Ověřování insolvence v insolvenčním rejstříku ISIR - obecně

ABRA Gen nabízí tuto funkcionalitu pro Adresář firem a Adresář osob a dále při zpracování těchto dokladů pro firmy a osoby na nich uvedené:

• Prodej - Objednávka přijatá (OP), Nabídka vydaná (NV), Zálohový list vydaný (ZLV), Daňový zálohový list vydaný (DZV), Faktura vydaná (FV), Sanční faktura (SF)
• Sklad - Dodací list (DL)

Validace při uložení dokladů se řídí nastavením globálního parametru Ověřování insolvence firem resp. Ověřování insolvence osob. Jak často se má kontrola provádět, ovlivňuje parametr Interval platnosti ověření insolvence firmy na dokladech resp. Interval platnosti ověření insolvence osoby na dokladech.

Podmínky, aby ověření insolvence probíhalo:

• Nezbytnou podmínkou pro provoz kontrol insolvence je, aby byla tato část systému nainstalována a licencována. Platí:
  • ověřování insolvence je součástí jádra systému, tudíž je instalováno v rámci instalace jádra - viz Instalovatelné součásti
  • ověřování insolvence je licencováno samostatně - viz Licencované celky (licencované moduly a vlastnosti) - Insolvence firem a osob
• parametry Ověřování insolvence firem resp. Ověřování insolvence osob musí být nastaveny na jinou hodnotu než Nepoužívat (zpřístupní se funkce v Adresáři firem resp. osob a kontrola a indikace firmy a validace na dokladech)

• firma na hlavičce kontrolovaného dotčeného dokladu musí mít zadáno IČO resp. osoba musí mít zadáno rodné číslo

• firma má na adrese sídla zadán kód země CZ

  Kontrola nespolehlivosti se rovněž neprovádí, pokud je firma aktuálně skrytá. (Nelze uložit nový Business objekt se skrytou firmou, což by bylo potřeba pro ukládání resp. aktualizaci záznamů o provedené kontrole. Proto je volání web. služby pro skryté firmy zablokováno.) Výsledkem je, že neproběhne kontrola, což se v případě kontroly insolvence bere jako "OK".

Ověření insolvence se provádí, jsou-li splněny podmínky, aby toto ověření probíhalo.

Možnosti vyvolání ověření insolvence v systému IRIS

• při zpracování dotčených dokladů

  Vlastní kontrola je provedena při ukládání rozeditovaného dokladu.

• funkcí Ověřit insolvenci v Adresáři firem resp. funkcí Ověřit insolvenci v Adresáři osob
• pomocí naplánované úlohy Ověřování insolvence v Insolvenčním rejstříku.

Možnosti ověření pro všechny firmy ze seznamu viz dále Ověření pro celý adresář.

Vlastní kontrola:

• Pokud v okamžiku kontroly čas od poslední kontroly je delší než nastavený interval platnosti v parametru Interval platnosti ověření insolvence firmy na dokladech resp. Interval platnosti ověření insolvence osoby na dokladech, je provedena nová kontrola insolvence v rejstříku, jinak jsou použity záznamy kontroly daného IČ resp. rodného čísla v agendě Záznamy o insolvenci firem resp. Záznamy o insolvenci osob (tj. platný poslední zaznamenaný stav). Pokud je na dokladu použita firma, k níž neexistuje záznam (např. proto, že byl smazán, příp. proto, že se zatím nevytvořil), je automaticky stažena informace k ní a jsou zaktualizovány záznamy ověření insolvence.

  V jakých stavech se může řízení vyskytovat, viz dále Stavy ověření a indikace na dokladech.

• V případě vyvolání ověření insolvence přímo funkcí Ověřit insolvenci z adresáře firem resp. funkcí Ověřit insolvenci z adresáře osob, dochází k ověření vždy a jsou zaktualizovány záznamy ověření insolvence bez ohledu na interval.

