Průvodce importem z CCS - kroky průvodce

V prvním kroku, který následuje po stisku tlačítka Další na úvodní stránce průvodce importem, zadáte formát importu a cestu a jméno souboru s uloženými daty, která chcete importovat. Pomocí tlačítka Nastavení zadáte údaje potřebné pro správnou konverzi měn mezi údaji z CCS a kódy měn v systému ABRA Gen a rozhodnete, zda povolíte importovat již importované výdaje, tj. je-li zatrženo, již dříve naimportované výdaje se znovu nenahrají.

Dále zvolíte ze skrytého seznamu znakovou sadu (soubor typu TXE striktně vyžaduje znakovou sadu CP Latin2, s jinými znakovými sadami nemusí fungovat).

Po stisku tlačítka Dále se provede kontrola na shodnost formátu souboru. V případě neshody se ohlásí uživateli hlášení a průvodce se zastaví.

V tomto kroku se zobrazí načtené informační záhlaví souboru, tj. identifikační údaje souboru určující, pro jakou firmu je možno jej použít. Jedná se o číslo zákazníka, číslo souboru, datum vzniku souboru, název a adresa firmy.

Jsou-li údaje v pořádku, můžete po stisku tlačítka Dále pokračovat vlastním načtením souboru s výdaji z CCS.

Zobrazí se editovatelný seznam výdajů z CCS, které byly obsaženy v importovaném souboru. Importovat lze jak záznamy o čerpání PHM, tak ostatní výdaje. Není dovoleno importovat záporné výdaje. Jsou-li některé záznamy zvýrazněny červeně, je třeba je před vlastním importem opravit, jinak nebudou naimportovány. K tomu slouží funkce umístěné na liště navigátoru pod seznamem výdajů:

Navigátor v průvodci importem z CCS.

Navigátor v tomto průvodci obsahuje tlačítka:

• Pro pohyb kurzoru po řádcích (na začátek, předchozí řádek, další řádek, na konec) dokladu.
• Vymazat - (Vyvolá se klávesou F8.) Pro vymazání aktuálního řádku, resp. označených, pokud je nějaký označen.
• Hrom. výmaz - (Vyvolá se klávesami Shift+F8.) Po stisku tlačítka se zobrazí dialogové okno, v němž můžete zatrhnout příslušné zatržítko pro hromadné vymazání všech záznamů (ať již označených nebo neoznačených) v souboru, které:
  • Mají stejný kód zboží jako je zadaný kód.
  • Již byly importovány, tj. mají ve sloupci Importován hodnotu ANO.

  Po stisku tlačítka OK se záznamy vyhovující zadaným podmínkám vymažou.

• Opravit - (Vyvolá se klávesou F4.) Po stisku tlačítka se zobrazí dialogové okno, v němž můžete zadat nové hodnoty do položek Vozidlo, Měna, DPH sazba, Místo a Stav tachometru a opravit tak původní hodnoty zadané v importovaném souboru z karty CCS. Opravu můžete provést pro:
  • Aktuální záznam - Je k dispozici pouze, pokud není žádný záznam označen. Pak bude aktuální záznam opraven bez ohledu na původní hodnoty zadané v souboru.
  • Označené záznamy - Je k dispozici pouze, pokud je alespoň jeden záznam označen. Pak budou označené záznamy opraveny bez ohledu na původní hodnoty zadané v souboru.
  • Všechny záznamy se stejnou původní hodnotou - Pak budou ve všech záznamech, pokud není žádný záznam označen, nebo pouze v označených záznamech v souboru novou hodnotou nahrazeny obsahy těch položek, které mají stejnou původní hodnotu jako je původní hodnota uvedená v dialogovém okně.
  • Všechny chybné záznamy se stejnou původní hodnotou - Pak budou ve všech záznamech, pokud není žádný záznam označen, nebo pouze v označených záznamech v souboru novou hodnotou nahrazeny obsahy těch položek, které mají stejnou původní hodnotu jako je původní hodnota uvedená v dialogovém okně a zároveň je záznam vyhodnocen jako chybný, tj. je červený.

  Po stisku tlačítka OK se záznamy vyhovující zadaným podmínkám opraví.

• Typ výdaje - (Vyvolá se klávesami Shift+F4.) Po stisku tlačítka se zobrazí dialogové okno, v němž můžete zadat nové hodnoty do položky Typ výdaje a opravit tak původní hodnotu zadanou v importovaném souboru z karty CCS. Opravu můžete provést pro:
  • Aktuální záznam - Pak bude aktuální záznam opraven bez ohledu na původní hodnotu zadanou v souboru.
  • Všechny záznamy stejného zboží se stejnou původní hodnotou - Pak bude ve všech záznamech (ať již označených nebo neoznačených) v souboru, které mají stejnou původní hodnotu jako je původní hodnota uvedená v dialogovém okně, nahrazen obsah položky Typ výdaje novou hodnotou.

  Po stisku tlačítka OK se záznamy vyhovující zadaným podmínkám opraví.

• Pravidla - (Vyvolá se klávesami Alt+P.) Funkce umožňuje stanovením pravidel pro import minimalizovat nutnost zásahů uživatele při importu, odstranit nepotřebné záznamy apod. Po stisku tlačítka se zobrazí dialogové okno se seznamem zboží, v němž můžete pro jednotlivé druhy zboží ze skrytého seznamu zadat nové hodnoty Pravidel pro zboží a Typů výdaje a opravit tak původní hodnotu zadanou v importovaném souboru z karty CCS. Tato změna nastavení se projeví až po novém načtení vstupního souboru importu, protože seznam je aktualizován během načítání importního souboru. Nastavení se pamatuje na uživatele.

  
  

  Pravidlo pro zboží může nabývat hodnot:

  • Bez pravidla - Pak se na daný druh zboží neaplikuje žádná činnost či kontrola.
  • Importovat - Takový druh zboží lze importovat.
  • Neimportovat - Takový druh zboží nebude vůbec importován, a to i v případě, že je záznam s tímto druhem zboží označen.
  • Smazat - Takový druh zboží nebude vůbec načten do seznamu zobrazeného v Průvodci importem z CCS ze souboru importu.

  Typ výdaje může nabývat hodnot:

  • Čerpání - Pro kódy zboží odpovídající pohonným hmotám.
  • Ost. výdaj - Pro kódy označující jiné zboží než pohonné hmoty.

  Pro pohyb po jednotlivých záznamech seznamu je k dispozici lišta navigátoru:

  Výchozí

  Navigátor v průvodci importem z CCS pod seznamem jednotlivých druhů zboží.

  Navigátor v tomto průvodci obsahuje tlačítka:

  • Pro pohyb kurzoru po řádcích (na začátek, předchozí řádek, další řádek, na konec) dokladu.
  • Výchozí - Pro nastavení výchozích hodnot pro jednotlivé záznamy, tj. Pravidlo pro zboží má pro všechny druhy zboží hodnotu Bez pravidla a Typ výdaje má hodnotu odpovídající příslušnému kódu zboží.

Tlačítko Dále se zpřístupní po označení alespoň jednoho záznamu, přičemž se naimportují pouze výdaje, které nejsou zvýrazněny červeně.

Záznamy výdajů z karty CCS jsou naimportovány do agendy Výdaje vozidel.