Sady importních a exportních definic - záložka Detail

Zobrazí detailní informace o aktuálním zdroji sady ze záložky Seznam. Položky zadávané ke každému záznamu jsou standardně rozděleny do subzáložek dle svého významu:

Obsažené subzáložky: Hlavička Definice definovatelných importů Definovatelné exporty Formuláře

V horní části záložky Detail může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Subzáložka Hlavička

V subzáložce jsou k dispozici následující položky:

Název Popis
Kód sady Kód pro danou sadu definic. Obecně může jít o libovolný alfanumerický řetězec 1-40 znaků dlouhý. Je to nepovinná položka, ale doporučujeme ji určitě využívat. Kód by měl být unikátní a co nejvýstižnější, aby usnadňoval pozdější orientaci v seznamech sad definic.
Název sady Název pro danou sadu definic. Obecně může jít o libovolný alfanumerický řetězec 1-160 znaků dlouhý. Je to nepovinná položka, ale doporučujeme ji určitě využívat. Název by měl být unikátní a co nejvýstižnější, aby usnadňoval pozdější orientaci v seznamech sad definic.
Sadu je možné zpracovat Zatrhávací pole určuje, zda bude daná sada povolena ke zpracování v rámci stisku tlačítka Zpracovat. Nebude-li toto pole zatrženo nedojde ke zpracování v rámci stisku tlačítka Zpracovat.
Povolit zpracování jen parsingu defi. import

Při zatržení položky (zatržením položky se nastaví hodnota na ANO) je povoleno sadou zpracovávat i importní definice, které mají na hlavičce nastaven příznak Pouze parsovat.

Výchozí hodnota: Nezatrženo (NE).
Poznámka Textové pole pro libovolný text.

Opravy:

Opravovat lze bez omezení všechny položky.

Subzáložka Definice definovatelných importů

V subzáložce jsou k dispozici následující položky:

Název Popis
Definice importu Odkaz do číselníku Definice definovatelných importů odkud je potřeba vybrat požadovanou definici. Položka zobrazuje Kód zvolené definice. Povinná položka.
Název definice importu Souvisí s předchozí položkou. Zobrazuje název vybrané definice importu.
Přesunout do archivu

Položka umožňuje nastavit v jaké chvíli se soubor po importu přesune do archivu. Pokud máte nadefinováno více definic a všechny nebo jen některé z nich používají stejný importní soubor s daty k importu je chtěné přesunout soubor do archivu až po posledním importu.

Výchozí hodnota: Ne

V záložce Definice definovatelných importů mějme 3 řádky. V každém bude jedna definice importu a všechny tři definice budou sdílet stejný vstupní soubor z kterého budou data importovat.

Na první a druhý řádek nastavíme ve sloupci Přesunout do archivu Ne (ponecháme výchozí hodnotu) a přesunutí nastavíme až na třetí poslední řádek.

Pokud bychom provedli nastavení přesunutí už po prvním řádku, přesunul by se soubor se vstupními daty do archivu, to by pak ale znamenalo, že následují dvě definice by neměly k dispozici soubor pro import a nedošlo by tedy k importu dat z těchto definic.

 

Subzáložka Definovatelné exporty

V subzáložce jsou k dispozici následující položky:

Název Popis
Definovatelný export

Odkaz do agendy Definovatelné exporty odkud je potřeba vybrat požadovanou definici. Položka zobrazuje Název vybraného definovatelného exportu. Systém ABRA Gen očekává, že vyberete takovou definici exportu, která bude mít ve svých vlastnostech nastaveno: Vytvářet dokument a ten bude nastaven v kategorii: EXP Definovatelný export. Vyberete-li definici jinou, než s uvedenými parametry, budete o tom informováni zobrazeným dialogovým oknem a záznam nebude možné uložit.

Na obrázku je vidět situace, kdy byla vybrána definice exportu, která nemá nastavenou správnou kategorii dokumentů.

V praxi jde kategorii dokumentů EXP Definovatelný export nastavit jen pro doklady týkající se EDI komunikace. V rámci exportů tedy z agend: Objednávky vydané, Dodací listy a Faktury vydané. U jiných definic exportů nelze tuto kategorii dokumentů nastavit, protože by zde nedávala smysl.
Skupina

Dle účelu odchozí EDI zprávy lze zvolit Skupinu definovatelného exportu, která bude využita v pravidlech zpracování exportů jako jedno z omezení pro výběr dokladů ke zpracování.

Pro výběr jsou k dispozici následující skupiny:

  • Nedefinováno

  • Odeslání dokladu (ORDERS, DESADV, INVOIC, RETANN)

  • Potvrzení zpracování (APERAK)

  • Potvrzení objednávky/příjmu zboží (ORDRSP, RECADV)

  • Potvrzení příjmu potvrzení objednávky/příjmu zboží (APERAK)

  • Ostatní (PRICAT)
Datový zdroj

Needitovatelná položka. Vyplňuje se automaticky na základě vybrané definice exportu.

Subzáložka Formuláře

Subzáložka je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.

Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Formuláře - obecně.

Zobrazení seznamu v Detailu

V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v číselnících - záložka Detail).

Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k záložce Detail:

Podmnožina funkcí ze záložky Seznam.

V editačním režimu platí zásady platné pro editaci záznamů v číselnících. K dispozici jsou standardní funkce pro režim editace.

Další obsažené funkce:

Název Kl. Doplňující popis:
Zpracovat -

Tlačítkem se spouští funkce pro provedení všech odkazovaných importních definic sady. Definice se provádí v pořadí, ve kterém jsou definice importů v sadě uloženy. Podmínkou pro provedení importů sady je, aby sada měla povoleno zpracování, definice importů byly aktivní, importní definice byly určeny k přímému zpracování (není na nich nastaven příznak Pouze parsovat) anebo mají nastaveno rozšíření pro EDI. Po provedení akce je uživateli zobrazeno samostatné okno s informacemi s výsledky zpracování.

Na obrázku je vidět situace, kdy jedna definice importu proběhla úspěšně, druhá nikoliv. Informace o příčině, proč se tak stalo budeme moci najít v záznamu logu, který je dostupný z agendy Servisní knížka.

Pomocí funkce Zpracovat lze jedním procesem řešit i požadavky typu:

- V první definici importu se založí skladové karty.

- Ve druhé definici importu se skladové karty založené v předchozím kroku použijí na řádcích nového dokladu.