Jak použít sledování změn
K čemu slouží sledování změn, viz kap. Sledování změn - obecně. Nyní si ukážeme použití.
Nechť někdo provedl opakovaně nechtěnou opravu nebo smazání dokladu a nevíme kdo. Tudíž chceme začít takové změny sledovat. To si nyní ukážeme pro doklad Faktura vydaná.
Nejdříve je třeba sledování změn nastavit. Otevřeme agendu Nastavení sledování změn. Viz modul Administrace→záložka Sledování změn→agenda Nastavení sledování změn:
V záložce Seznam je vidět, co se aktuálně sleduje. Zvolíme funkci Nový:
V záložce Detail zadáme třídu Business objektu Faktura vydaná. Dále zatrhneme, co chceme sledovat a uložíme:
Po novém spuštění systému ABRA Gen se začnou zaznamenávat logy o opravách a mazání dokladů v agendě Faktury vydané.
Kdykoliv později lze otevřít agendu Provedené změny a prohlédnout si provedené změny. Zde je vidět, že faktura AR-2/2019 byla smazána a kým:
Doporučujeme zadat v záložce Omezení nějaké omezení. Zaznamenaných změn může být velmi mnoho.
Zobrazit si změny provedené s aktuálním dokladem si lze také přímo z agendy daného dokladu. Z agendy Faktury vydané pro vybranou fakturu stačí vyvolat funkci Sledování změn:
Otevře se agenda Provedené změny omezená za vybranou fakturu:
V záložce Detail je vidět, co se v daném případě změnilo: