Billing - automatické generování dokladů

Zde naleznete:

Jedná se o katalogový doplněk, který rozšiřuje možnosti fakturace podle smluv o definice vyúčtování formou faktury, zálohových listů a daňových zálohových listů se zúčtováním na určité období. Vhodné využití pro firmy fakturující dle smluv např. licenční služby, nájemné, energii, leasing, účetní služby, úklidové služby, poskytování Internetu, pulty centrální ochrany, Facility Managment aj.

Systém umožňující nadefinovat vyúčtování formou faktury, zálohových listů a daňových zálohových listů se zúčtováním na určité období.

Periodicita platby

Možnost jednorázové či mimořádné platby, která bude v daném období zúčtována.

Definování délky kontraktu.

Nezbytnou podmínkou pro provoz je, aby byla tato část systému ABRA Gen nainstalována a licencována.

  • Instalace:
    • Tento doplněk se instaluje samostatně formou nahrání instalační sady do stávajícího systému ABRA Gen příslušné verze.
  • Licencování:
    • Tato část systému je licencována samostatně, a to formou licencování doplňku - viz Licencované doplňky. Po instalaci je tedy nutné provést aktivaci zadáním příslušného aktivačního klíče v agendě Správa licencí.

Doplněk spolupracuje s následujícími částmi systému, které je tedy třeba rovněž mít nainstalované resp. licencované:

  • Adresář firem (Jádro) - nastavení výchozí firmy pro načítání předpisů smluv
  • Aktivity (CRM) - definice předpisů a samotných smluv
  • Faktury, Zálohové listy vydané, Objednávky přijaté (Prodej) - definice obsahu smluv a samotné generované doklady
  • Automatizační server (Jádro) - v případě provozu automatického generování

Licencované celky systému ABRA Gen se v čase mění. Tudíž je třeba si rovněž ověřit, zda je k nějaké části ABRA Gen, s níž doplněk spolupracuje či kterou vyžaduje pro svůj provoz, aktuálně potřeba samostatná licence, a pokud ano a tuto nevlastníte, pak si ji pořídit. Viz též licencované celky - Licencované moduly a vlastnosti.

Aplikace komunikuje s ABRA Gen přes tzv. Otevřené rozhraní.

Podrobnější popis k instalaci, aktivaci, nastavení a ovládání tohoto doplňku je k dispozici ve formě PDF příručky. Viz kap. PDF příručky - souhrnný seznam, sekce Rozšíření a doplňky.

PDF příručka s popisem tohoto doplňku je k dispozici také rovnou zde. Tento doplněk doporučujeme nasadit za asistence konzultanta.

Aktuální nabídku a dostupnost katalogových doplňků pro jednotlivé systémy ABRA Gen vám na vyžádání sdělí obchodník.