Jak na eNeschopenky v ABRA Gen

Připravili jsme pro vás postup, jak jednoduše zpracovávat eNeschopenky z ePortálu ČSSZ.

Formy komunikace a funkce pro načtení zpráv o DPN

Existují dvě cesty, jakými lze eNeschopenky v systému ABRA Gen zpracovat:

• jako xml soubory obdržené z ePortálu do datové schránky, následně uložené do centrálního úložiště eNeschopenek

• všechna dostupná e-Podání o DPN přes kanál VREP/APEP

Notifikace o DPN lze načítat s pomocí funkce eNeschopenky v agendě Nemocenských dávek v záložce Seznam:

A. Komunikace pomocí datové schránky

Přihlásíme se do datové schránky a uložíme si došlé notifikace v xml formátu do úložiště. Odtud pak můžeme notifikace o DPN načíst do agendy Nemocenské dávky s pomocí funkce „e-Neschopenky“ + „ze složky“.

Po zavolání funkce e-Neschopenky se ještě před samotným XML importem zobrazí dialog, ve kterém můžeme zvolit složku, ve které jsou notifikace uložené, a také řadu dokladů typu Nemocenské dávky, ve které se doklady vytvoří. Je zde také možnost zvolit Druh ND, pod kterým se má založit nemocenská dávka druhu karanténa.

B. Komunikace pomocí VREP/APEP

V případě komunikace přes VREP/APEP není nutné se k ePortálu ČSSZ přihlašovat, stačí spustit v agendě Nemocenské dávky funkci „e-Neschopenky“ + "z e-Portal".

V průvodci v okně Parametry vyplníme všechny potřebné údaje a spustíme přes tlačítko "Další" komunikaci s e-Portálem. Podrobnější informace k jednotlivým položkám naleznete zde.

Na základě ověřené notifikace o vzniku DPN se automaticky založí záznam do agendy Nemocenských dávek.

Jak funguje založení záznamu v ABRA Gen

Vysvětlíme si, jakým způsobem dochází k výběru zaměstnance a pracovního poměru, pro který se má nemocenská dávka založit.

Nejdříve dojde k dohledání zaměstnance podle jeho zadaného rodného čísla. Pokud zaměstnanec rodné číslo nemá vyplněné (např. cizinec), pak systém hledá shodu dle jména, příjmení a datumu narození zaměstnance.

Poté systém vybírá z připojených pracovních poměrů na daného zaměstnance. Pracovní poměr se dohledá dle údaje vyplněného do položky Kód pro ČSSZ v agendě Pracovní poměry na záložce Detail, hodnota v této položce musí nabývat hodnot 1-9. Pokud položka není vyplněna nebo nabývá hodnot A-Z, systém prověří hodnotu vyplněnou v položce Druh činnosti. Údaj získaný z těchto položek se poté propíše také do formuláře Přílohy k žádosti o dávku do položky Druh činnosti.

Načtení notifikace o prodloužení DPN

Na základě notifikace o prodloužení DPN po uplynutí prvních 14 kalendářních dnů nemoci se automaticky doplní do záznamu v Nemocenských dávkách položka datum „Proplatit do“. Vypočte se výše náhrady za DPN, kterou hradí zaměstnavatel. Údaje potřebné pro výplatu dávek nemocenského odešleme OSSZ stejně jako dosud.

Pro tyto účely připravila ČSSZ tiskopis a XML strukturu elektronického formuláře „Příloha k žádosti o dávku“ (NEMPRI20), který bude k dispozici na ePortálu ČSSZ.

Z důvodu nové struktury Přílohy k žádosti o dávku byla do agendy Zaměstnanci v záložce Ostatní údaje/Základní údaje k položce Mzda na účet přidána položka Mzda na adresu. Dávky nemocenského pojištění může pojišťovna automaticky vyplácet pouze na účet v ČR nebo na adresu v ČR, kam je vyplácena mzda. V jiných případech, tedy pokud je zaměstnanci mzda vyplácena hotově nebo na účet nebo adresu v zahraničí, musí zaměstnanec podat vlastní žádost na příslušné OSSZ.

Při vytváření Přílohy k žádosti o dávku program převezme nastavení z agendy Zaměstnanců a v případě vyplácení mzdy na účet v ČR nebo na adresu v ČR se údaje o čísle účtu nebo adresa doplní do formuláře posílaného ČSSZ.

Přílohu k žádosti o dávku v elektronické formě NEMPRI20 můžeme vytvořit jako dosud pomocí funkce„Export“ v agendě Nemocenské dávky.

Na základě notifikace o prodloužení DPN, pokud trvá 14 kalendářních dní a déle, se automaticky doplní do záznamu v Nemocenských dávkách položka „Prodlouženo“.

Načtení notifikace o ukončení DPN

Na základě notifikace o ukončení DPN, se automaticky doplní do záznamu v Nemocenských dávkách položka „Dávka do“ a „Omluven do“ a DPN se ukončí. Pokud neuplynulo prvních 14 kalendářních dní DPN, doplní se do Obsahu nemocenské dávky položka „Proplatit do“ a vypočte se výše náhrady za DPN, kterou hradí zaměstnavatel.

Zaměstnavatel je povinen sdělit OSSZ údaje potřebné pro výplatu poslední dávky nemocenského. Pro tyto účely připravila ČSSZ tiskopis „Hlášení zaměstnavatele/osoby dobrovolně nemocensky pojištěné při ukončení pracovní neschopnosti“ (HZUPN20), který je k dispozici na ePortálu ČSSZ. Hlášení v elektronické formě lze automaticky vytvořit pomocí funkce „Export“ v agendě Nemocenské dávky a odeslat obdobně jako Příloha k žádosti o dávku na portál ČSSZ.

Načtení notifikace o změně DPN

Při načtení ověřené notifikace o změně DPN dojde ke kontrole, zda se v agendě Nemocenské dávky nachází záznam se stejným číslem rozhodnutí o DPN a rodným číslem zaměstnance a v případě shody se změní hodnoty položek, jejichž změna je v notifikaci specifikována.

Načtení notifikace o stornování DPN

Při načtení ověřené notifikace o stornování DPN dojde ke kontrole, zda se v agendě Nemocenské dávky nachází záznam se stejným číslem rozhodnutí o DPN a rodným číslem zaměstnance a v případě shody se záznam z agendy Nemocenské dávky smaže (pokud je v závislosti na stavu mzdového období a dalších podmínkách možné jej vymazat).