Jak opravit chybně zadaný kód firmy

V následujícím návodu si ukážeme, jak napravit situaci, kdy chybně zadáme kód firmy, což může ovlivnit následující vytvářené záznamy.

Podíváme se na dvě základní situace, kdy kód firmy vždy zadáváme ručně a na situaci, kdy se kód firmy generuje automaticky.

Změna kódu v případě, že není nastavena automatická struktura kódů

V případě, kdy v agendě Adresář firem zadáváme kód firmy ručně, bez toho, aniž by se nám automaticky generoval je oprava velmi jednoduchá.

Vybereme záznam, jehož kód chceme opravit. Nastavíme na něj fokus a buď klávesou F4 nebo tlačítkem Opravit vyvoláme okno s výběrem opravy a vybereme volbu Drobná oprava překlepu.

Opravíme kód firmy a záznam uložíme. Tím je oprava dokončena.

Změna kódu v případě, že je nastavena automatická struktura kódů

V tomto příkladu se podíváme na situaci, kdy v agendě Firemní údaje máme nastaveno, aby se nám kód firmy generoval automaticky a máme jen nastaven jako 5 místný kód. To znamená že první záznam v agendě firem bude mít kód 00001, druhý 00002 atd. V našem případě máme řadu až do čísla 00039. Doposud bylo vše v pořádku.

Některý z uživatelů upravil automaticky generovaný kód při vytváření nového záznamu a zadal kód 11140. To vede následně k narušení řady a další vytvářené záznamy již dodržují tuto "nově" vytvořenou řadu a vytvářejí se pod čísly 11141, 11142 atd. tak, jak je to vidět na obrázku níže.

Situaci nestačí napravit tak, že v záznamu 11141 opravíme kód na 00041. to by vedlo následně k tomu, že další vytvořený záznam zůstane stále v chybně vytvořené řadě a bude se předvyplňovat kódem 11142 tak, jak je vidět na obrázku.

Abychom napravili situaci a navrátili řadu zpět na původní hodnoty, je nutné opravit všechny kódy založených záznamů mimo původní řadu. V našem případě tedy budeme postupovat tak, že kód firmy 11140 opravíme na 00040. Kód 11141 opravíme na 00042 (protože 00041 už má opravený záznam, který jsme opravili jako první) Opravené záznamy budou tedy vypadat jako na obrázku

Nyní, když budeme chtít v adresáři vytvořit nový záznam vygeneruje se číslo 00043 a dál bude pokračovat již řada, kterou jsme si původně nastavili jako výchozí.

Pozor je potřeba dát na to, že některé záznamy mohou být nastaveny jako předchůdci firem nebo se může jednat o skryté záznamy. Proto doporučujeme kód firmy pro opravu hledat přes tlačítko Hledat, které vyhledává i v předchůdcích a ve skrytých záznamech.