Import dokladů z XML

Jedná se o katalogový doplněk informačního systému ABRA Gen. Slouží pro import nového dokladu ze souboru v definovaném formátu XML. Řešení je vhodné např. pro import dokladů z ostatních informačních systémů (popř. různých e-Shopů) v případě, že druhá komunikační strana je schopna přizpůsobit se stanovenému formátu XML. Import podporuje vstup všech typů řádků (textový, skladový), včetně individuálního ocenění nebo zapojení standardní cenotvorby systému ABRA Gen. Je možno importovat jak doklady tuzemské, tak zahraniční.

Při importu dokladu je možné definovat, jakým způsobem je v číselníku ABRA Gen definována firma. V případě, že se firmu nepodaří úspěšně dohledat, založí se firma nová a použije se na dokladu. Jeden XML soubor může obsahovat více dokladů pro import (současně může obsahovat více faktur vydaných i objednávek přijatých). Před importem dokladu je možné dle definovaných pravidel zkontrolovat, zda právě importovaný doklad v ABRA Gen již neexistuje (v případě existence nedojde k opětovnému importu). Kurs měny se vždy vyplní podle nastavení kurzovní lístku ABRA Gen. Řešení umožňuje data importovat na vyžádání obsluhy, nebo automaticky - takže obsluha jen vidí, že jí v agendě přibývají doklady.

Z pohledu uživatele (spouštění importu na vyžádání obsluhou):

Uživatel vstoupí do dokladové agendy ABRA Gen, na záložce seznam dokladů stiskne tlačítko „Import z XML“, otevře se mu dialog s možností výběru vstupního XML souboru. Po výběru souboru a stisku tlačítka OK dojde k vytvoření nových dokladů.

Podporované doklady (je možné je pomocí řešení importovat) :

• Faktura vydaná
• Faktura přijatá
• Objednávka přijatá
• Pokladní příjem a výdej
• Interní doklad
• a další běžné prvotní doklady

Řešení je možné využít i ve verzi, kdy vstupní soubory nejsou uloženy a zpracovávány z disku počítače, ale data jsou automaticky přijímána a doklady vytvářeny v režimu webové služby.

Nezbytnou podmínkou pro provoz je, aby byla tato část systému ABRA Gen nainstalována a licencována.

• Instalace:
  • Tento doplněk se instaluje samostatně formou nahrání instalační sady do stávajícího systému ABRA Gen příslušné verze.
• Licencování:
  • Tato část systému je licencována samostatně, a to formou licencování doplňku - viz Licencované doplňky. Po instalaci je tedy nutné provést aktivaci zadáním příslušného aktivačního klíče v agendě Správa licencí.