Výběr spojení na databázi (výběr firmy v multiverzi)
Po spuštění systému se může zobrazit dialog pro výběr spojení na databázi.
Dále naleznete:
Pokud máte definováno více spojení na databáze (tj. např. pokud vlastníte multiverzi systému a máte ji již připravenou k provozu, tedy máte definován odpovídající počet spojení na databáze pro jednotlivé firmy), nebo pokud v instalaci existuje jen jedno spojení, ale není ve stavu OK, zobrazí se po spuštění systému nejdříve dialog pro výběr spojení na databázi s informací o aktuálním stavu spojení vč. popisu, co daný stav znamená a obnáší. Slouží jednak pro výběr spojení na tu databázi, s jejímiž daty chcete právě pracovat, a jednak k tomu, aby uživatele informoval o aktuálním stavu spojení a uživatel se mohl rozhodnout, jestli bude v přihlášení pokračovat.
Pokud není spojení ve stavu "OK", věnujte pozornost významu jednotlivých stavů, protože mohou indikovat i nevratné změny v příslušné databázi!!! Pokud si nejste jistí, raději se do daného spojení nepřihlašujte a nejdříve si ověřte oprávněnost daného stavu (např. u vašeho správce systému).
Příklad výběru spojení při přihlášení do systému ABRA Gen s podvojným účetnictvím. ABRA vzhled.
Máte-li definováno spojení více, můžete jedno z nich vybrat ze skrytého seznamu:
Pokud máte definováno více spojení na databázi, vyberete jedno z nich ze skrytého seznamu. Spojení se zde nabízí pod tím názvem, pod jakým bylo založeno.
Platí, že v případě vícero spojení může každé z nich být v jeden okamžik v různém stavu (např. jedno ve stavu OK, jiné ve stavu Obnova, další ve stavu Update apod.):
Příklad vzhledu okna pro výběr databáze, pokud je vybrané spojení ve stavu OK. Tzn., že bylo zřejmě vytvořeno již dříve a již došlo k přihlášení do daného spojení, tzn. že databáze byla vytvořena, byla do ní příp. nahrána požadovaná data či proveden jejich update. V každém případě nyní databáze odpovídá verzi programu a je možno v ní rovnou začít pracovat. Tento přihlašovací dialog do spojení, které je ve stavu OK, se zobrazí jen tehdy, pokud máte více spojení. Jelikož jak bylo řečeno výše, pokud byste měli jen toto jedno spojení a bylo by ve stavu OK, přihlašovací dialog se přeskočí (není potřeba).
Příklad vzhledu okna pro výběr databáze, pokud je dané spojení ve stavu Nová databáze a mají se nahrát demonstrační data. Toto okno se objeví např. po instalaci demoverze systému s demodaty. (Název spojení je odvozen od názvu příslušného souboru s demonstračními daty). Zatím nedošlo k přihlášení do daného spojení, a tudíž daná databáze zatím nebyla vytvořena a bude se teprve vytvářet.
Jiný příklad vzhledu okna pro výběr databáze, pokud je dané spojení ve stavu Nová databáze, ale tentokrát bez demodat. Toto okno se objeví např. po instalaci nové ostré verze systému bez startovacích dat. (Název spojení se v tomto případě předvyplnil obecně jako "Data".). Zatím nedošlo k přihlášení do daného spojení, a tudíž daná databáze zatím nebyla vytvořena, bude se teprve vytvářet a bude obsahovat pouze tzv. inicializační data.
Stejné okno by se objevilo, pokud by jste vy (příp. váš správce systému či jiný uživatel (pokud máte síťovou verzi)) přidali (např. pomocí nástroje DbAdmin.exe) nové spojení na databázi v již nainstalovaném systému ABRA Gen a zatím nedošlo k přihlášení do daného spojení.
Příklad vzhledu okna pro výběr databáze, pokud je vybrané spojení ve stavu Obnova. Tzn., že bylo nastaveno, že se má vytvořit daná databáze a mají se do ní obnovit data ze souboru se zálohou dat, ale dosud se žádný uživatel nepřihlásil do tohoto spojení, tudíž dosud nebyla požadovaná akce provedena.
Příklad vzhledu okna pro výběr databáze, pokud je vybrané spojení ve stavu Update. Tzn., že byl proveden update programu na vyšší verzi, ale od jeho provedení se dosud žádný uživatel nepřihlásil do tohoto spojení, tudíž dosud nebyl proveden datový update, tj. update databáze tak, aby odpovídala vyšší verzi programu.
Po výběru spojení systém zkontroluje, zda není databázové spojení uzamčeno. Pokud ano, budete vyzváni k zadání Hesla zámku, bez něhož nelze pokračovat a program spustit.
Dialog pro zadání hesla k odemčení vašeho spojení na databázi
Kromě kontroly zamčení spojení se provádí i řada dalších kontrol. Jednou z prováděných kontrol jsou např. kontroly verze programu oproti verzi, v níž byla databáze vytvořena, např. v případě aktualizace/update programu, kdy je třeba zajistit, aby nebylo možné provést si omylem update z verze novější na verzi starší apod.
Poté systém začne provádět akci vyplývající ze stavu vybraného spojení (viz výše).
Pokud je vše v pořádku, následuje přihlášení uživatele do systému. Není-li databázové spojení uzamčeno, dialog pro zadání Hesla zámku se nezobrazuje a následuje rovnou přihlášení uživatele do systému.
O názvu firmy z vybraného spojení, s jejímiž daty aktuálně pracujete, vás program vizuálně informuje zobrazením názvu zpracovávané firmy v panelu záhlaví hlavního okna aplikace.
Jednotlivá spojení si můžete barevně odlišit. Viz Často kladené otázky, otázka Barevné rozlišení v případě provozu více spojení či více systémů ABRA Gen.
Pokud chcete pracovat s jinou firmou multiverze, je třeba:
- Zcela ukončit systém ABRA Gen a poté jej znovu spustit. V rámci spuštění se znovu nabídne dialog pro výběr spojení na databázi, kde vyberete to spojení na databázi, obsahující data firmy, v níž chcete aktuálně pracovat.
Z výše uvedeného plyne, že lze mít spuštěn systém vícekrát (jen v případě síťové instalace) a to i vícekrát z jedné stanice a v každé úloze být přihlášen k jiné firmě. Je tedy možno v rámci multiverze najednou na obrazovce prohlížet např. hospodářské výsledky v jednotlivých firmách, což můžete v praxi někdy využít.
Viz též kap. Často kladené otázky, otázka Multiverze - lze ji provozovat a jak?