Rušení uzávěrky knihy jízd

Vytvořené uzávěrky můžete zrušit. Pokud v 1. kroku Průvodce uzávěrkou knihy jízd vyberete akci Zrušit existující uzávěrku, pak po stisku tlačítka Další následují další kroky průvodce:

Zadání data

V tomto kroku zadáte, k jakému datu si přejete uzávěrku zrušit, přičemž budou zrušeny uzávěrky v následujícím kroku vybraných vozidel s datem vyšším než je zadané datum a současně se otevřou jízdy těchto vozidel s datem odjezdu vyšším než je zadané datum, a to bez ohledu na to, jakou uzávěrkou byly původně uzavřeny. Jízdy s datem odjezdu nižším nebo rovným zadanému datu zůstanou uzavřeny. Zároveň je datum poslední provedené uzávěrky nastaveno na zadané datum, k němuž se uzávěrka knihy jízd nyní ruší. Blíže viz příklady v kroku Výsledky.

Výběr vozidel

Zobrazí se needitovatelný seznam vozidel, pro která lze uzávěrku ve zvoleném období zrušit. V něm jsou pro každé vozidlo uvedeny základní údaje pro zrušení uzávěrky. Význam jednotlivých zobrazených položek vyplývá z jejich názvu. Zde popíšeme pouze následující:

Název Popis
Může být otevřen

Příznak (Ano/Ne), zda lze za daných podmínek pro vozidlo provést zrušení uzávěrky.

Pro vozidla, pro která je datum jejich existující uzávěrky nižší nebo rovno zadanému datu rušení uzávěrky, nelze uzávěrku zrušit.
Otevíraných uzávěrek Zobrazuje počet provedených uzávěrek vozidla, které budou zrušeny.

Obsahuje-li seznam více něž jedno vozidlo, je třeba označit vozidla, pro něž si přejete uzávěrku knihy jízd zrušit. Pokud označíte vozidlo, pro které nelze dle zadaných kritérií uzávěrku zrušit, viz příznak Může být otevřen, systém na tuto skutečnost upozorní a neumožní pokračování uzávěrky, dokud není vozidlo odznačeno.

Předpokládaný počet otevíraných záznamů

V tomto kroku je zobrazen informativní needitovatelný seznam vybraných vozidel s počtem otevíraných záznamů jízd.

Výsledky

Po stisku tlačítka Dále je zobrazen potvrzovací dotaz na zrušení uzávěrky. Pokud potvrdíte zrušení uzávěrky, jsou všechny vybrané záznamy jízd otevřeny (tj. je u nich zrušen příznak uzavření), pro jednotlivá vozidla jsou zrušeny záznamy o jejich uzávěrkách ke zvolenému datu, případně jsou změněny datumy uzávěrek vozidel, pokud je zadané datum rušení uzávěrky uvnitř otevíraného období.

Objasníme na příkladu:

Pro vozidlo byly provedeny uzávěrky ke dni 31.3.2009, 30.4.2009 a 31.5.2009. Teď rušíme uzávěrku k 15.4.2009. Jsou provedeny následující kroky:
- záznamy jízd vozidla s datem odjezdu vyšším než 15.4.2009 se otevřou
- je zrušena uzávěrka k 31.5.2009
- uzávěrka k 30.4.2009 je změněna na uzávěrku k 15.4.2009

Poslední jízda vozidlem se uskutečnila 10.6. až 13.6.2009. K 11.6.2009 jsme provedli uzávěrku knihy jízd vozidla, datum odjezdu (10.6.2009) spadal do uzavíraného období, tudíž naše jízda byla uzávěrkou uzavřena.
Když nyní zrušíme uzávěrku knihy jízd vozidla k 10.6.2009, provedou se následující kroky:
- uzávěrka k 11.6.2009 je změněna na uzávěrku k 10.6.2009
- neotevře se žádný záznam jízdy vozidla, protože neexistuje jízda s datem odjezdu vyšším než 10.6.2009 (a to bez ohledu na skutečnost, že datum příjezdu jízdy je vyšší než 10.6.2009)

Výsledné stavy uzávěrky jsou zobrazeny v seznamu. Význam jednotlivých zde zobrazených položek vyplývá z jejich názvu.