U služebního i soukromého vozidla je možno dále rozlišovat služební a soukromé jízdy. Nový záznam jízdy je možné vystavit i zde, ale k vytváření záznamů jízd je určena především přímo agenda Kniha jízd, která umožňuje rychlé zadání knihy jízd na daný měsíc s automatickým dogenerováním odpovídajících záznamů jízd podle zadaných údajů.
Vytvoření záznamu
Při zakládání jízdy je podporováno automatické předvyplňování datumů a časů jízdy a stavu tachometru dle údajů předchozí jízdy, příp. dle definic podpůrných číselníků např. Vzory jízd. Jednotlivé jízdy by měly být zakládány do evidence tak, aby byla pro vozidlo splněna jejich logická a časová návaznost (hodnoty stavu tachometru, data odjezdů a příjezdů). Proto jsou při ukládání jízdy prováděny kontroly na logickou a časovou návaznost ukládané jízdy proti již uloženým jízdám téhož vozidla (časy odjezdů a příjezdů, počáteční a koncové stavy tachometru). Při porušení návaznosti je zobrazeno varování, ale je umožněno jízdu uložit. V případě nedodržení tohoto pravidla je možno následně jednotlivé jízdy opravit buď individuálně nebo hromadně přepočítat (stav nádrže, tachometru) pomocí funkce Přepočítat v agendě Kniha jízd.
Vazby agendy jízd
Jízdy uváděné v Knize jízd musí mít uvedeno vozidlo, které je evidováno v číselníku Vozidel.
V záložce Čerpání a výdaje lze k jednotlivým jízdám prohlížet příp. zadávat výdaje související s jízdou: nákup PHM a jiného materiálu (olej apod.).
Výdaje jsou evidované v agendě Výdaje vozidel, přičemž je tam lze zadávat i předem (např. importem z CCS) a k jednotlivým jízdám je připojovat dodatečně. Výdaje lze k jízdám zadávat resp. připojovat také v agendě Kniha jízd.
Záznamy jízd vozidel lze uzavírat pomocí agendy Uzávěrka knihy jízd, přičemž uzavřené záznamy již nelze měnit.
Záznamy Knihy jízd mohou mít vazbu na jiné záznamy v systému, ke kterým se nějakým způsobem mohou vázat, jako jsou např. střediska, zakázky, obchodní případy, řidiči, přičemž podle těchto záznamů lze záznamy jízd omezovat, třídit aj. Z agendy lze pořizovat různé přehledy a statistiky.
Základní popis
→