Nastavení parametrů majetku
Agenda slouží pro nastavení platná pro agendy majetku. Nastavení zde zadaná pak ovlivňují další chování systému nebo slouží pro předvyplnění některých údajů. Lze nastavit způsob účtování odpisů, strukturu inventárního čísla majetku, dále např. povinnost zadávat odpovědnou osobu majetku, způsob zaokrouhlení ročního odpisu.
Kromě nastavení prováděných v této agendě se v systému vyskytují ještě obecná nastavení firemních údajů, která se týkají celého systému a která jsme provedli v rámci Průvodce nastavením firmy nebo poté dodatečně přímo v agendě Firemních nastavení.
Otevřeme agendu Nastavení parametrů majetku. Viz modul Majetek→záložka Nastavení. Vyvoláme funkci Oprava (F4). Zkontrolujeme předvyplněné údaje limitů pro pořizovací ceny a technické zhodnocení (tak, jak je definuje zákon) a způsob zaokrouhlování ročních odpisů. Procento daňového odpisu uplatněné v roce vyřazení se bude předvyplňovat na doklady vyřazení při úplném vyřazení majetku a podle jeho výše se uplatní adekvátní část ročního odpisu. Nastavení položky Účetní odpisy uplatnit se bude předvyplňovat při zadávání karet majetku, nicméně bude možno ji na dané kartě změnit.
Příklad nastavení parametrů agendy majetku, limity pořizovací ceny pro zařazení do evidenci jsou dány legislativně a jsou nabízeny systémem.
Důležité je nastavení výše procenta ročního odpisu, které se má uplatnit ve zkráceném účetním období. My v našem příkladu nepoužíváme zkrácené roční období, ale pokud bychom jej použili, uplatnila by se v něm jen taková částka ročního daňového odpisu odpovídající zadanému procentu z ročního odpisu připadajícího na dané období.
Dále si nadefinujeme strukturu inventárního čísla dlouhodobého a drobného majetku, aby se u každé nové karty čísla předvyplňovala podle námi stanovených pravidel a abychom je nemuseli zadávat ručně. Firmě ze zadaného příkladu ponecháme jednoduchou strukturu kódu: DM-xxxxx, kde DM- bude prefix, xxxxx bude pořadové číslo, tedy tak, jak je dodáváno v inicializačních datech výrobce. Nicméně můžeme definovat i mnohem složitější strukturu a využít ji pro nějaké rozlišení typu zadaných firem apod. (Stiskneme tlačítko u položky Struktura inven. čísla pro DM. V nabídnutém okně musí být zatrženo "Automaticky generovat kód", zadána délka prefixu (např. 3), prefix (např. DM-), délka těla (např. 5)).
Příklad definice struktury inventárního čísla majetku.
Dále viz podrobný help. Kap.: Účetní odpisové skupiny a Daňové odpisové skupiny.
1. Zkontrolujeme si, zda je nastavena struktura inventárního čísla dle textu výše. Je v agendě Nastavení parametrů majetku vedle položky Struktura inv.čísla uveden příklad ve tvaru DM-00001?
Pokračujte zadáním karet majetku do pořízení.
Pak jste buď nadefinovali strukturu jinak, anebo v definici struktury nemáte zatrženo automaticky kód generovat. Nevadí, kód firmy můžete zadávat i ručně. Pokud ale chcete vyzkoušet předvyplnění čísla, jak jej použijeme dále, vraťte se k textu výše, příp. ke kap. Firemní údaje - struktura kódu firem (způsob definice je shodný jako např. u kódu firem z adresáře).