Objednávkové nákupní doklady - obecně

V této kapitole naleznete základní informace týkající se vystavovaných objednávkových dokladů a použití těchto dokladů při importech:

  • Objednávky vydané (OV)

    Objednávky vydané jsou objednávky, kterými vy naopak objednáváte skladové položky (zboží, výrobky, materiály aj.) u svých dodavatelů. Požadavky na doobjednání skladových položek lze tvořit i automaticky dle různých kritérií.

  • Rámcové smlouvy - nákup (RSN)

    Rámcové smlouvy - nákup slouží jako souhrnný výčet položek, které se mají dodávat v dohodnutém období, včetně dohodnutého množství, cen, slev a termínů dodání. Podle nich pak lze pak postupně vystavovat objednávky.

Možnosti vzájemných importů dokladů v rámci ABRA Gen jsou uvedeny v kap. Importy dokladů obecně spolu se základními pravidly, která pro import dokladů platí. Popis vlastního importu jednotlivých typů dokladů z této skupiny nebo odkaz na daný popis je pak uveden u konkrétních funkcí, kterými lze vzájemné importy jednoho dokladu do druhého vyvolat. (Viz funkce Nový resp. Vytvořit (je-li k dispozici) v záložkách Seznam, funkce Import (je-li k dispozici) v záložkách Detail, příp. záložky X-vazby (je-li k dispozici) v jednotlivých agendách).

Při vystavování nových dokladů můžete využít jejich návaznosti na případné předchozí doklady, pokud již takové existují a přebírat z nich údaje tj. využít vzájemných importů mezi doklady. U objednávek se jedná např. o možnost vystavit objednávku vydanou podle objednávek přijatých, pokud takové existují. Tím si značně ušetříte práci a čas strávený jinak zadáváním týchž údajů znovu. Vystavit objednávky podle jiných lze nejen z agend objednávek, ale i přímo z agend příslušných zdrojových dokladů. Viz též procesní tvorba dokladů.

Na základě objednávek vydaných lze položky do skladu přijímat, tj. importovat objednávky vydané do vystavované příjemky do skladu, či vystavovat nákupní doklady jako např. fakturu přijatou apod.

Vystavit návazné doklady podle objednávkových lze nejen z agend příslušných návazných dokladů, ale i přímo z agend objednávek. Viz též procesní tvorba dokladů.

U objednávek lze zadávat řadu slev (viz slevový systém). V rámci přebírání údajů mezi doklady se mohou přebírat i údaje týkající se slev (nastavení použití slev, slevová procenta, dealerské kategorie apod.) podle toho, zda a jakým způsobem cílový doklad práce se slevami podporuje. Jelikož se údaje podstatné pro stanovení procenta slev mohou v čase měnit, je v některých případech řešena i možnost zmražení slev, tj. jejich zachování tak, jak platily v okamžiku vystavení zdrojového dokladu.

Jak je tomu se slevami při importu Objednávky vydané do následných nákupních dokladů (Faktury přijaté, Pokladní výdejky, Ostatního výdaje, viz Procesní tvorba OV → FP - Pravidla pro čerpání resp. OV → PV resp. OV → OSV.