Slouží k evidenci definic pro automatické zasílání zpráv (vzkazů a odeslaných e-mailů), které se mají zasílat na základě nějaké události, případně splnění nějaké podmínky. Příklady použití viz Interní messaging, e-mailová komunikace a automaticky spouštěné úlohy. Jak bylo objasněno v kapitole Naplánované úlohy a autoserver, o generování a zasílání automatických zpráv se stará automatizační server v rámci automaticky spouštěných naplánovaných úloh.
Každá definice se váže na nějaký kontrolní bod (ten určuje, v jakých agendách budou sledovány události). Dále má vazbu na třídu objektů a agendu, pro kterou definice platí. Může se vázat buď na jeden konkrétní záznam (ID dokladu), tj. IDčková, nebo může být výrazová - pak se nebude vztahovat k jednomu konkrétnímu dokladu, ale bude se sledovat splnění daného výrazu. Viz typy definic automatických vzkazů.
Definice mohou být zadávány ručně přímo v této agendě, ale agenda je určena především pro prohlížení a případné "doladění" definic. Zadání nové definice přímo odtud je zbytečně pracné. Pro vlastní zadání nové definice je určena předevšímfunkce Autom. vzkazy dostupná z agend, pro něž je nadefinován kontrolní bod, která umožňuje novou definici pohodlně nadefinovat přímo pro danou agendu (resp. přímo vybraný doklad či doklady) pomocí průvodce tvorbou definice automatického vzkazu.