Definovatelné B2B exporty - záložka Seznam

Seznam již nadefinovaných definovatelných exportů pro danou agendu. Jedná se o číselník, tudíž není k dispozici záložka Omezení pro výběr zobrazených záznamů, nicméně seznam si lze podle různých kritérií filtrovat pomocí funkce Filtrovat či pomocí omezovací lišty, viz dále. V horní části záložky je k dispozici informační panel, vedle něj omezovací/filtrační panel. Zde jsou mj. zobrazeny informace o aktuálně použitém filtru. Nad informačním panelem může být k dispozici panel pro fulltextové hledání. Číselník je dodáván předvyplněný definicemi B2B exportů a B2B exportů (ISDOC) v těch agendách, kde se využití tohoto typu elektronické komunikace předpokládá.

V zobrazeném seznamu je možno zobrazit všechny záznamy nebo si omezit jejich zobrazení jen za některé. K tomu slouží omezovací lišta v horní části záložky Seznam:

Příklad omezení seznamu tak, aby se zobrazovaly jen formuláře a z nich jen ty, které se mají přihlášenému uživateli nabízet. A to bez ohledu na datum, dokdy je daný export viditelný.

 

  • Omezení zobrazení podle typu def. exportu

    • Všechny typy - v tomto případě se zobrazí všechny def. exporty bez ohledu na typ, které současně vyhovují i omezení v další části omezovacího panelu
    • Jen formuláře - zobrazí jen ty def. exporty, které jsou nadefinované jako typ Formulář a současně vyhovují i omezení v další části omezovacího panelu
    • Ostatní (mimo formuláře) - zobrazí jen def. exporty, které nejsou typu Formulář současně vyhovují i omezení v další části omezovacího panelu

  • Omezení zobrazení jen za Nabízené / podle příznaku Globální

    • Zobrazit nabízené - zobrazí všechny def. exporty, u nichž je nastaveno, že se mají nabízet buď aktuálně přihlášenému uživateli příp. všem uživatelům a současně vyhovují omezení podle typu v první části omezovacího panelu
    • Zobrazit všechny - zobrazí všechny def. exporty, které současně vyhovují omezení podle typu v první části omezovacího panelu

    • Skrýt globální- skryje všechny def. exporty, které jsou nadefinovány jako globální. Tedy zobrazí všechny definice tisk. sestav, které nejsou definovány jako globální a současně vyhovují omezení podle typu v první části omezovacího panelu, přičemž u této volby nezohledňuje, jaké je u konkrétních def. exportů nastavené nabízení uživateli.

      Viz též instruktážní video na toto téma.

      Skrytí nepoužívaných tiskových sestav

      Ve verzi 21.1 byl změněn celkový vzhled systému, na některých místech došlo k úpravám uspořádání uživatelského rozhraní. Vzhled produktu zachycený na obrázku/ve videu se proto může od aktuální verze mírně lišit. Bez ohledu na vizuální rozdíly obrázky/videa stále relevantním způsobem osvětlují danou problematiku.Více viz Obrázky a videa v helpu.

  • Omezení zobrazení podle data viditelnosti

    • Viditelné k datu - Vybrané tiskové sestavy mohou mít nastavenou platnost od do (například def. exporty v modulu Mzdy, které byly poplatné dřívější legislativě, ale aktuální již neodpovídají atp.). Položka Viditelné k datu umožňuje omezit tiskové sestavy dle jejich data platnosti. Výchozí datum je dnešní. def. exporty, jejich platnost již prošla, tudíž nejsou ve výchozím stavu vidět.

    • Bez ohledu - Po zatržení check boxu Bez ohledu se zobrazí všechny def. exporty bez ohledu na jejich datum viditelnosti.

Pokud je číselník vyvolán jako výběrový číselník, pak jsou nabízené záznamy ještě dále omezené jen za ty, které v daném místě lze použít. Tj.: V seznamu definovatelných exportů se tedy pak nabízí všechny definovatelné exporty nadefinované pro dané místo programu, které vyhovují aktuálně nastavenému omezení ve výše popsané omezovací liště. Platí stejná pravidla jako pro běžné def. exporty. Dále viz Výběr definice pro export, nabízené definice.

V seznamu jsou uvedeny ke každému def. B2B exportu položky:

Název Popis
Název def. exportu Název definovatelného exportu.
Systémová Položka, která informuje, zda jde o def. export systémový či nikoli. Nastavuje se v nastavení Vlastností exportu. Podle této položky je možno seznam filtrovat, viz výše.
Formulář Informace, zda je daný def. export nadefinován jako formulář či nikoli. Nastavuje se v nastavení Vlastností exportu. Podle této položky je možno seznam filtrovat, viz výše.
Globální

Nastavení, zda je def. formulář definován jako globální.
Nabízet Informace, zda má daný def. export nastaveno, že se má nabízet buď aktuálně přihlášenému uživateli příp. všem uživatelům či nikoli. Nastavení se provádí funkcí Nabízet. Podle této položky je možno seznam filtrovat, viz výše.
Vytvořil Uživatel, který daný def. export vytvořil. V případě, že definice exportu nebyla vytvořena žádným z definovaných uživatelů dané instalace ABRA Gen, ale třeba na zakázku servisním oddělením dodavatele apod. a poté byla pouze naimportována, pak v položce Vytvořil je identifikace přihlášeného uživatele, který provedl její import. Defaultně dodávané výrobcem v rámci instalace mají položku nevyplněnou.
Opravil Uživatel, který daný def. export opravil, pokud byla definice exportu opravována.
Viditelnost od Datum, od kterého je daný definovatelný B2B export viditelný v číselníku. Viditelnost je ovlivněna zvoleným omezením podle data viditelnosti.
Viditelnost do Datum, do kterého je daný definovatelný B2B export viditelný v číselníku. Viditelnost je ovlivněna zvoleným omezením podle data viditelnosti.

Pod seznamem je Panel pro vyhledávání, třídění. Za jakých okolností je k dispozici a co pro něj dále platí, viz popis daného panelu. Dále viz Řazení, třídění, vyhledávání v seznamech. Třídění zde:

Ve spodní části záložky Seznam může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů seznamu pro tuto agendu. Zobrazení daného panelu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k této záložce:

K dispozici jsou stejné funkce se stejným významem jako u běžných def. exportů, viz Definovatelné exporty - Záložka Seznam.