeme zástupce agend ze stromu dodávaného výrobcem. Např. mějme vlastní upravený strom složek, kde si vytvoříme vlastní složku "Moje", do níž si zkopírujeme zástupce "Faktury vydané". Pokud v nastavení Agendy, které jsou ve stromu vícekrát budeme mít nastaveno "zobrazovat všechny duplicity" a zadáme hledat "fak vyd", pak ve složce "Výsledek hledání" budeme mít minimálně dva zástupce agendy Faktury vydané: jeden je ze stromu dodávaného výrobcem a druhý z větve "Moje". Pokud nastavení změníme na "duplicitní agendy zobrazovat jen jednou", pak ve složce "Výsledek hledání" uvidíme jen jednoho zástupce "Faktury vydané".

Příklad 2: V nastavení Agendy, které jsou ve stromu vícekrát nyní mějme "duplicitní agendy zobrazovat jen jednou".

Zkopírovaného zástupce z Příkladu 1 přejmenujeme na "Faktury vydané moje". Dáme znovu hledat "fak vyd".  Nyní ve složce "Výsledek hledání" budeme mít jednak zástupce "Faktury vydané" (ze stromu dodávaného výrobcem) a jednak "Faktury vydané moje" (ze složky "Moje"). Oba sice odkazují na tutéž agendu, ale v tomto případě nejsou zcela duplicitní, jelikož duplicita se posuzuje nejen podle agendy, ale i podle jména a typu zástupce (viz výše).

Obdobně tomu je, pokud si vytvoříme zástupce agendy jiného typu. Např. k agendě faktur vydaných si pomocí funkce Vytvořit zástupce vytvořme zástupce typu "Otevřít a nový", který se vytvoří ve složce Oblíbené a dostane defaultně název "Faktury vydané - otevřít a nový". Název mu upravíme na "Faktury vydané" a dáme znovu hledat "fak vyd". Nyní ve složce "Výsledek hledání" budeme mít jednak zástupce "Faktury vydané" (ze stromu dodávaného výrobcem) a jednak "Faktury vydané" (ze složky "Oblíbené"). Odkazují sice na tutéž agendu a mají i shodný název, ale jsou jiného typu.

Po otevření okna bude aktivní prvek

Doplňující nastavení k rychlému hledání - ovlivňuje výchozí postavení fokusu po otevření okna, což může ještě více urychlit hledání uživatelům, kteří budou pro dohledání a spouštění agendy využívat výhradně toto rychlé hledání (a nebudou ve většině případů potřebovat přesouvat fokus do jiných částí okna). Více viz popis v panelu pro rychlé fulltextové hledání - Situace po spuštění agendy ze zafiltrovaných a znovuotevření okna agend.

Nastavení NPS

Umožní deaktivovat zobrazování panelu NPS pro aktuálního uživatele a spojení.

Po spuštění zobrazit

Umožní nastavit, jak se má okno po spouštění agend otevřít po spuštění systému ABRA Gen:

• Úvod - pak se zobrazí vždy sekce ÚVOD s ovládacími plochami (bez ohledu na to, co bylo aktivní naposledy při zavření systému ABRA Gen). Výchozí volba. Pokud má přihlášený uživatel i nějaké agendy ve složce Agendy po spuštění, pak se po spuštění spustí tyto agendy. Po zavolání funkce Otevřít další agendu se zase zobrazí sekce ÚVOD.
• Agendy - pak se zobrazí sekce AGENDY a aktivní bude dlaždice, která byla naposledy aktivní (při předchozím zavřením okna). Pokud se zatím žádná dlaždice pro daného uživatele z předchozího zavření okna nepamatuje, otevře se okno tam, kde uživatel byl naposledy. Pokud takový uživatel klikne na sekci AGENDY, nastaví se složka Oblíbené agendy. Pokud má přihlášený uživatel i nějaké agendy ve složce Agendy po spuštění, pak se po spuštění spustí tyto agendy. Po zavolání funkce Otevřít další agendu se zase zobrazí sekce AGENDY s naposledy aktivní dlaždicí.

