Ukončením inventury jsme si vygenerovali doklad inventárního přebytku. Nechť je na něm zadán i inventární přebytek 2 ks pro kartu Scanner, kterou jsme si zavedli jako kartu třídy se sériovými čísly.
Jak bylo řečeno v kap. Skladové karty, položkou třída karty lze stanovit, zda se na ní mají sledovat sériová čísla nebo šarže. Je-li taková karta pak použita na dokladech, měli bychom pro správnost evidence sériových čísel a šarží na skladě vždy na doklad zadat ta sériová čísla resp. šarže, se kterými byl daný skladový pohyb uskutečněn. V tomto případě nás doklad vznikl automaticky z inventárního protokolu, kde byla sér. čísla zadána, tudíž se automaticky převzala do dokladu..
Dále, aby bylo možno oceňovat následující expediční doklady, je třeba na doklad inventárního přebytku doplnit ceny (u inventury se nejedná přímo o ceny nákupní, používají se ceny skladové, nicméně to není pro účel našeho příkladu podstatné.)
Otevřeme agendu Inventární přebytky. Viz modul Skladové hospodářství→záložka Inventura. Proveďte dotaz bez omezení. (V záložce Omezení by měla být definice "Vše bez omezení" nastavená jako výchozí, tj. měla by se použít automaticky pro získání záznamů všech existujících záznamů.) Práce s omezením již byla objasněna dříve.
Nad dohledaným dokladem INP, který jsme vytvořili v rámci inventury v předchozí kap., vyvoláme funkci F4=Opravit doklad. V záložce Obsah doplníme ceny pro jednotlivé položky uvedené na dokladu - viz následující obrázek - a u všech řádků zadáme, že zadané ceny jsou kompletní (Kompletní = Ano). Uložíme. Pro karty fiktivní, typu Práce, žádné ceny pochopitelně zadávat nebudeme (aby nám zbytečně nezkreslovaly finanční objem na skladu). Nicméně i u těchto řádků zadáme, že jejich nulové ceny jsou kompletní. To je signál pro systém, že takové řádky může zpracovat uzávěrkou skladu. Pak se mohou ocenit i následné expediční doklady na tyto karty.
Zadání cen do inventárního přebytku.
Pokud bychom u karty práce nechali cenu nula, ale nezadali, že je kompletní, pak by se řádek nezpracoval uzávěrkou skladu. Neocenily by se ale ani řádky následných dodacích listů, které by tuto kartu obsahovaly, což by mělo za následek, že by takové dodací listy nebylo možno zaúčtovat (a to ani v případě, že o položce typu práce neúčtujeme a všechny ostatní řádky dodacího listu by byly oceněny).
Doklad uložíme a můžeme si jej vytisknout:
Příklad tisku inventárního přebytku.
TEST
1. Podařilo se dohledat doklad inventárního přebytku INP?
ANOPokračujte úpravou založených dílčích skladových karet.
NE, ani po občerstveníMohli jste provést načtení dokladů z databáze dle nějakého Omezení, které náš doklad nesplňuje. Vraťte se do záložky Omezení, zkontrolujte, že nemáte žádný omezovací prvek zatržen a znovu nechte Získat záznamy (viz popis práce se záložkou Omezení). (Předpokládáme, že jste přihlášeni jako Supervisor a tudíž problém není dán omezenými přístupovými právy.) Pokud přesto seznam neobsahuje dané doklady ani po Občerstvení, pak jste doklad nevystavili. Tedy buď jste inventuru neukončili funkcí Ukončit nebo jste nezadali žádné inventární přebytky příp. jste její ukončení zrušili (čímž se doklad INP zase smazal). Vraťte se k textu výše, příp. k helpu a akci zopakujte.