Účtový rozvrh jsme nastavovali již na počátku práce se systémem v Průvodci nastavením firmy, kde lze rovnou účtový rozvrh zavést dle dodávaného vzoru a upravit si jej doplněním všech analytických účtů dle potřeby. My jsme si analytické účty doplňovali průběžně později (např. při definici řad pro bankovní účty, pokladen apod.), abychom si demonstrovali možnost doplnit je do osnovy až v okamžiku jejich potřeby.
Otevřeme agendu Účtový rozvrh. Viz modul Účetnictví→záložka Nastavení. Doplníme analytiky požadované firmou ze zadaného příkladu, které dosud doplněny nejsou, např. pro DPH sazbu, kterou jsme si zadali pro DE. Způsob zadání již byl popsán dříve v kap. Průvodce nastavením firmy.
Dále zmíníme možnost definovat si v účtovém rozvrhu tzv. neúplné účty (neboli syntetické). Jedná se o účty zadané pouze částečně (např. bez analytik). Využívají se zejména v předkontacích, kdy se nechce nebo nemůže z nějakých důvodů předdefinovat účet konkrétní. Pak se použije neúplný pro tento účel zavedený, daný pohyb se vyšle do účetnictví pouze jako žádost o zaúčtování a účetní si až při účtování ze žádostí do deníku příslušnou analytiku doplní. Neúplné účty jsou v osnově graficky odlišeny a jejich zobrazení je možno i potlačit:
Příklad zobrazení osnovy včetně neúplných účtů.
Dále viz podrobný help. Kap.: Účtový rozvrh
TEST
1. Máte nastaveny analytické účty alespoň pro sklady a DPH (pro sazby DPH v lokální zemi jsou analytické účty v dodávaných datech již zavedeny)?
ANO
Pokračujte zadáním počátečních stavů účtů.
NE
Na těchto analytikách si budeme později demonstrovat účetní předkontace, proto doporučujeme si je zavést dle popisu výše nebo dle popisu dříve v Průvodci nastavením firmy.