Pořizování výstupních přehledů - úvod
V předchozích částech jsme uvedli, jakým způsobem může probíhat typický tok dokladů ve firmě a jak se tyto promítají do účetnictví. Při běžné činnosti firma potřebuje nejen zadávat a evidovat doklady, ale potřebuje také pořizovat i různé další přehledy. Např. management firmy chce mít přehled o tržbách uskutečněných za předchozí období, obchod chce mít přehled o stavu knihy faktur a o neuhrazených pohledávkách v knize, účetní chce mít přehled o saldokontu apod. Kromě toho firma musí průběžně odevzdávat přiznání DPH. Vlastní tisky výstupních přehledů jsou pak řešeny prostřednictvím řady definovatelných tiskových sestav, které jsou v základní podobě dodávány, ale uživatel si může libovolně definovat své vlastní sestavy, příp. si definici dle potřeb nechat provést servisním oddělením dodavatele.
V následujících kapitolách si předvedeme namátkově pouze některé výstupních přehledy. Kromě uvedených samozřejmě existuje mnoho dalších, které spolu s definovatelnými tiskovými sestavami tvoří nepřeberné množství variant.
K tiskovým sestavám je vhodné ještě doplnit, že se rozdělují na systémové (dodávané s programem, nelze je opravovat, podléhají update) a nesystémové (definované uživatelem, nepodléhají update). Dále se mezi tiskovými sestavami u agend dokladů vyskytují sestavy speciálního typu, označené jako Formuláře (formuláře se pak nabízejí při tisku dokladu ihned po jeho vystavení, při tiscích z jiných míst programu se však k výběru pro tisk obecně nabízejí všechny typy tisk. sestav). Dále lze tisk. sestavu definovat jako globální (taková se nabízí k výběru k tisku všem uživatelům ABRA Gen) a neglobální (taková se nabízí k výběru k tisku pouze uživateli, který si ji nadefinoval). Navíc ještě existuje možnost si u všech uvedených tiskových sestav nastavit, zda se mají nabízet k výběru pro tisk anebo nenabízet a to buď přihlášenému uživateli nebo všem uživatelům. Pokud tedy např. dodávané sestavy firma nepoužívá, jelikož má definované vlastní, může si je nastavit jako "nenabízet" a nebudou se pak plést v seznamu sestav k výběru pro tisk apod.
Začneme pořízením tisku knih dokladů.