Jak nastavit bankovní ovladač pro konkrétní banku

V následujícím návodu si ukážeme, jak nastavit bankovní ovladač pro nahrávání platebních příkazů do banky a stahování bankovních výpisů. V předchozím návodu jsme si ukázali, jak zjistíme správný ovladač pro naši banku.

V minulého návodu jsme zjistili, že pro banku Česká spořitelna bude vhodný bankovní ovladač CZ_MultiCash.hbd, který si nyní nastavíme.

Otevřeme agendu Bankovní účty a zde záložku E-banking.

Na obrázku výše je zobrazena situace, kdy k bankovnímu účtu není zatím připojen žádný bankovní ovladač. Klikneme na tlačítko Připojit (umístěný vpravo) a v okně s výběrem ovladačů najdeme ovladač CZ_MultiCash.hbd, tak, jako vidíme na obrázku níže.

Volbu potvrdíme tlačítkem OK, čímž se vybraný bankovní ovladač připojí k účtu. Nyní bude třeba ovladač nastavit. To provedeme tlačítkem Parametry (tlačítko je umístěno vpravo nahoře).

Obecná nastavení

Nejprve se podíváme na záložku Obecné, kterou je vhodné nastavit jako první. V položce Banka vybereme banku, kterou potřebujeme a u které jsme si předem ověřili, že je pro ni bankovní ovladač vhodný. V našem případě se jednalo o Českou spořitelnu.

Pokud je pro banku dostupná i verze, je vždy nejvhodnější zvolit nejvyšší možnou.

Nastavení platebních příkazů

Pokud budeme chtít platební příkazy vygenerované systémem ABRA Gen importovat do banky, musíme nejprve nastavit záložku Platební příkazy, a zde především cestu, kam se budou vygenerované příkazy ukládat. Máme-li více bankovních účtů, které budeme chtít používat pro E-banking, je důležité nastavit pro každý bankovní účet jinou cestu k adresáři, kam se budou příkazy generovat, abychom odlišili jednotlivé banky. Pokud je to možné, je vhodné nastavit cestu na nějakou složku v síti, aby bylo možné složku používat i jinými uživateli, kteří banku v ABRA Gen používají.

Přípony, které jsou v ovladači nastaveny, není možně měnit. Jejich přepsání neznamená, že ovladač bude pro jiné přípony fungovat, proto je tak důležité zvolit vhodný bankovní ovladač, kde jsou přípony stejné jako ty, které podporuje naše banka.

Používáme-li SEPA platby, je nutné věnovat pozornost volbě Režim SEPA a nastavit jej podle podpory naši banky.

Nastavení bankovních výpisů

Nejprve je velmi důležité nastavit cestu, odkud bude ABRA Gen bankovní výpisy čerpat. To znamená že cesta musí být nastavena tam, kam si bankovní výpisy z banky ukládáme. I zde doporučujeme nastavit síťové složky, aby bylo možné užívat služby E-bankingu i jinými uživateli. Síťovým složkám musí dát váš správce IT správné oprávněn,í aby do nich měli přístup uživatelé, kteří zpracovávají výpisy z banky.

I zde platí, že přípony bankovních výpisů jsou dány ovladačem, tedy pokud bychom zde provedli jejich přepsání, k ničemu by to nevedlo a importy výpisů by nefungovaly. Vždy musíme mít správný ovladač pro naši banku, aby koncovky souborů výpisů, které z banky stahujeme, odpovídaly koncovkám v ovladači.

Různé banky používají různé kódování svých bankovních výpisů, proto pokud máte problém například s češtinou v importovaném výpisu, zkuste se podívat, v jakém kódování soubor je. To zjistíme například tak, že jej otevřete v Poznámkovém bloku, kde dole v liště vidíme použité kódování.

Na obrázku níže je vidět, že soubor je kódován formátem UTF-8.

V případě potřeby změny kódování jej můžeme změnit v položce Kódování vst. souboru, kde je na výběr hned několik běžně používaných kódování.

Můžeme také nastavit, zda se po importu výpisu soubor ponechá v původní složce, přesune se do jiné složky (pro tyto účely doporučujeme vytvořit složku se stejným názvem jako pro výpisy jen např. s dovětkem "Archiv") nebo dojde ke smazání výpisu. To je vhodné nastavit tehdy, pokud jíž máme ověřeno, že nám importy fungují bezproblémově.

Po nastavení výše uvedených částí bychom měli mít ovladač připravený tak, abychom mohli vytvářet bankovní příkazy ve formátu podporovaném naši bankou a abychom mohli importovat bankovní výpisy do ABRA Gen ve formátu, který naše banka podporuje.