Často kladené otázky k Business intelligence

V sekci kapitol FAQ naleznete buď odpovědi na často kladené otázky, nebo nejrůznější tipy a triky, jak řešit v systému ABRA Gen nejrůznější problémy. Vzhledem k tomu, že problematika může být obsáhlejší, jsou u jednotlivých odpovědí často odkazy do dalších oddílů on-line dokumentace.

Témata otázek:

FAQ

Otázka: Co je Business intelligence?
Odpověď:

Business intelligence je řešení pro analýzu a vizualizaci firemních dat. Co vše lze analyzovat? V podstatě cokoliv, co uživatel potřebuje a co si nastaví (příp. nechá nastavit). Mezi nejoblíbenější reporty patří např. okamžitý stav peněžních prostředků v pokladnách a bankách, pohledávky a závazky - saldo s rychlým náhledem na detail dokladu, report hospodářského výsledku s rozpadem na detail účtu a konkrétního dokladu, stav skladů s pohledem na finanční objem a fyzický stav zásob, Cashflow nebo TOP 25 zákazníků.

Ukázka reportů.
Otázka: Jak lze realizovat Business intelligence v systému ABRA Gen?
Odpověď: Business intelligence pro systém ABRA Gen je realizována v těchto variantách:
  • ABRA BI - plnohodnotný placený externí produkt, který umožňuje definovat aplikace napojené na různé zdroje dat (např. na systém ABRA Gen, Excel atp.) a v externím prohlížeči poskytovat reporty různého druhu (grafy, tabulky, seznamy atp.).

  • Vizualizace dat - bezplatná uživatelská verze, která je vestavěna do systému ABRA Gen.

    Příklad Vizualizace dat vestavěné do systému ABRA Gen

Více viz kap. Business intelligence v systému ABRA Gen.
Otázka: Jaký je rozdíl mezi Vizualizací dat a ABRA BI?
Odpověď:
  • ABRA BI - plnohodnotný placený externí produkt, který umožňuje definovat aplikace napojené na různé zdroje dat (např. na systém ABRA Gen, Excel atp.) a v externím prohlížeči poskytovat reporty různého druhu (grafy, tabulky, seznamy atp.).

  • Vizualizace dat - bezplatná uživatelská verze, která je vestavěna do systému ABRA Gen.

    Příklad Vizualizace dat vestavěné do systému ABRA Gen

Více viz kap. Business intelligence v systému ABRA Gen.
Otázka: Co patří k Vizualizaci dat?
Odpověď:

K Vizualizaci dat patří řada komponent, jako např. adresář v cestě instalace ABRA Gen, konfigurační parametry, různé záložky v ABRA Gen, funkce týkající se synchronizace s Vizualizací dat apod.

Podrobněji viz Součásti Vizualizace dat.

Zda jsou v daný okamžik k dispozici všechny zmíněné komponenty, nebo jen některé či dokonce žádné, závisí na tom, zda máte splněny všechny podmínky provozu Vizualizace dat.
Otázka:

Co musí být splněno, aby Vizualizace dat korektně fungovala?
Odpověď:

  1. Co je třeba k zobrazení jednotlivých součástí Vizualizace dat v ABRA Gen:

    • Licence modulu Vizualizace dat

      a

    • Síťový režim.
    • Vizualizace dat resp. její spuštění nesmí být vypnuté parametrem v Nexus.cfg. Nexus.cfg → Sekce [AbraBI] → parametr Enabled a parametr AutoStart nesmí být nastaven na 0.

    • Speciální aktivační kód. Zadává se pouze jednou na libovolném dashboardu.

    • Přihlášený uživatel má nastaven přístup do Vizualizace dat. Viz Agenda Uživatelé→položka Vizualizace dat.

    • V agendě Firemní údaje na subzáložce Vizualizace dat je nastaveno Zobrazovat.

  2. Musí běžet java.exe. Co je třeba ke spuštění java.exe:

    • Vše z bodu a)
    • Běh java.exe nesmí být blokován (Firewall).
    • AutoStart=1 v NEXUS.CFG v sekci [AbraBI] (výchozí hodnota)
    • Volný port 8081 (lze změnit v sekci [AbraBI] Port=....)
    • Sekce [BIKEY] včetně klíče v LICENCE.CFG

  3. Spojení ABRA Gen musí být sychronizovaná s Vizualizací dat. Synchronizace probíhá automaticky (v rámci update daného spojení, viz výše). Pokud se synchronizace nepodařila (viz zápisy v Servisní knížce), je potřeba provést synchronizaci ručně.

    Co je třeba k úspěšné Synchronizaci Vizualizace dat:

    • sekce [LICENCEDAPPS] včetně klíče v LICENCE.CFG
    • v případě použití Firebird 3 nastavení WireCrypt=Enabled ve firebird.conf (v defaultně dodávaném souboru firebird.conf však tento parametr jako Enabled nastavený je a netřeba nic měnit.)

Podrobněji viz podmínky provozu Vizualizace dat.
Otázka: Lze zobrazení Vizualizace dat nějak potlačit?
Odpověď:

Ano, je to možné. Možnosti, jak potlačit zobrazení Vizualizace dat:

Podrobněji viz podmínky provozu Vizualizace dat.
Otázka: Co dělat, když se Vizualizace dat nezobrazuje?
Odpověď:

Pokud se vám Vizualizace dat nezobrazuje dle očekávání nebo se zobrazují komponenty, ale nezobrazují se na záložkách Vizualizace dat reporty atp., postupujte následovně:
Otázka: Po update na verzi 21.1 se mi přestala Vizualizace dat zobrazovat. Dříve se zobrazovala správně.
Odpověď:

V agendě Firemní údaje bylo deaktivováno zobrazování záložky Vizualizace (Obecné→Vizualizace dat→Stav Vizualizace dat: Nezobrazovat). Uživatelé, kteří Vizualizaci dat používají, si ji musejí na tomto místě opět ručně aktivovat. Více viz Změna vzhledu a související funkční změny od verze 21.1.

Viz též otázka Co musí být splněno, aby Vizualizace dat korektně fungovala?
Otázka: Potřebuji restartovat Vizualizaci dat, ale nechci restartovat aplikační server. Lze to?
Odpověď:

Ano, je to možné. Restart Vizualizace dat lze provést nezávisle na aplikačním serveru v nástroji AppServerProp.exe na subzáložce Vizualizace dat.
Otázka: Kde najdu více informací o Vizualizaci dat?
Odpověď:

Viz Kap. Vizualizace dat.

Otázka: Kde najdu více informací o ABRA BI?
Odpověď:

Viz Kap. ABRA BI.