Provedené mzdové uzávěrky - záložka Zaúčtování
Zobrazí, jak byl doklad zaúčtován do účetnictví (tedy vyslán do žádostí nebo deníku), tj. seznam účetních zápisů nalezených v účetnictví k aktuálnímu dokladu ze záložky Seznam.
Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Zaúčtování - obecně, pouze s tou výjimkou, že se na doklad nekontuje podle účetní předkontace zvolené v hlavičce dokladů (jak je tomu typicky u jiných dokladů), ale podle předkontací zvolených v rámci příslušné definice uzávěrky, podle které záznam vznikl při uzávěrce mezd. Na kolik záznamů bude doklad mzdové uzávěrky rozúčtován (např. dle provedených výkonů), závisí na definicích uzávěrky, nicméně i zde standardně platí, že účetní pohyby se shodnými účetními položkami se slučují. Objasníme na příkladě:
Mějme definici uzávěrky pro odvod Sociálního pojištění za zaměstnavatele, která bude mít shodné údaje (kromě částek samozřejmě) pro všechny zaměstnance. Naopak mějme definici uzávěrky pro zaúčtování hrubých mezd, s nastavením rozúčtování na střediska podle realizovaných výkonů. Pak v záložce Zaúčtování obdržíme např. jen jeden účetní pohyb pro zaúčtování odvodu Sociálního pojištění za zaměstnavatele (s částkou rovnou součtu za všechny zaměstnance), ale několik účetních pohybů Hrubých mezd s částkami přerozdělenými na jednotlivá střediska sesumovaných z částek za zaměstnance podle toho, jaké výkony jednotliví zaměstnanci na jednotlivých střediscích vykonali, tj. jaký podíl hrubých mezd za každého zaměstnance na každé středisko náleží.
Jak se na záznamy o zaúčtování předkontují jednotlivé údaje, tj. účty, střediska, zakázky, obch. případy či projekty, standardně závisí na definici příslušné předkontace. Jedná se o předkontace pro doklad typu Mzdová uzávěrka.