Zadali jsme si zaměstnance a jeho pracovní poměr, otevřeli první mzdové období a můžeme přistoupit k zadávání podkladů pro mzdy.
To obnáší především následující:
- zadání nemocenských
- zadání nepřítomností
- zadání předpisů opakovaných srážek a jednorázových srážek
- zadání dalších údajů přímo do mzdových listů
Nemocenské se evidují v agendě nemocenských dávek (ND), kde se sleduje mj. typ ND, doba trvání, omluvená doba apod. V agendě ND se rovněž ND i vyčíslí. Při výpočtu mezd se z agendy ND přenese omluvená doba nepřítomnosti a příp. i částka ND do odpovídajících položek.
Nepřítomnosti lze v systému evidovat volitelně: buď si záznamy nepřítomností zadávat v agendě Nepřítomností anebo ručně rovnou do mzdových listů. První varianta je výhodná, pokud chcete sledovat detailní informace o jednotlivých nepřítomnostech, pořizovat výpisy dle typu nepřítomností apod. Při výpočtu mezd se z agendy Nepřítomností přenesou doby nepřítomností příslušného typu do odpovídajících položek mzdových listů.
Předpisy opakovaných srážek se evidují v agendě Definice srážek a podle nich se systém při výpočtu mezd srážky pokusí realizovat. Definici srážky (předpis srážky) jsme zadali zaměstnanci v průvodci nastavení mezd. Záznamy realizací srážek jsou k dispozici v agendě Srážky. Kromě toho lze zadávat jednorázové srážky, které se mají v daný měsíc provést, a to přímo v agendě Srážky.
Zbývající podklady pro mzdy zadávané přímo do mzdových listů lze zadávat různým způsobem, zadání změn hromadně pro víc zaměstnanců najednou nebo editace každého záznamu samostatně. Závisí jen na vás, jaký způsob zvolíte a jaký bude pro vás efektivnější a rychlejší. Individuelní editace probíhá veskrze přes definovatelné vstupní formuláře. Přitom ještě lze kombinovat předvyplňování odpracované doby dle pracovních kalendářů s ručním zadáváním (to jsme zmínili při zadávání pracovních poměrů). Z toho mimo jiné plyne, že vzhled a obsah těchto vstupních formulářů si můžete libovolně přizpůsobit svým potřebám tak, aby přesně odpovídaly např. tomu, jaké položky a v jakém sledu zadáváte. Pro urychlení zadávání se různé údaje předvyplňují (např. dle hodnot nastavených pro předvyplňování do mzdových listů nebo podle hodnot ze mzdového listu v předchozím měsíci (má-li položka nastaveno, že se má přenášet do dalšího měsíce) apod.).
Pokračujte zadáním nemocenských.