  Na rozdíl od kontroly VIES se zde nezakládají protokoly kontroly o každém ověření, ale aktualizují se záznamy dříve pořízené (jelikož na rozdíl od kontroly DIČ v systému VIES zde není třeba uchovávat historii o výsledku kontroly k nějakému datu a kontrola insolvence se provádí, aby uživatel věděl, zda subjektu vystaví fakturu či nikoli a příp. zda by měl či neměl přihlásit již existující pohledávku vůči danému subjektu v příslušném insolvenčním řízení).
  Subjekt může mít více záznamů v rejstříku ISIR o více souběžně probíhajících insolvenčních řízeních. V okamžiku kontroly se z rejstříku stáhnou všechny a pro každý z nich se založí adekvátní záznam pod jeho čísel jednacím. V případě opakované kontroly pro dané IČ resp. RČ se pouze tyto záznamy zaktualizují. Pokud nějaký chybí, nově se přidá. A naopak, pokud ověření insolvence webovou službou nenalezlo v IR žádný záznam pro ověřované IČO/RČ (subjekt byl mezitím odlužen a v rejstříku již není) a v systému ABRA Gen tudíž nějaký dřívější záznam "přebýbá", pak se vymaže. Vymazání se týká záznamů pro danou firmu/osobu a právě ověřované IČO/RČ.

  Každá insolvence prochází různými stavy a dochází ke spoustě událostí. Jedná se o události jako například insolvenční návrh, prohlášení úpadku, přihláška pohledávky, nařízení jednání apod. Kompletní číselník událostí obsahuje stovky položek.

  Při kontrole insolvence webovou službou se případné mezery zadané v IČ/RČ ignorují. Tj. do dotazu se předává ICO/RČ bez případných počátečních a koncových mezer.

Záznamy o provedeném ověření se ukládají do databáze ABRA Gen a lze si je prohlížet v agendě Záznamy o insolvenci firem resp. Záznamy o insolvenci osob.

Kontrolní validace při uložení dokladů se řídí nastavením výše uvedených firemních parametrů. Tzn. pokud si uživatel nastaví volbu např. "Nepovolit uložit doklad", nebude možno editovaný doklad, který patří mezi dotčené doklady, uložit, pokud IČO zadané u dané firmy z hlavičky dokladu resp. RČ osoby ze záložky Firma bude v systému ISIR nalezeno v některém "vadném" stavu z hlediska insolvence. Pokud je firma vyhodnocena jako bezproblémová, viz dále Stavy ověření a indikace na dokladech, tak se žádná validace nezobrazuje.

Výsledek ověření je zaznamenán v položce Stav konkursu v záznamech o insolvenci firem resp. Stav konkursu v záznamech o insolvenci osob. Stav konkursu vracený webovou službu může nabývat následujících hodnot:

• 1 - Mylný zápis
• 2 - Pravomocně rozhodnuto
• 3 - Odškrtnuto
• 4 - Před rozhodnutím o úpadku
• 5 - Oživený konkurs
• 6 - Vyřízeno
• 7 - Prohlášený konkurs
• 8 - Zrušeno Vrch.soudem
• 9 - Konkurs po zrušení Vrch.soudem
• 10 - Úpadek
• 11 - Reorganizace povolena
• 12 - Oddlužení
• 13 - Moratorium
• 14 - Postoupeno jinému ins.soudu

Pro účely vyhodnocování stavu může stav v ABRA Gen nabývat ještě těchto hodnot:

• 0 - Bez záznamu v IR
• 15 - Neoveřeno - (např. z důvodu, že nefunguje internetové připojení apod.).

Pokud je parametr Ověřování insolvence firem resp. Ověřování insolvence osob nastaven na hodnotu Používat i na dokladech a firma resp. osoba z dokladu má zadáno IČO resp. rodné číslo, probíhají pouze validace zmíněné výše.

Při ověřování na dokladech se firma/osoba bere jako bezproblémová z hlediska insolvence, pokud její záznamy o insolvenci jsou pouze v některém z následujících stavů:

• 1 - Mylný zápis
• 2 - Pravomocně rozhodnuto
• 3 - Odškrtnuto

nebo

• 0 - Bez záznamu v IR

Pokud některý ze záznamů insolvenčního řízení k dané firmě/osobě je v jiném stavu, pak se firma bere jako problémová.