V horní části okna je panel fulltextového hledání .

Pomocí něj lze:

• rychle dohledat agendu

• rychle dohledat konkrétní doklad

  Podívejte se, jak na to: Jak na rychlé vyhledání dokladu

Pro hledání platí:

• Rychlé (fulltextové) hledání vyhledávání může pracovat ve dvou režimech zpracování znaků zadaných z klávesnice. Viz NASTAVENÍ→Režim rychlého hledání v agendách.

• V obou režimech platí, že filtrování vyhovujících agend začne být funkční, až když zadáte alespoň dvě písmena. Po zadání hledaného textu se objeví na konci seznamu složek složka Výsledek hledání a v obsahu této větve se zobrazí nalezené agendy vyhovující zadanému hledanému řetězci.

  

• V režimu 1 lze k textu zadanému do panelu hledání libovolně připisovat (upřesňovat hledání), bez ohledu na to, kde aktuálně stojí fokus. V režimu 2 jsou další změny filtru možné jen, má-li panel hledání fokus. Mazání klávesou Backspace funguje vždy, i když fokus není v panelu hledání.
• Zadaný text se hledá v názvech dlaždic fulltextově, tedy i uprostřed slov. Lze hledat více skupin písmen oddělených mezerou (např. fak vyd) - pak se dohledají agendy, které obsahují všechna zadaná slova (části slov), v tomto případě např. Faktury vydané, ale i Dobropisy faktur vydaných... a to v pořadí zadaných částí slov, přičemž v jednom slově se může nacházet nejvýše jedna hledaná část slova. (Tj. řetězec fak se vyskytuje v jednom slově a řetězec vyd v dalším slově v pořadí. Pokud bychom zadali pořadí opačně vyd fak, pak by se agenda faktur vydaných nedohledala.)
• Pokud hledaný řetězec odpovídá nějakému číslu dokladu, dohledá se daný doklad a otevře se v příslušné agendě.
• Ignorují se velká/malá písmena
• Ignoruje se diakritika
• Hledá se v názvech dlaždic ABRA Gen všech typů (tj. agenda/aplikační modul/zástupce) a ve všech typech složek stromu, ve kterých to má smysl.
• Pokud chcete spustit první z dohledaných agend, stačí stisk Enter. Chcete-li mezi dohledanými vybrat jinou, lze fokus rychle přesunout do plochy složky Výsledek hledání a poté si najet na agendu, která se má spustit (nejrychleji pomocí tab a šipek nebo kliknutím myší).

• Zrušení zadaného filtru:

  • Smazání posledního znaku z hledaného řetězce - klávesu Backspace (funguje bez ohledu na to, na jakém prvku je aktuálně fokus)

  • Smazání celého filtrovaného textu najednou:

    • klávesou Esc (vyčistí filtr, je-li neprázdný, bez ohledu na to, na jakém prvku je aktuálně fokus)
    • přesunem fokusu do filtračního pole a standardním smazáním obsahu (lze nejrychleji pomocí Ctrl+F (přičemž se text současně označí) a následně klávesou Backspace či Delete

      Klávesa Esc rovněž zavírá vyvolané okno agend. Tj. je-li filtr neprázdný, první Esc filtr vyčistí a druhý filtr okno zavře. Je-li filtr prázdný, pak první Esc rovno okno zavře.

  • Jestliže máte zafiltrováno a překliknete se v seznamu složek na nějakou jinou složku, filtr se rovněž zruší a zmizí i složka Výsledek hledání. Po zrušení filtru se vrátí zobrazení na poslední aktuální složku a agendu, na kterých jste stáli před zahájením filtrování.
     

