Jak začít - Majetek

Zde naleznete informace, jak začít používat agendy modulu: Majetek

V modulu Majetek se evidují karty majetku a vystavují se doklady výdajů pořízení majetku, zařazení do evidence, změny vstupní ceny, dále se počítají odpisy a vystavují doklady odpisů a doklady vyřazení majetku. Vystavované doklady musí obsahovat všechny položky povinné pro doklady jako takové, příp. položky povinné pro účetnictví.

Proto prvním předpokladem používání skupiny Majetek jsou nadefinované příslušné karty dlouhodobého majetku resp. drobného majetku (k tomu musíte mít naplněny některé další podpůrné číselníky této skupiny, viz dále, musíte mít zavedená střediska a nadefinované předkontace, viz dále).

Každá karta majetku má mj. přiděleno své inventární číslo. Inventární číslo karty lze zadávat ručně při zadání nové karty, anebo lze využít možnosti jeho automatického generování na základě definované struktury inventárního čísla. Pokud je struktura nadefinována a je nastaveno její používání, přiděluje systém inventární číslo automaticky. V opačném případě jej uživatel musí zadávat ručně. Proto je užitečné si předem rozmyslet strukturu inventárních čísel a tuto při zadávání nových karet dodržovat. Je možné si např. stanovit, že inventární číslo se bude přidělovat jako čísla ve spojité číselné řadě, anebo využít složitější kódy - číselné řady v kombinaci s řadami písmen či v kombinaci s prefixy a sufixy.

Dále je potřebná správně provedená nutná část implementace a to pro účely této skupiny minimálně definice Období, jelikož období je nedílnou součástí struktury čísla dokladu. Dále musíte nadefinovat Řady dokladů pro doklady typu pořízení majetku, zařazení, změny vstupní ceny, odpisy a vyřazení majetku se správně nastaveným způsobem účtování pro všechny doklady, které se mají zaúčtovávat a zavedeny k nim odpovídající Účetní řady.

Jelikož na dokladech tohoto typu je jednou z povinných položek středisko, musíte mít nadefinovaná střediska. Evidenční a nákladová střediska jsou i povinnými položkami na kartách majetku. Pokud nehodláte používat střediskovou evidenci, pak si nadefinujte alespoň jedno středisko.

Pokud uvedené definice neučiníte předem, systém vás bude varovat v průběhu zadávání dat. Budete moci odpovídající definice zavést rovnou v průběhu zadávání dat (pokud budete mít odpovídající přístupová práva), ale ztratíte pak zbytečně čas.

Dále je třeba zmínit položku Firma. Většina dokladů v ABRA Gen má položku Firma povinnou nicméně u dokladů ze skupiny Majetek nemá zadávání konkrétních firem význam. Proto se na těchto dokladech firma vůbec nevyžaduje a nezadává.

Abyste mohli karty majetku zadávat a zavést do evidence, je třeba si dále naplnit jednotlivé číselníky této skupiny. Především číselník typů majetku, umístění majetku, odpovědných osob, do kterých se budete odkazovat při definici karty majetku. Číselník daňových odpisových skupin je dodáván defaultně předvyplněný, nicméně je vhodné si jej minimálně prohlédnout. Dále, pokud budete chtít používat vlastní účetní odpisy, je třeba si nadefinovat algoritmy účetního odpisování.

Vhodné je i zkontrolovat nastavení v agendě Nastavení parametrů majetku, která ovlivňují některé další činnosti agend skupiny Majetek.

Dále byste měli mít zavedenu účetní osnovu. U všech dokladů, které budete chtít účtovat, byste měli zkontrolovat, příp. nadefinovat účetní předkontace pro jednotlivé účetní případy, aby se později kontování provádělo automaticky a minimalizovala se pak práce účetního.

Je také vhodné zkontrolovat a příp. upravit nastavení všech parametrů systému v agendě Firemní údaje. Nejen parametrů v sekci Obecná nastavení, ale i ostatních, jelikož mohou významně ovlivnit chování systému. Jedná se o jednu z možností zákaznické modifikovatelnosti systému.

Dále je nutné nastavení přístupových práv k objektům a zejména funkcím pro jednotlivé definované role či pro definované skupiny rolí a přidělení rolí uživatelům podle jejich pravomocí !!!

U všech výstupů, které budete chtít tisknout, byste měli zkontrolovat, zda vám vyhovují přednastavené dodávané tiskové formuláře. Jelikož tiskové výstupy jsou plně uživatelsky definovatelné, můžete provést jejich úpravy dle vlastních požadavků, příp. si jejich úpravy dle vlastních požadavků objednat u servisních oddělení dodavatele, resp. výrobce.