Procesní tvorba dokladů - Vyskladnění z pozic (VPZ) → Dodací list (DL)

• z agendy DL funkcí Import v rámci editace DL

Zde je možnost obecně vybrat více zdrojových dokladů. Čili do DL naimportovat více VPZ najednou. Pro výběr dokladů VPZ se zde nabídne Průvodce výběrem dokladu.

Ze vstupních kontrol uvedených v rámci obecného popisu fáze Vstupní kontroly vybraných dokladů zde probíhá:

• Kontrola shodnosti firmy vybraných dokladů

Navíc zde ale probíhají následující kontroly:

• Zda vybrané zdrojové doklady již nemají vazbu na nějaký jiný skladový doklad.

Doplňující údaje k obecnému popisu fáze Vyvolání průvodce tvorbou dokladu.

Vyplnění základních hodnot

V prvním kroku zadáte základní hodnoty pro předvyplnění tvořeného dokladu DL.

Příklad dialogu pro předvyplnění údajů tvořeného dokladu Dodací list

K jednotlivým možnostem:

Název	Popis
Řada dokladů	Není k dispozici k editaci, pokud je procesní tvorba vyvolána z již rozeditovaného dokladu, v jehož hlavičce je již řada zadána. Vyberete řadu dokladů. Zadání řady je zde povinné. Pozor, řada dokladů zde mj. určuje, které sklady bude možno ve vytvářeném dokladu použít. (Lze použít jen takový sklad, který má přiřazenu zadanou řadu dokladů). Pokud sklad na nějakém řádku vytvářeného dokladu nebude odpovídat zde zadané řadě, systém vás při uložení dokladu upozorní a budete jej muset ještě změnit. Pokud se po importu VPZ do DL přidávají řádky (tj. nepůjde jen o propojení s existujícími, viz dále propojitelné řádky), tak sklad, na nějž se bude přijímat, se přebírá z řádků zdrojových VPZ.
Importovat přílohy	Zatrhnete, pokud chcete k cílovému dokladu připojit stejné přílohy, jako má ve své záložce Přílohy zdrojový doklad.
Převzetí hlavičkových údajů	Jedná se o možnost převzít důležité hlavičkové údaje ze zdrojového dokladu. Vztahuje se i na převzetí hodnot hlavičkovýchuživatelsky definovatelných položek. Aby však mohly být převzaty, musí být splněny podmínky pro jejich přenos, viz obecný popis import hodnot uživatelsky definovatelných položek. Možnost převzetí hlavičkových údajů se vůbec nenabízí, pokud již v dokladu nějaký řádek byl zadán, jelikož by mohlo dojít k nekompatibilitě údajů převzatých s údaji původními, za kterých byl(y) vytvořeny již existující řádky. Totéž platí v případě, že sice aktuálně žádný řádek neexistuje, ale byl v rámci dané editace zadán a poté smazán. Pokud přesto chcete, aby se nabídla možnost převzetí rozdílných hlavičkových údajů, pak editaci ukončete a proveďte celou akci znovu. Pokud se možnost převzetí hlavičkových údajů nabízí, pak můžete zatrhnout, zda chcete hlavičkové údaje převzít a je-li zdrojových dokladů víc, tak i z kterého dokladu: Není-li zatrženo, žádné hlavičkové údaje se ze zdrojových dokladů přebírat nebudou a ve vytvářeném dokladu budou doplněny jen ty, které se předvyplňují z jiných důvodů (např. nastavení předvyplňování platné pro celou firmu, viz Firemní údaje→záložka Obecné→subzáložka Předvyplnění). Je-li zatrženo a je-li současně vybráno více zdrojových dokladů, pak je dostupné tlačítko Doklad, po jehož stisku vyberete jeden z nich, z něhož se pak do vytvářeného dokladu vybrané hlavičkové údaje převezmou. Zde se otevře agenda Vyskladnění z pozic s tzv. červeným omezením, a to zde za všechny vybrané VPZ, podle nichž tvoříme doklad Dodací list. Je-li zdrojový doklad jen jeden, pak tlačítko Doklad dostupné není, a příslušný doklad je rovnou vybrán. Dále se zobrazí rozdílné hlavičkové údaje, které se budou přebírat. Import řádkových uživatelsky definovatelných položek viz dále Pravidla pro čerpání - importovatelné řádky.

Zadaná nastavení lze uložit pro další použití pomocí zatržítka ve spodní části okna průvodce: Uložit nastavení

Dokončení

Ze závěrečných kontrol uvedených v rámci obecného popisu fáze Dokončení průvodce tvorbou dokladu zde žádné nemají význam.

Vybrané hlavičkové údaje a řádky dokladu Dodací list jsou předvyplněny podle údajů z VPZ, příp. podle údajů z předchozích kroků (u hlavičkových údajů jen tehdy, bylo-li jejich převzetí v předchozích krocích zvoleno). Pokud se jedná o kartu třídy se šaržemi/sér. čísly, pak se šarže/sér. čísla předvyplní z polohovacího dokladu VPZ. Pokud již v dokladu DL nějaké řádky byly a došlo jen k jejich propojení s řádky polohovacího dokladu, pak se v dokladu DL vizuálně nic nezmění proti stavu před importem VPZ, nicméně řádky jsou propojené, což se mj. projeví tím, že je nebude možno již smazat a opravy počtu budou omezeny. Pokud se jedná o kartu třídy se šaržemi/sér. čísly, ale tyto zatím nebyly v řádcích DL zadány, pak se k propojeným řádkům doplní šarže/sér. čísla z polohovacího dokladu VPZ. Další postup je standardní jako u jiných dokladů, proto viz dále obecný popis fáze Editace předpřipraveného dokladu a případný návrat zpět.