• Situace po spuštění agendy ze zafiltrovaných a znovuotevření okna agend:

  Pokud ze zafiltrovaných agend nějakou spustíte, otevře se do hlavního okna aplikace, a pokud pak následně vyvoláte znovu okno pro spouštění agend, filtr i zadaný výraz zůstanou zobrazeny. Zda bude fokus v panelu hledání nebo zůstane na té pozici, na které byl v okamžiku spuštění agendy, závizí na vašem nastavení. Viz NASTAVENÍ→Po otevření okna bude aktivní prvek.

  V každém případě platí, že je-li fokus po tomto znovuotevření okna agend v panelu hledání (ať už je tam díky zmíněnému doplňkovému nastavení nebo proto, že tam byl předtím), pak dojde k označení celého obsaženého textu (pokud tam zůstal z předchozího hledání):

  

  Tudíž následně zapsané znaky přepíší původní obsah, čehož lze s výhodou využít pro nové hledání (jakmile začnete psát, nový text nahradí ten označený, tudíž můžete rovnou začít psát nový filtr, aniž byste museli nejdříve rušit ten stávající). Pokud nechcete stávající filtr zrušit, ale chcete jej jen upřesnit, pak nejdřív zrušte označení (např. kurzorovými šipkami doleva/doprava či klávesami Home/End).

  Výše popsané je standardní a známé ovládání běžné editační položky.

• Zobrazování duplicit:

  Zda se ve složce Výsledek hledání zobrazí všichni dohledaní zástupci (i když odkazují na jednu a tu samou agendu) nebo zda každá agenda bude zastoupena jen jednou, závisí na vašem nastavení. Viz NASTAVENÍ→Agendy, které jsou ve stromu vícekrát. Viz příklady v popisu dané volby.

Chcete-li zjistit pozici nějaké agendy ve stromové struktuře (pro příště), pak pomocí filtrace agendu najděte a na panelu výsledků filtrování na dané agendě vyvolejte pravým tlačítkem kontextové menu a použijte funkci Najít ve stromu agend. Po jejím spuštění se agenda zobrazí ve stromu na svém místě - což způsobí mj. zrušení výsledku hledání, viz výše.

Příklad zobrazení složky Výsledek hledání

V pravé horní části okna se zobrazuje název spojení na databázi, ke které jste aktuálně přihlášeni. Před ním se dle nastavené barvy zobrazuje barevný piktogram umožňující rozlišení v případě provozu více spojení či více systémů ABRA Gen.

Zde je k dispozici informace o čísle verzi a funkční link Zkontrolovat aktualizace.

Zkontrolovat aktualizace:

Jedná se o jednu z možností, jak provádět automatické aktualizace.

Po stisku tlačítka si systém stáhne seznam aktualizací nabízených k dané verzi (a to těch, které dosud aplikovány nebyly).

Příklad zobrazeného seznamu aktualizací, které jsou k dispozici pro danou verzi a dosud nebyly nainstalovány, čili je možné si je aplikovat

Pomocí tlačítka Aplikovat vše je lze nainstalovat, ale jen tehdy, pokud má přihlášený uživatel k dané operaci privilegium Dovolit aplikovat automatické aktualizace příp. má privilegium Supervisor. Uživatel buď může aplikovat všechny nabídnuté příp. akci zrušit. Částečná aplikace jen některých z nich není možná, protože by vedla k nekonzistencím v systému.

Záznam o provedení operací se zaznamená do servisní knížky a do pomocných interních tabulek (nx$updateOperations, nx$appliedUpdates), více viz popis automatické aktualizace.

Za určitých okolností se některému z uživatelů může zobrazit ve spodní části okna panel s dotazníkem pro kontrolu spokojenosti.

Jedná se o možnost provádět tzv. NPS hodnocení aplikace ABRA Gen. Vybraní uživatelé jsou za určitých podmínek požádáni, zda by mohli ohodnotit otázku (ve škále bodů 1-10) zobrazenou ve spodní části okna pro spouštění agend resp. ve spodní části hlavního okna aplikace. Za provedená hodnocení děkujeme.