V dalším textu je zadán příklad běžné firmy, v jejíž roli budeme dále procházet systémem. Budeme se snažit postihnout takřka všechny akce, které firma musí během své činnosti provést, tj. od základního nastavení nutného pro spuštění, přes zadávání dokladů až po pořizování výstupních výkazů a provádění uzávěrkových akcí.
Příklad je oproti praxi velmi zjednodušený tak, aby vyhověl účelu této příručky. Nebudeme ani předpokládat síťový provoz.