• Mezi DL a VPZ vzniká pevná vazba. Viz záložka X-vazby DL a X-vazby VPZ.
• Polohovací doklady nelze importovat do skladového částečně. Tj. pokud nebude možno z nějakého důvodu naimportovat všechny řádky a počty (tj. propojit je se stávajícími nebo je přidat jako nové), pak se daný polohovací doklad se skladovým nepropojí.

  Program se řádek z VPZ pokusí přednostně propojit s existujícím řádkem DL. Tj. při importu polohovaného dokladu se přednostně zjistí, zda v právě rozeditovaném dokladu, kam se importuje, nejsou nějaké shodné položky, které dosud nemají vazbu na žádný polohovací doklad a pokud se takové naleznou, tak se propojí s řádky importovaného polohovacího dokladu (namísto toho, aby se vždy přidaly jako nové řádky). Pokud řádek polohovacího dokladu není propojitelný, viz dále, pak jej přidá do DL jako nový.

  Tato funkčnost zajistí korektní ošetření případu, kdy je založen nový doklad Dodací list, do něhož je naimportována objednávka a teprve následně se importuje polohovací doklad vyskladnění, který (ideálně) obsahuje tytéž řádky, co objednávka. Tedy namísto přidání nových řádků se existující řádky naimportované z objednávky pouze propojí s řádky polohovacího dokladu.
  
  Pokud v polohovacím dokladu některé řádky nejsou (částečný polohovací doklad), zůstanou tyto řádky v dokladu Dodací list nepolohované. Pokud naopak v polohovacím dokladu jsou řádky navíc, které nebyly v objednávce (a tedy nejsou v rozeditovaném dokladu), pak se tyto řádky jako nové do editovaného dokladu vloží.

• Propojitelné řádky: Řádek je vyhodnocen jako propojitelný s existujícím řádkem skladovým, pokud jsou splněny následující podmínky:
  • shodný sklad
  • shodná sklad. karta
  • shodná jednotka a vztah k jedné
  • množství na řádku polohovacího dokladu je menší nebo rovno množství na řádku skladového dokladu
  • mají shodné šarže a sér. čísla (pokud se jedná o kartu třídy se šaržemi/sér. čísly) nebo jsou tyto zatím na dokladu DL zatím nezadané (pak se importem řádek propojí a tyto se z dokladu VPZ doplní)

  Import tedy probíhá tak, že se seskupí všechny řádky mající stejný sklad, skladovou kartu a jednotku a její vztah (a k nim příp. šarže/sér. čísla). Pro tuto skupinu se dohledává jedna řádka skladového dokladu.

  Pokud se jedná o kartu se šaržemi/sér. čísly, pak polohovací řádky jsou importovány do skladového, pokud ten obsahuje všechny jejich šarže/sér. čísla shodně (nebo pokud neobsahuje žádné, pak je importem doplní, jak bylo zmíněno výše). Pokud by jedna šarže/sér. číslo na skladovém řádku chyběla, založí se nový řádek pro celou skupinu a do něj se vloží všechny šarže/sér. čísla patřící skupině. Na šarži spadající pod skladový řádek se v rámci probíhajícího importu pamatuje, jaké množství z dané šarže již bylo importováno. Výjimkou od tohoto chování je případ, kdy šarže/sér. čísla nejsou na skladovém řádku zcela zadány, ale všechna zadaná odpovídají některým na polohovaném dokladu. Potom se převezmou z polohovaného dokladu do skladového řádku ta zbývající (viz příklad, bod 4).

  1. Šarže si odpovídají
  Skladový řádek má šarže A, B, C
  Polohovací doklad má šarže A, B

  ⇒ Provede se provázání

  2. Šarže si částečně neodpovídají
  Skladový řádek má šarže A, C
  Polohovací doklad má šarže A, B

  ⇒ Založí se nový řádek skladového dokladu a vyplní se mu šarže A, B

  3. Šarže chybí
  Skladový řádek nemá šarže zadány
  Polohovací doklad má šarže A, B

  ⇒ Provede se provázání a ke skladovému řádku se založí šarže A, B

  4. šarže nejsou zadány zcela
  Skladový řádek je na 3 ks, ale má zadané šarže pouze A, B
  Polohovací doklad má šarže A, B, C

  ⇒ Provede se provázání a ke skladovému řádku se založí šarže C

• Importovaný doklad nelze v tomto případě nijak odpojovat (a tím smazat všechny z něj nově importované řádky nebo propojení u řádků původních). Tedy v případě omylem naimportovaného dokladu editaci zrušte a akci proveďte znovu).
• Doklad nebo jeho část nelze v tomto případě do téhož dokladu importovat opakovaně.
• Hodnoty řádkovýchuživatelsky definovatelných položek se ze zdrojových dokladů do cílového dokladu importují automaticky, pokud tyto položky splňují podmínky pro vzájemný import, viz obecný popis import hodnot uživatelsky definovatelných položek. Pokud je přebírat nechcete, upravte definici daných položek.