Číselník období je jedním z nejdůležitějších číselníků systému, jelikož bez něj nelze vystavit doklady. Na dokladech ABRA Gen se místo položky "rok" používá odkaz na jedno z existujících období nadefinovaných v této agendě. Podrobněji viz Struktura čísla dokladu. Kromě toho se odkaz na období zadává při mnoha jiných akcích, jako jsou např. počáteční stavy účtů, účetní závěrka, uzávěrky fakturace, skladů apod.
Program umožňuje vést libovolná fiskální období, která se nemusí shodovat s kalendářním rokem. Objasníme na příkladu:
Účetní jednotka si může stanovit, jaké bude mít účetní období. Pro jednoduchost si např. stanoví od 1.4. do 31.3. následujícího roku. Pak si může v systému nadefinovat období, které si označí dle svých potřeb libovolnou zkratkou, např.: období O-1 od 1.4.2004 do 31.3.2005, období O-2 od 1.4.2005 do 31.3.2006 atd. Naopak, pokud účetní jednotka má účetní období shodné s kalendářním rokem, může si nadefinovat např. období se zkratkou 2006 od 1.1.2006 do 31.12.2006.
Na vystavovaných dokladech se pak v hlavičkách dokladů zadává jednak období, do kterého daný doklad patří, a jednak další datumy jako datum vystavení, datum plnění, datum zaúčtování apod., přičemž pro období i jednotlivá data platí přesná pravidla, jak jsou předvyplňována s ohledem na aktuální datum a jaké musí splňovat podmínky (zda musí či nemusí nutně spadat do vybraného období apod.). Podrobněji viz Datumy na dokladech, jejich předvyplňování a validace.
Číselník je konstruován tak, aby splňoval podmínky kontinuity, tj. jednotlivá období na sebe postupně navazují, období nelze zpětně mazat. Jednotlivá období nesou informaci o tom, zda pro ně již byla nebo nebyla provedena účetní závěrka, viz popis položky Uzavřeno.
Základní popis
→