Zavedli jsme si dealerské třídy a tabulky obratů. Před vlastním zadáváním dat do adresáře ještě zbývá si nadefinovat klíče, pokud je budeme chtít používat v adresáři a přiřazovat je firmám do adresáře zadávaných. Klíče používat samozřejmě nemusíte, ale pokud se pro jejich použití rozhodnete, oceníte jejich přínos později při filtrování firem, hromadném označování podle vybraných hodnot daných klíčů apod.
Klíče si můžete nadefinovat i později a firmám již v adresáři zadaným je můžete přiřadit např. prostřednictvím funkce Hromadné opravy v Adresáři.
Firmě ze zadaného příkladu zavedeme klíč s názvem Typ firmy (pro rozlišení dealerů, koncových spotřebitelů, smluvních partnerů atd.) a klíč s názvem Kontakt (pro sledování údajů pro reklamu).
Otevřeme agendu Definice klíčů. Viz modul Adresář→záložka Nastavení. Vyvoláme funkci F4=Opravit.
V záložce Seznam definovaných klíčů zadáme, že chceme používat naše dva klíče a nadefinujeme k nim jejich hodnoty. První klíč, tzv. Klíč0 - Základní, přejmenujeme opravou názvu Základní v položce Hodnoty pro aktuální klíč názvem Obchodní vztah:
Přejmenování Klíče0 Základní názvem Obchodní vztah.
Ke klíči Obchodní vztah postupně nadefinujeme pomocí funkce Nová hodnota čtyři hodnoty podle následujícího obrázku a uložíme:
Příklad hodnot pro klíč Obchodní vztah
Poté pomocí funkce Nový klíč zadáme opět do položky Hodnoty pro aktuální klíč název našeho druhého klíče Kontakt a obdobně jako pro klíč Obchodní vztah nadefinujeme hodnoty klíče Způsob kontaktu a uložíme:
Příklad hodnot pro klíč Způsob kontaktu.
Dále viz podrobný help. Kap.: Definice klíčů
