Jak na účetní předkontace - kontrola podle vzoru

V tomto návodu si vysvětlíme, jakým způsobem lze zkontrolovat a aktualizovat účetní předkontace v systému ABRA Gen.

Účetní předkontace ovlivňují zaúčtování dokladu. Pro každý typ dokladu (například 60 - Dobropisy faktur vydaných) je od nás dodávaný vzor. Ten si můžeme upravit a rozšířit anebo si založit kontaci vlastní. Někdy je potřeba již používanou kontaci porovnat s dodávaným vzorem.

Důvodem pro porovnání se vzorem může být:

• kontace nefunguje tak, jak potřebujeme,

• nalezení nesrovnalostí v již používané kontaci,

• byly přidány nové funkce do systému a původní kontace s nimi nepočítá, např. zavedení volného dobropisu bez vazby na původní doklad ve verzi 23.1.

Porovnání a převzetí systémových účetních předkontací

Pro porovnání systémových účetních předkontací otevřeme agendu Účetní předkontace. Na záložce Seznam si v položce Typ dokladu zvolíme, pro který typ dokladu chceme systémové účetní předkontace porovnat s našimi předkontacemi.

Z nabízených kontací zvolíme Základní předkontaci a přejdeme na záložku Detail. Tlačítkem Opravit spustíme editační režim a poté použijeme funkci Porovnat.

Otevře se nám okno Porovnání se vzorem. Vpravo dole je sekce, ve které si můžeme volit, co přesně chceme zobrazit. Pomůže nám to zlepšit přehlednost výsledků porovnávání. Pokud dáme zobrazit pouze rozdílné řádky, uvidíme žlutě označené řádky účetní předkontace, které se liší od vzoru. Pokud chceme převzít a doplnit vzor celý, použijeme vpravo nahoře tlačítko Převzít vzor. Pokud chceme převzít pouze některé z nalezených řádků, použijeme tlačítko Převzít částečně.

Při použití tlačítka Převzít částečně se nám zobrazí samostatný vybraný řádek, který můžeme převzít ze vzoru pomocí tlačítka vpravo Převzít. Případně můžeme tuto volbu zrušit a vrátit se do původního porovnání se vzorem.

Pokud bychom si v dolní sekci vybrali zobrazení pouze chybějících řádků, uvidíme červeně označené řádky účetní předkontace, které v naší kontaci úplně chybí.

Pro chybějící řádky je k dispozici pouze tlačítko Převzít vzor, kterým postupně přidáme jednotlivé chybějící řádky účetní předkontace. Pokud si chceme práci trochu urychlit, můžeme vpravo zaškrtnout položku Nepotvrzovat, díky čemuž se nás při převzetí jednotlivých řádků nebude systém opakovaně ptát, zda opravdu chceme založit nový záznam podle vzoru.

Tímto krokem se tedy do naší účetní předkontace dostanou nové řádky.

Úpravy účetních předkontací

Pokud již máme v účetní předkontaci udělanou nějakou úpravu, například máme doplněné analytické účty podle vlastního účtového rozvrhu nebo máme definované podmínky, kdy daný řádek kontace platí, pak musíme po převzetí vzoru tyto úpravy provést znovu. Vzor je dodávaný jako základ, který je potřeba ručně upravit.