Jelikož firma může mít více záznamů v insolvenčním rejstříku, z nichž některé mohou znamenat problémové hodnocení a jiné naopak, při vyhodnocování výsledného stavu se postupuje následovně a z toho plynou i následující možné stavy insolvence dané firmy/osoby (které si lze nechat zobrazovat v Adresáři firem resp. Adresáři osob v záložce Seznam, viz následující Tip):

• Chyba ověřování - při ověřování došlo k chybě, například v důsledku nefunkčního internetového připojení
• Běží - Jsou-li k dispozici záznamy o insolvenci, pak nejvyšší prioritu má záznam s běžícím konkursem (stavy konkursu 4-14 zmíněné výše). Najde-li se aspoň jeden takový, nepokračuje se ve vyhodnocování a výsledkem je "ins. řízení běží".
• Ukončeno - Pokud není nalezen záznam s běžícím konkursem (stavy 4-14) ani záznam "Bez záznamu v IR" (stav 0) a je tudíž nalezen jeden ze zbývajících stavů (stavy konkursu 1-3 zmíněné výše), je výsledkem "všechna řízení ukončena".
• Bez záznamu - Tento stav je výsledkem, pokud je nalezen jen záznam " Bez záznamu v IR" (stav konkursu 0).
• Neověřováno - Není-li k dispozici žádný záznam (např. proto, že kontrola dané firmy nebyla provedena) nebo je-li nalezen stav konkursu 15 - Neznámý stav.
• Nelze ověřit - firma nemá vyplněné IČO, případně osoba RČ

V případě, že je výsledkem zjištění Nelze ověřit, Neověřováno, Bez záznamu nebo Ukončeno, při uložení dokladu se žádné validační hlášení nezobrazuje.

V případě, že je výsledkem zjištění Běží nebo Chyba ověřování, při uložení dokladu se zobrazí příslušné validační hlášení.

Výsledek kontroly insolvence se na dokladech vizuálně nijak nezobrazuje (např. formou nějakých ikon). Srovnejte např. s ikonami při ověřování DIČ v systému VIES.

Při vlastní validaci při ukládání dokladu se už ověření proti rejstříku neprovádí (web. služba se nevolá) a stav se zjišťuje pouze ze záznamů do té doby zaznamenaných v agendách Záznamy kontrol o insolvenci. Při tom se zohledňuje interval platnosti. Pokud je jiný než "Vždy ověřovat webovou službou" a již není platný, zobrazí se upozornění.

Je také možné provést ověření pro celý adresář. A to těmito způsoby:

• Manuálně - V adresáři pomocí funkce Ověřit insolvenci v Adresáři firem resp. funkcí Ověřit insolvenci v Adresáři osob se zvolí ověření pro seznam označených firem resp. osob
• Naplánované úlohy - Zadáním naplánované úlohy Ověřování insolvence v Insolvenčním rejstříku. s nastavením parametru Ověřit všechny firmy resp. osoby bez ohledu na výběr

Kontrola insolvence byla integrována přímo do systému ABRA Gen od verze 17.03.01. V předchozích verzích byl k dispozici doplněk Import dat firem z insolvenčního rejstříku resp. Import dat osob z insolvenčního rejstříku.

Pokud jste některý z těchto doplňků používali, pak jej doporučujeme odinstalovat nebo alespoň jejich funkčnost zablokovat.

Pokud by v instalaci zůstal funkční doplněk, docházelo by jednak ke zbytečnému stahování dat a kromě toho v případě zapnutí kontrol na dokladech také k jejich zbytečnému zdvojení. Odinstalaci lze provést v následujících krocích:

• 1) poznamenat si definovatelné položky použité v instalačních sadách doplňků
• 2) vymazat případné naplánované úlohy pro stahování dat z IR
• 3) vymazat instalační sady doplňků
• 4) vymazat poznamenané definovatelné položky (včetně výmazu celé hlavičky definic dané třídy)
• 5) v nástroji DefRollEditor vymazat "insolvenční" číselníky.

Zablokovat funkčnost doplňků lze jednodušeji:

• 1) zastavit příslušné naplánované úlohy
• 2) nastavit stav skriptů eu.abra.lubi-InsolventniRejstrik, resp. eu.abra.lubi-InsolventniRejstrikOsob na Nepoužívat.

K dispozici je možnost podpora ve skriptování.

V adresáři instalace ABRA Gen, v podadresáři Examples mezi dodávanými příklady je k dispozici mj. instalační sada obsahující balíček skriptů s ukázkou související s ověřováním insolvence:

• HowToCheckInsolvencyInScripting.ais - Ukázka využití funkce CheckSubject ze třídy InsolvencyCheck.